EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc. erbjuder mekaniska och elektriska byggtjänster, fastighetsservice och industriellt underhåll för komplexa kommersiella, institutionella och industriella anläggningar. Genom sina dotterbolag utformar och bygger koncernen kritisk infrastruktur, driver och underhåller anläggningar dygnet runt, levererar industriella tjänster och stöder energieffektiviseringsinitiativ. Arbetet omfattar bland annat datacenter, sjukhus och storskaliga industriella verksamheter, där säkerhet, hållbarhet och bolagsstyrning står centralt.

Kontorsadministratör | Hybridarbete i Utah

Samordna arbetsplatsens drift, fordonsadministration, evenemang, förnödenheter och introduktion av nya medarbetare för Control Solutions Groups byggnadsstyrnings- och ingenjörsteam i Utah.

Beskrivning

  • Välkomna besökare och kunder samtidigt som ni samordnar smidiga ankomstarrangemang
  • Ansvara för den dagliga kontorsdriften, inklusive leverantörssamordning, underhållsärenden och ordning på arbetsplatsen
  • Administrera filialens fordonsbokningar, servicehistorik, registreringsförnyelser och allmän skötsel
  • Övervaka lagret av kontors- och fikarumsartiklar och beställ förnödenheter vid behov
  • Ordna återkommande kontorsluncher
  • Organisera högtidssammankomster, aktiviteter för familjeuppskattning och utbildningar på plats
  • Hålla kontoret representativt genom säsongsbetonad dekoration och förbättringar av arbetsmiljön
  • Förbereda arbetsstationer för nyanställda, välkomstmaterial och introducerande kontorsvisningar
  • Bistå med särskilda projekt, administrativa uppgifter och andra operativa behov
  • Ordna catering och logistik för möten, tekniska utbildningar och kundpresentationer
  • Stödja företagets interna kontorskommunikation och proaktivt svara på teamets behov

Krav

  • Dokumenterad erfarenhet av kontorsadministration, hotellverksamhet eller en jämförbar roll
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt god samarbetsförmåga
  • Professionellt och effektivt bemötande av kollegor på alla organisatoriska nivåer
  • Praktisk erfarenhet av Microsoft Office och vanliga program för kontorsadministration
  • Självständigt och praktiskt förhållningssätt till att få arbetet gjort
  • Genuint intresse för att främja och upprätthålla en positiv teammiljö

Förmåner

  • Sjukförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synförsäkring
  • Möjlighet till hälsosparkonto
  • Möjlighet till flexibelt utgiftskonto
  • Livförsäkring
  • Invaliditetsförsäkring
  • 401(k)-sparplan
  • College Coach-programmet
  • Personalstödsprogram
  • Konkurrenskraftigt ersättnings- och förmånspaket

Relaterade jobb