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Fast Enterprises, LLC
Fast Enterprises, LLC
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLogistik
Fast Enterprises, LLC entwickelt Software für Behörden und unterstützt staatliche sowie kommunale Verwaltungen bei der Steuerverwaltung und damit verbundenen öffentlichen Dienstleistungen. Das Produktportfolio umfasst GenTax®, FastDS-VS™, FastDS™, FastVS™, FastUI™ und FastCSE™ und unterstützt Arbeitsabläufe, die den Behördenbetrieb effizienter und wirksamer gestalten sollen. Das Unternehmen ist an der Schnittstelle von Technologie für den öffentlichen Sektor, Beratung, Gesundheitswesen und Logistik tätig.
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Stellen im Unternehmen

Payroll-Administrator (Hybrid)

Verantwortung für die nationale und internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Fast Enterprises mit Schwerpunkt auf Compliance, präziser Berichterstattung, Abstimmungen und Fragen zur Entgeltabrechnung.

USVereinigte StaatenCOColorado
69.000 $ – 72.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Verantwortung für die Vorbereitung, Dokumentation, Auszahlung und Abstimmung der nationalen und internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Rechtsordnungen.
  • Arbeitszeitnachweise der Mitarbeitenden prüfen und kontrollieren.
  • Abzüge und steuerpflichtige Leistungen berechnen und erfassen.
  • Regelmäßige Prüfungen der Entgeltabrechnung durchführen, um Genauigkeit, gesetzliche Konformität und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
  • Gesetze zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Arbeitsrecht überwachen und notwendige Compliance-Aktualisierungen umsetzen.
  • Ad-hoc- und individuell zugeschnittene Berichte für Führungskräfte, Wirtschaftsprüfer und andere Stakeholder erstellen.
  • Staatliche Arbeitsumfragen sowie Anfragen zur Beschäftigungs- oder Einkommensbestätigung bearbeiten.
  • Informationen zur Entgeltabrechnung gemeinsam mit Finance und HR mit Buchhaltungs- und Finanzunterlagen abstimmen.
  • Als zentrale Ansprechperson für Fragen zur Entgeltabrechnung fungieren.
  • Mitarbeitenden Lohnabrechnungsrichtlinien, Steuerformulare und Self-Service-Tools erläutern.
  • Eine übersichtliche Dokumentation der Verfahren zur Entgeltabrechnung pflegen.
  • Prozessverbesserungen entwickeln und umsetzen, die die Effizienz steigern und Fehler reduzieren.
  • Mit HR, IT und Finance bei bereichsübergreifenden Initiativen und Systemimplementierungen zusammenarbeiten.
  • Erkenntnisse zur Entgeltabrechnung teilen und zu Sonderprojekten beitragen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet.
  • 0–2 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Rechnungswesen, im Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
  • Erfahrung mit ADP WorkforceNow, Lyric, Celergo oder vergleichbaren Plattformen für die Entgeltabrechnung ist von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel-Funktionen wie SVERWEIS und PivotTables.
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeit.
  • Fähigkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld schnell anzupassen.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszugleichen, mit stressigen Situationen umzugehen und professionell zu bleiben.
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit sowie zum konstruktiven Umgang mit Anleitung und Feedback des Managements.
  • Derzeit oder künftig darf keine Visumsponsoring-Unterstützung in den Vereinigten Staaten oder Kanada erforderlich sein.

Zusatzleistungen

  • Leistungsabhängige Vergütungsstruktur.
  • Arbeitgeberzuschuss zu 401(k).
  • Leistungsabhängige Boni.
  • Vom Arbeitgeber übernommene Kranken-, Zahn- und Sehh vorsorge für Mitarbeitende und ihre Familien.
  • FAST-Pause-Programm mit einem Monat bezahlter Freistellung.
  • Bezahlter Elternurlaub.
  • Bezahlte Feiertage.
  • Urlaubs- und Krankheitsurlaub.
  • Matching von Geschenken für jährlich geleistete ehrenamtliche Stunden oder Geldspenden.
  • Teambildungsveranstaltungen während des gesamten Jahres.

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