
オフィス管理担当者|ユタ州ハイブリッド勤務
ユタ州を拠点とするControl Solutions Groupのビル制御・エンジニアリングチームで、職場運営、車両管理、イベント、備品、入社手続きを調整します。
仕事内容
- 来訪者や顧客を迎え、スムーズな到着手配を調整する
- 業者との調整、修繕依頼、職場環境の整備を含む日々のオフィス運営を行う
- 拠点車両のスケジュール、整備記録、登録更新、一般的な維持管理を担当する
- オフィスと休憩室の在庫を確認し、必要に応じて備品を発注する
- 定期的なオフィスランチを手配する
- ホリデーイベント、家族感謝イベント、社内研修を企画する
- 季節の装飾やワークスペースの改善を通じて、オフィスを整えた状態に保つ
- 新入社員のワークステーション、歓迎資料、オフィス紹介ツアーを準備する
- 特別プロジェクト、事務業務、その他の運営上のニーズを支援する
- 会議、技術研修、顧客向けプレゼンテーションのケータリングとロジスティクスを手配する
- 全社的なオフィスコミュニケーションを支援し、チームのニーズに先回りして対応する
応募要件
- オフィス管理、ホスピタリティ、または同等の職種での実務経験
- 優れた文章・口頭・対人コミュニケーション能力
- 組織内のあらゆる階層の同僚と、プロフェッショナルかつ効果的に関わる能力
- Microsoft Officeおよび一般的なオフィス管理アプリケーションを実務で使用できること
- 自律的かつ実践的に業務を進める姿勢
- 前向きなチーム環境の醸成と維持に真摯に取り組めること
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 医療貯蓄口座の選択肢
- 柔軟支出口座の選択肢
- 生命保険
- 障害保険
- 401(k)貯蓄プラン
- College Coachプログラム
- 従業員支援プログラム
- 競争力のある報酬・福利厚生パッケージ








