EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc. bietet mechanische und elektrische Bauleistungen, Facility Services und industrielle Instandhaltung für komplexe gewerbliche, institutionelle und industrielle Standorte. Über seine Tochtergesellschaften plant und errichtet der Konzern kritische Infrastruktur, betreibt und wartet Anlagen rund um die Uhr, erbringt Industriedienstleistungen und unterstützt Initiativen zur Steigerung der Energieeffizienz. Zu den Einsatzbereichen zählen unter anderem Rechenzentren, Krankenhäuser und groß angelegte Industrieanlagen. Sicherheit, Nachhaltigkeit und verantwortungsvolle Unternehmensführung stehen dabei im Mittelpunkt.

Office-Administrator | Hybrid in Utah

Koordinieren Sie Arbeitsplatzabläufe, Fuhrparkverwaltung, Veranstaltungen, Bestellungen und die Einarbeitung neuer Mitarbeitender für das in Utah ansässige Gebäudetechnik- und Ingenieurteam der Control Solutions Group.

Beschreibung

  • Besucher und Kunden willkommen heißen und reibungslose Ankunftsabläufe koordinieren
  • Den täglichen Bürobetrieb organisieren, einschließlich Lieferantenkoordination, Instandhaltungsanfragen und Gestaltung des Arbeitsumfelds
  • Die Planung der Dienstfahrzeuge, Wartungsunterlagen, Verlängerungen von Zulassungen und allgemeine Pflege der Niederlassung verwalten
  • Bestände im Büro und Pausenraum überwachen und bei Bedarf Bestellungen aufgeben
  • Regelmäßige Büromittagessen organisieren
  • Feiertagsfeiern, Aktivitäten zur Wertschätzung von Familien sowie Schulungen vor Ort organisieren
  • Mit saisonaler Dekoration und Verbesserungen der Arbeitsbereiche für ein gepflegtes Büro sorgen
  • Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende, Willkommensmaterialien und Einführungstouren durch das Büro vorbereiten
  • Bei Sonderprojekten, administrativen Aufgaben und weiteren betrieblichen Anforderungen unterstützen
  • Catering und Logistik für Besprechungen, technische Schulungen und Kundenpräsentationen organisieren
  • Die unternehmensweite Büroundmunikation unterstützen und proaktiv auf die Bedürfnisse des Teams reagieren

Anforderungen

  • Nachweisbare Erfahrung in der Büroverwaltung, im Gastgewerbe oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Professioneller und effektiver Umgang mit Kolleginnen und Kollegen auf allen Unternehmensebenen
  • Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und gängigen Anwendungen für die Büroverwaltung
  • Selbstständige und praxisorientierte Arbeitsweise
  • Echtes Interesse daran, ein positives Teamumfeld zu fördern und zu erhalten

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Möglichkeiten für ein Gesundheitssparkonto
  • Möglichkeiten für ein flexibles Ausgabenkonto
  • Lebensversicherung
  • Invaliditätsversicherung
  • 401(k)-Sparplan
  • College-Coach-Programm
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket

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