Fast Enterprises, LLC
Fast Enterprises, LLC
Fast Enterprises, LLC desarrolla software para organismos gubernamentales y ayuda a los gobiernos estatales y locales a gestionar la administración tributaria y servicios públicos relacionados. Su cartera de productos incluye GenTax®, FastDS-VS™, FastDS™, FastVS™, FastUI™ y FastCSE™, que respaldan flujos de trabajo diseñados para hacer que las operaciones gubernamentales sean más eficientes y eficaces. La empresa trabaja en la intersección de la tecnología para el sector público, la consultoría, la atención sanitaria y la logística.

Administrador/a de nómina (híbrido)

Gestiona las operaciones de nómina nacionales e internacionales de Fast Enterprises, respaldando el cumplimiento normativo, la elaboración precisa de informes, las conciliaciones y las consultas de nómina de los empleados.

Descripción

  • Gestionar la preparación, documentación, distribución y conciliación de nóminas nacionales e internacionales en múltiples jurisdicciones.
  • Revisar y auditar las hojas de registro horario de los empleados.
  • Calcular y registrar las deducciones de nómina y las prestaciones sujetas a impuestos.
  • Realizar auditorías periódicas de nómina para verificar la exactitud, el cumplimiento normativo y la conformidad con las políticas de la empresa.
  • Supervisar la legislación sobre nóminas y las leyes laborales, implementando las actualizaciones de cumplimiento necesarias.
  • Preparar informes ad hoc y personalizados para la dirección, los auditores y otras partes interesadas.
  • Completar encuestas laborales estatales y solicitudes de verificación de empleo o ingresos.
  • Conciliar la información de nómina con los registros contables y financieros en colaboración con Finanzas y Recursos Humanos.
  • Actuar como contacto principal para las consultas relacionadas con la nómina.
  • Explicar a los empleados las políticas de nómina, los formularios fiscales y las herramientas de autoservicio.
  • Mantener documentación clara de los procedimientos de nómina.
  • Desarrollar e implementar mejoras de procesos que aumenten la eficiencia y reduzcan los errores.
  • Colaborar con Recursos Humanos, TI y Finanzas en iniciativas interfuncionales y en la implementación de sistemas.
  • Compartir información sobre nómina y contribuir a proyectos especiales.

Requisitos

  • Título universitario en contabilidad, finanzas, administración de empresas, recursos humanos o una disciplina relacionada.
  • De 0 a 2 años de experiencia profesional en nóminas, contabilidad, recursos humanos o un área relacionada.
  • Se valora la experiencia con ADP WorkforceNow, Lyric, Celergo u otras plataformas de nómina comparables.
  • Dominio de Microsoft Office, especialmente de funciones de Excel como BUSCARV y tablas dinámicas.
  • Gran atención al detalle y capacidad organizativa.
  • Capacidad para adaptarse rápidamente en un entorno de trabajo dinámico.
  • Sólidas habilidades interpersonales y discreción al gestionar información confidencial.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Capacidad para equilibrar prioridades contrapuestas, gestionar situaciones estresantes y mantener la profesionalidad.
  • Capacidad para colaborar eficazmente y responder de forma constructiva a las indicaciones y comentarios de la dirección.
  • No debe requerir patrocinio de visado actualmente ni en el futuro en Estados Unidos o Canadá.

Beneficios

  • Estructura de compensación basada en méritos.
  • Programa de aportaciones equivalentes al plan 401(k).
  • Bonificaciones basadas en el rendimiento.
  • Cobertura médica, dental y oftalmológica pagada por la empresa para los empleados y sus familias.
  • Programa FAST Pause, que ofrece un mes de permiso remunerado.
  • Permiso parental remunerado.
  • Días festivos remunerados.
  • Vacaciones y baja por enfermedad.
  • Programa de igualación de donaciones para horas de voluntariado anuales o donaciones monetarias.
  • Actividades de formación de equipos durante todo el año.

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