EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc. levert mechanische en elektrotechnische bouwdiensten, facilitaire dienstverlening en industrieel onderhoud voor complexe commerciële, institutionele en industriële locaties. Via zijn dochterondernemingen ontwerpt en bouwt de groep kritieke infrastructuur, exploiteert en onderhoudt hij faciliteiten de klok rond, levert hij industriële diensten en ondersteunt hij initiatieven voor energie-efficiëntie. Tot de werkomgevingen behoren datacenters, ziekenhuizen en grootschalige industriële activiteiten. Veiligheid, duurzaamheid en goed ondernemingsbestuur staan daarbij centraal.

Kantoorbeheerder | Hybride in Utah

Coördineer werkplekactiviteiten, wagenparkbeheer, evenementen, kantoorbenodigdheden en de onboarding van medewerkers voor het in Utah gevestigde gebouwbeheers- en engineeringteam van Control Solutions Group.

Beschrijving

  • Bezoekers en klanten verwelkomen en zorgen voor een soepel ontvangstproces
  • De dagelijkse kantooractiviteiten beheren, waaronder leverancierscoördinatie, onderhoudsverzoeken en de organisatie van de werkplek
  • De planning van voertuigen van de vestiging, onderhoudsgegevens, verlenging van registraties en algemeen onderhoud beheren
  • De voorraad in kantoor en kantine controleren en waar nodig bestellingen plaatsen
  • Regelmatig gezamenlijke lunches organiseren
  • Feestdagenbijeenkomsten, activiteiten voor familiewaardering en trainingen op locatie organiseren
  • Het kantoor representatief houden met seizoensdecoratie en verbeteringen aan de werkplekken
  • Werkplekken voor nieuwe medewerkers, welkomstmaterialen en introductierondleidingen door het kantoor voorbereiden
  • Ondersteunen bij speciale projecten, administratieve opdrachten en andere operationele behoeften
  • Catering en logistiek regelen voor vergaderingen, technische trainingen en presentaties voor klanten
  • De communicatie vanuit het hele bedrijf ondersteunen en proactief reageren op de behoeften van het team

Vereisten

  • Aantoonbare ervaring in kantoorbeheer, hospitality of een vergelijkbare functie
  • Sterke schriftelijke, mondelinge en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden
  • Professioneel en effectief kunnen omgaan met collega's op elk organisatieniveau
  • Goede beheersing van Microsoft Office en gangbare toepassingen voor kantoorbeheer
  • Een zelfstandige en praktische aanpak om werkzaamheden uit te voeren
  • Oprechte interesse in het bevorderen en onderhouden van een positieve teamomgeving

Voordelen

  • Medische verzekering
  • Tandartsverzekering
  • Ziektekostenverzekering voor de ogen
  • Mogelijkheden voor een health savings account
  • Mogelijkheden voor een flexibele uitgavenrekening
  • Levensverzekering
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • 401(k)-spaarplan
  • College Coach-programma
  • Ondersteuningsprogramma voor medewerkers
  • Competitief compensatie- en voordelenpakket

Gerelateerde vacatures

NVIDIA

Senior manager rack-scale-systeemsoftwareontwikkeling bij NVIDIA

NVIDIA

Leid het NVIDIA-engineeringteam dat infrastructuursoftware voor rack-scale-AI-systemen ontwikkelt. Stuur control planes, lifecycle-orkestratie, betrouwbaarheid en samenwerking tussen teams aan.

Openen