Fast Enterprises, LLC разрабатывает программное обеспечение для государственных учреждений, помогая органам власти штатов и местным органам управления администрировать налоги и связанные с ними государственные услуги. В портфель продуктов компании входят GenTax®, FastDS-VS™, FastDS™, FastVS™, FastUI™ и FastCSE™ — решения, поддерживающие рабочие процессы и призванные сделать работу государственных органов более эффективной и результативной. Компания работает на пересечении технологий для государственного сектора, консалтинга, здравоохранения и логистики.
Администратор по расчету заработной платы (гибридный формат)
Управление внутренними и международными операциями по расчету заработной платы в Fast Enterprises, включая соблюдение требований, точную отчетность, сверки и ответы на вопросы сотрудников о выплатах.
Описание
- Организовывать подготовку, документирование, выплату и сверку внутренней и международной заработной платы в нескольких юрисдикциях.
- Проверять и проводить аудит табелей учета рабочего времени сотрудников.
- Рассчитывать и регистрировать удержания из заработной платы и налогооблагаемые льготы.
- Проводить регулярные аудиты расчета заработной платы для проверки точности, соблюдения нормативных требований и соответствия политике компании.
- Отслеживать изменения в законодательстве о заработной плате и трудовом праве, внедряя необходимые обновления для соблюдения требований.
- Готовить разовые и индивидуальные отчеты для руководства, аудиторов и других заинтересованных сторон.
- Заполнять государственные отчеты по труду и обрабатывать запросы на подтверждение занятости или дохода.
- Сверять данные по заработной плате с бухгалтерскими и финансовыми записями совместно с отделами финансов и HR.
- Быть основным контактным лицом по вопросам, связанным с расчетом заработной платы.
- Разъяснять сотрудникам правила расчета заработной платы, налоговые формы и инструменты самообслуживания.
- Вести понятную документацию по процедурам расчета заработной платы.
- Разрабатывать и внедрять улучшения процессов, повышающие эффективность и снижающие количество ошибок.
- Сотрудничать с отделами HR, IT и финансов в рамках межфункциональных инициатив и внедрения систем.
- Предоставлять аналитические сведения о заработной плате и участвовать в специальных проектах.
Требования
- Высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов, бизнес-администрирования, управления персоналом или смежной дисциплины.
- 0–2 года профессионального опыта в расчете заработной платы, бухгалтерском учете, управлении персоналом или смежной области.
- Опыт работы с ADP WorkforceNow, Lyric, Celergo или сопоставимыми платформами для расчета заработной платы приветствуется.
- Уверенное владение Microsoft Office, особенно функциями Excel, такими как ВПР и сводные таблицы.
- Внимательность к деталям и хорошие организаторские навыки.
- Готовность быстро адаптироваться к динамичной рабочей среде.
- Развитые навыки межличностного общения и умение соблюдать конфиденциальность при работе с закрытой информацией.
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
- Способность расставлять приоритеты, справляться со стрессовыми ситуациями и сохранять профессионализм.
- Умение эффективно сотрудничать, конструктивно воспринимая рекомендации и обратную связь руководства.
- В настоящее время или в будущем не потребуется спонсорство для получения визы в США или Канаде.
Преимущества
- Система оплаты труда на основе заслуг.
- Программа софинансирования взносов в план 401(k).
- Бонусы по результатам работы.
- Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения за счет работодателя для сотрудников и их семей.
- Программа FAST Pause, предусматривающая один месяц оплачиваемого отпуска.
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
- Оплачиваемые праздничные дни.
- Отпуск и оплачиваемый больничный.
- Софинансирование подарков за ежегодные волонтерские часы или денежных пожертвований.
- Командообразующие мероприятия в течение года.