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Avicado
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201 – 500 Mitarbeitende
B2BBauwesenBeratung
Avicado ist eine Beratung für Bautechnologie. Sie unterstützt Eigentümer großer Investitionsprogramme dabei, Projektdaten und digitale Systeme für eine bessere Umsetzung und Projektsteuerung zu nutzen. Das Leistungsspektrum umfasst Beratung, Implementierung, Integrationen, Managed Services, Analysen, Berichterstattung, Schulungen und Personalverstärkung. Im Mittelpunkt stehen Projektmanagement-Informationssysteme und deren Anbindung an Finanz- und ERP-Plattformen. Avicado arbeitet mit institutionellen und gewerblichen Auftraggebern aus Bereichen wie Gesundheitswesen, Bildung, öffentlicher Verwaltung, Rechenzentren, Energie, Verkehr und Wasserinfrastruktur sowie mit Lösungen wie Procore, Trimble und Autodesk.
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Vertragsspezialist

Prüfen Sie Vereinbarungen, verwalten Sie Vertragsunterlagen und pflegen Sie Vorlagen bei Avicado, einer Beratung für Bautechnologie. Unterstützen Sie Vertragsabläufe für Kunden-, Lieferanten-, Software- und IT-Vereinbarungen.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinVertragsspezialist

Beschreibung

  • Prüfen Sie als erste Ansprechperson Kunden-, Partner-, Lieferanten- und IT-Verträge, Vertragsänderungen und Ausschreibungen.
  • Bewerten Sie wesentliche Risiken und mögliche Kosten, empfehlen Sie geeignete Reaktionen und formulieren Sie Änderungsvorschläge im Rahmen der freigegebenen Positionen.
  • Koordinieren Sie Vertragsänderungen und Genehmigungen mit dem Vertrieb und der Geschäftsleitung.
  • Eskalieren Sie Vertragsbedingungen, die von den Standardpositionen abweichen.
  • Beraten Sie interne Teams zu Risiken in Software- und IT-Vereinbarungen sowie zu Sicherheitsfragebögen von Kunden.
  • Verwalten Sie Versicherungsanforderungen, koordinieren Sie jährliche Verlängerungen mit dem Versicherungsmakler und vertreten Sie bei Anfragen zu Versicherungsbestätigungen.
  • Erstellen und pflegen Sie die zentrale Vertragsdatenbank.
  • Hinterlegen Sie Verträge mit korrekten wichtigen Terminen, Bedingungen und Verpflichtungen.
  • Erfassen Sie Verlängerungs-, Mitteilungs- und Kündigungsbestimmungen von Verträgen.
  • Verwalten Sie Vertragsbeendigungen und stellen Sie sicher, dass Teams die erforderlichen Schritte abschließen.
  • Erweitern Sie den Datenbankbestand, damit Teams Vertragsbedingungen und Verpflichtungen finden, ohne Vereinbarungen erneut öffnen zu müssen.
  • Pflegen Sie Vertragsvorlagen und überarbeiten Sie diese nach Rückmeldung und Freigabe des Rechtsteams.
  • Steuern Sie den Prozess für Änderungsanträge an Vorlagen und informieren Sie über den jeweiligen Bearbeitungsstand.
  • Stellen Sie eine aktuelle Version jeder Vorlage bereit und verhindern Sie die Verwendung veralteter Kopien.
  • Klären Sie gemeinsam mit dem Vertrieb, welche Bedingungen angepasst werden können und welche geprüft werden müssen.
  • Erkennen Sie fehlende Klauseln in Vorlagen und schließen Sie diese Lücken.

Anforderungen

  • Praktische Erfahrung mit der Prüfung von Dienstleistungsverträgen, darunter Rahmenverträge, Leistungsbeschreibungen und Änderungsaufträge; Erfahrung in der Beratung oder Umsetzung ist von Vorteil.
  • Gute Kenntnisse zu Freistellungen, Haftungsgrenzen, Service-Level-Vereinbarungen, Datenschutz- und Datenbestimmungen sowie Versicherungsanforderungen.
  • Erfahrung mit dem Aufbau oder der Pflege eines Vertragsarchivs oder einer Vertragsübersicht und mit der Aktualisierung der darin enthaltenen Angaben.
  • Erfahrung damit, Änderungen an Vorlagen oder Prozessen so umzusetzen, dass sie von Teams außerhalb der eigenen Berichtslinie übernommen werden.
  • Fähigkeit, Risiken zu bewerten, mögliche Auswirkungen einzuschätzen, Reaktionen zu empfehlen und Entscheidungsträger zu unterstützen.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Kanzleien oder einem internen Rechtsteam.
  • Vertrautheit mit SharePoint, Tabellenkalkulationen, Salesforce und elektronischen Signaturplattformen.
  • Bereitschaft, neue Tools, auch KI, einzusetzen.
  • Von Vorteil: Erfahrung mit Verträgen des öffentlichen Sektors und Ausschreibungen.
  • Von Vorteil: Erfahrung mit Hauptverträgen und weitergereichten Vertragsbedingungen, einschließlich Beschaffungsvorschriften und Verpflichtungen zur Untervergabe.
  • Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil.
  • Von Vorteil: Erfahrung mit dem Ausfüllen von Sicherheitsfragebögen für Kunden.
  • Von Vorteil: Erfahrung mit der Prüfung von Software-, IT- und Lieferantenvereinbarungen.
  • Von Vorteil: Erfahrung mit internationalen Verträgen.
  • Zeigt Reaktionsfähigkeit, Innovationsgeist, unternehmerisches Denken, Eigenverantwortung, Leistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Gelassenheit und Lernbereitschaft.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung.
  • Krankenversicherung.
  • 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Flexibler bezahlter Urlaub.
  • Remote-Arbeit.
  • Programm zur Verdopplung gemeinnütziger Spenden.
  • Flexible Arbeitsmodelle.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Mitarbeiter-Netzwerkgruppen.
  • Great-Place-to-Work-Zertifizierung.
  • Auszeichnung in der Inc.-Liste der besten Arbeitgeber.
  • AYA-Auszeichnung sowie eine inklusive und unterstützende Arbeitsplatzkultur.

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