EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc. oferă servicii de construcții mecanice și electrice, servicii pentru facilități și mentenanță industrială pentru amplasamente comerciale, instituționale și industriale complexe. Prin intermediul companiilor sale subsidiare, grupul proiectează și construiește infrastructuri esențiale, operează și întreține facilități non-stop, furnizează servicii industriale și sprijină inițiativele de eficiență energetică. Activitatea sa include medii precum centre de date, spitale și operațiuni industriale de amploare, având siguranța, sustenabilitatea și guvernanța corporativă în centrul abordării sale.

Administrator de birou | Program hibrid în Utah

Coordonarea operațiunilor la locul de muncă, a administrării flotei, a evenimentelor, a consumabilelor și a integrării noilor angajați pentru echipa de sisteme de control al clădirilor și inginerie a Control Solutions Group din Utah.

Descriere

  • Întâmpinarea vizitatorilor și clienților și coordonarea unor proceduri fluide de sosire
  • Gestionarea operațiunilor zilnice ale biroului, inclusiv coordonarea furnizorilor, solicitările de mentenanță și organizarea spațiului de lucru
  • Administrarea programării vehiculelor filialei, a evidențelor de service, a reînnoirilor înmatriculării și a întreținerii generale
  • Monitorizarea stocurilor din birou și din zona de pauză și plasarea comenzilor de consumabile după necesități
  • Organizarea prânzurilor recurente la birou
  • Organizarea reuniunilor de sărbători, a activităților de apreciere a familiilor și a sesiunilor de instruire la sediu
  • Menținerea unui aspect îngrijit al biroului prin decorațiuni sezoniere și îmbunătățiri ale spațiului de lucru
  • Pregătirea posturilor de lucru pentru noii angajați, a materialelor de bun venit și a tururilor introductive ale biroului
  • Oferirea de sprijin pentru proiecte speciale, sarcini administrative și alte nevoi operaționale
  • Organizarea serviciilor de catering și a logisticii pentru întâlniri, instruiri tehnice și prezentări pentru clienți
  • Sprijinirea comunicării interne la nivelul întregii companii și răspunsul proactiv la nevoile echipei

Cerințe

  • Experiență demonstrată în administrarea unui birou, ospitalitate sau într-un rol comparabil
  • Abilități solide de comunicare scrisă, verbală și interpersonală
  • Interacțiune profesională și eficientă cu colegii de la toate nivelurile organizaționale
  • Competențe practice în Microsoft Office și în aplicații uzuale de administrare a biroului
  • Abordare practică și autonomă pentru realizarea sarcinilor
  • Interes autentic pentru cultivarea și menținerea unui mediu de echipă pozitiv

Beneficii

  • Acoperire prin asigurare medicală
  • Acoperire prin asigurare dentară
  • Acoperire prin asigurare oftalmologică
  • Opțiuni de cont de economii pentru sănătate
  • Opțiuni de cont flexibil de cheltuieli
  • Asigurare de viață
  • Asigurare de invaliditate
  • Plan de economii 401(k)
  • Programul College Coach
  • Program de asistență pentru angajați
  • Pachet competitiv de compensații și beneficii

Locuri de muncă similare

Daimler Truck North America

Strategic Finance Controller, Business Cases and Pricing

Daimler Truck North America

Lead strategic finance for Daimler Truck’s AMS organization, covering business cases, costing, pricing and make-or-buy strategies. Advise management with financial models and profitability analysis.

Deschide
Daimler Truck North America

Senior Strategic Finance Controller, Pricing and Make-or-Buy

Daimler Truck North America

Lead strategic finance for Daimler Truck’s Aftermarket business, shaping business cases, pricing, costing, and make-or-buy decisions. Advise management with profitability analysis, financial models, and recommendations.

Deschide