办公室行政管理员｜犹他州混合办公
为 Control Solutions Group 位于犹他州的楼宇控制与工程团队，协调工作场所运营、车队管理、活动、物资和员工入职。
描述
- 接待访客和客户，并协调顺畅的到访安排
- 负责日常办公室运营，包括供应商协调、维护请求和办公场所管理
- 管理分支机构车辆调度、维修记录、注册续期及日常维护
- 监控办公室和休息室库存，并按需订购物资
- 安排定期办公室午餐
- 组织节日聚会、家庭答谢活动和现场培训
- 通过季节性装饰和办公空间优化保持办公室整洁美观
- 准备新员工工作站、欢迎材料并带领办公室介绍参观
- 协助特别项目、行政任务及其他运营需求
- 为会议、技术培训和客户演示安排餐饮及后勤事宜
- 支持公司范围内的办公室沟通，并主动响应团队需求
任职要求
- 具备办公室行政、酒店服务或类似岗位的工作经验
- 具备出色的书面、口头及人际沟通能力
- 能够以专业且高效的方式与各级组织同事合作
- 熟练使用 Microsoft Office 及常见办公室管理应用程序
- 具备自我驱动、务实高效的工作方式
- 真心愿意营造并维持积极的团队环境
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 健康储蓄账户选项
- 灵活支出账户选项
- 人寿保险
- 残疾保险
- 401(k) 储蓄计划
- College Coach 项目
- 员工援助计划
- 具有竞争力的薪酬和福利方案