Fast Enterprises, LLC
Fast Enterprises, LLC
Fast Enterprises, LLC sviluppa software per le agenzie governative, aiutando i governi statali e locali a gestire l’amministrazione fiscale e i servizi pubblici correlati. Il portafoglio di prodotti comprende GenTax®, FastDS-VS™, FastDS™, FastVS™, FastUI™ e FastCSE™, a supporto di flussi di lavoro progettati per rendere le operazioni governative più efficienti ed efficaci. L’azienda opera all’incrocio tra tecnologia per il settore pubblico, consulenza, assistenza sanitaria e logistica.

Addetto/a paghe (ibrido)

Gestire le operazioni di payroll nazionali e internazionali di Fast Enterprises, supportando la conformità, la reportistica accurata, le riconciliazioni e le richieste dei dipendenti relative alle retribuzioni.

Descrizione

  • Gestire la preparazione, la documentazione, la distribuzione e la riconciliazione delle paghe nazionali e internazionali in più giurisdizioni.
  • Esaminare e verificare i fogli presenza dei dipendenti.
  • Calcolare e registrare le trattenute in busta paga e i benefit imponibili.
  • Eseguire audit periodici del payroll per verificare l’accuratezza, la conformità normativa e l’allineamento con le politiche aziendali.
  • Monitorare la legislazione in materia di payroll e il diritto del lavoro, implementando gli aggiornamenti necessari per la conformità.
  • Preparare report ad hoc e personalizzati per la direzione, i revisori e altri stakeholder.
  • Completare le indagini statali sul lavoro e le richieste di verifica dell’impiego o del reddito.
  • Riconciliare le informazioni del payroll con i dati contabili e finanziari in collaborazione con Finance e HR.
  • Essere il principale punto di contatto per le domande relative al payroll.
  • Spiegare ai dipendenti le politiche retributive, i moduli fiscali e gli strumenti self-service.
  • Mantenere una documentazione chiara delle procedure di payroll.
  • Sviluppare e implementare miglioramenti dei processi che aumentino l’efficienza e riducano gli errori.
  • Collaborare con HR, IT e Finance su iniziative interfunzionali e implementazioni di sistemi.
  • Condividere informazioni sul payroll e contribuire a progetti speciali.

Requisiti

  • Laurea in contabilità, finanza, amministrazione aziendale, risorse umane o disciplina correlata.
  • Da 0 a 2 anni di esperienza professionale nel payroll, nella contabilità, nelle risorse umane o in un’area correlata.
  • È preferibile esperienza con ADP WorkforceNow, Lyric, Celergo o piattaforme payroll comparabili.
  • Padronanza di Microsoft Office, in particolare delle funzionalità di Excel come CERCA.VERT e le tabelle pivot.
  • Grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
  • Capacità di adattarsi rapidamente in un ambiente di lavoro dinamico.
  • Forti capacità interpersonali e discrezione nella gestione di informazioni riservate.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Capacità di bilanciare priorità concorrenti, gestire situazioni stressanti e mantenere la professionalità.
  • Capacità di collaborare efficacemente rispondendo in modo costruttivo alle indicazioni e ai feedback della direzione.
  • Non deve richiedere sponsorizzazione del visto attualmente né in futuro negli Stati Uniti o in Canada.

Benefit

  • Struttura retributiva basata sul merito.
  • Programma di contribuzione integrativa al piano 401(k).
  • Bonus basati sulle prestazioni.
  • Copertura sanitaria, dentistica e oculistica a carico del datore di lavoro per i dipendenti e le loro famiglie.
  • Programma FAST Pause, che offre un mese di congedo retribuito.
  • Congedo parentale retribuito.
  • Festività retribuite.
  • Ferie e congedo per malattia.
  • Programma di raddoppio delle donazioni per le ore annuali di volontariato o per le donazioni monetarie.
  • Eventi di team building durante tutto l’anno.

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