EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc. leverer mekanisk og elektrisk byggevirksomhed, facility services og industriel vedligeholdelse til komplekse kommercielle, institutionelle og industrielle anlæg. Gennem sine datterselskaber designer og opfører koncernen kritisk infrastruktur, driver og vedligeholder anlæg døgnet rundt, leverer industrielle tjenester og understøtter initiativer inden for energieffektivitet. Arbejdet omfatter blandt andet datacentre, hospitaler og storskal industrielle aktiviteter, hvor sikkerhed, bæredygtighed og god selskabsledelse er centrale elementer.

Kontoradministrator | Hybridarbejde i Utah

Koordinér arbejdspladsens drift, flådeadministration, arrangementer, forsyninger og introduktion af nye medarbejdere for Control Solutions Groups team inden for bygningsstyring og ingeniørarbejde i Utah.

Beskrivelse

  • Byd besøgende og kunder velkommen, og koordinér samtidig smidige ankomstforhold
  • Varetage den daglige kontordrift, herunder koordinering med leverandører, vedligeholdelsesanmodninger og organisering af arbejdspladsen
  • Administrere afdelingens køretøjsplanlægning, serviceregistre, fornyelse af registreringer og generelle vedligeholdelse
  • Overvåge lageret af kontor- og køkkenartikler og bestille forsyninger efter behov
  • Arrangere tilbagevendende frokoster på kontoret
  • Organisere højtidsarrangementer, aktiviteter for at påskønne familier og træningssessioner på stedet
  • Sikre, at kontoret fremstår præsentabelt, gennem sæsonbestemt udsmykning og forbedringer af arbejdsområdet
  • Forberede arbejdsstationer til nyansatte, velkomstmateriale og introducerende rundvisninger på kontoret
  • Bistå med særlige projekter, administrative opgaver og andre driftsmæssige behov
  • Arrangere forplejning og logistik til møder, teknisk træning og kund præsentationer
  • Understøtte virksomhedens interne kontorkommunikation og reagere proaktivt på teamets behov

Krav

  • Dokumenteret erfaring med kontoradministration, hotel- og servicebranchen eller en sammenlignelig stilling
  • Stærke skriftlige, mundtlige og interpersonelle kommunikationsevner
  • Professionel og effektiv omgang med kolleger på alle organisatoriske niveauer
  • Praktisk erfaring med Microsoft Office og almindelige programmer til kontoradministration
  • En selvstændig og praktisk tilgang til at få arbejdet udført
  • Genuin interesse i at fremme og opretholde et positivt teammiljø

Fordele

  • Sundhedsforsikring
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • Mulighed for sundhedsopsparingskonto
  • Mulighed for fleksibel udgiftskonto
  • Livsforsikring
  • Invaliditetsforsikring
  • 401(k)-opsparingsordning
  • College Coach-program
  • Medarbejderassistanceprogram
  • Konkurrencedygtig løn- og fordelspakke

Relaterede job

CET Logistics

Specialist i virksomhedskontakt – CET Logistics

CET Logistics
201 – 500 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen

Forbind virksomheder og institutioner med CET’s programmer for affaldsreduktion og energieffektivitet. Opbyg henvisningsnetværk, kvalificér leads, koordinér overdragelser, og støt indsatsen for at reducere CO₂-udledningen.

Åbn
FHI 360

Vicedirektør for indkøb, administration og logistik

FHI 360

Leder indkøb, administration, logistik og drift på FHI 360's landekontor i Den Demokratiske Republik Congo. Har personaleansvar for funktionsledere og sikrer overholdelse af donor-, myndigheds- og forsyningskædekrav.

Åbn