Avicado
Avicado
201 – 500 Nhân viên
B2BTư vấnXây dựng
Avicado là đơn vị tư vấn công nghệ xây dựng, hỗ trợ các chủ đầu tư những chương trình đầu tư vốn quy mô lớn sử dụng dữ liệu dự án và hệ thống số để cải thiện công tác triển khai và kiểm soát dự án. Hoạt động của công ty bao gồm tư vấn, triển khai, tích hợp hệ thống, dịch vụ quản lý, phân tích dữ liệu, báo cáo, đào tạo và bổ sung nhân sự, tập trung vào các hệ thống thông tin quản lý dự án và kết nối với nền tảng tài chính và ERP. Avicado hỗ trợ các chủ đầu tư thuộc khu vực công và thương mại trong nhiều lĩnh vực như y tế, giáo dục, chính phủ, trung tâm dữ liệu, năng lượng, giao thông vận tải và hạ tầng nước, làm việc với các công cụ như Procore, Trimble và Autodesk.

Chuyên viên hợp đồng

Rà soát thỏa thuận, quản lý hồ sơ hợp đồng và duy trì mẫu biểu tại Avicado, công ty tư vấn công nghệ xây dựng. Hỗ trợ vận hành hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, phần mềm và công nghệ thông tin.

Mô tả

  • Rà soát ban đầu các hợp đồng, phụ lục sửa đổi và yêu cầu đề xuất (RFP) với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và bộ phận CNTT.
  • Đánh giá rủi ro trọng yếu và chi phí tiềm ẩn, đề xuất cách xử lý và soạn nội dung chỉnh sửa trong phạm vi đã được phê duyệt.
  • Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và lãnh đạo để xử lý nội dung sửa đổi hợp đồng và phê duyệt.
  • Chuyển cấp xem xét các điều khoản nằm ngoài định hướng tiêu chuẩn.
  • Tư vấn cho các nhóm nội bộ về rủi ro trong thỏa thuận phần mềm, CNTT và bảng câu hỏi bảo mật của khách hàng.
  • Quản lý các yêu cầu bảo hiểm, phối hợp với nhà môi giới để gia hạn hằng năm và hỗ trợ dự phòng các yêu cầu cấp giấy chứng nhận bảo hiểm.
  • Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu hợp đồng tập trung.
  • Lưu trữ hợp đồng với ngày quan trọng, điều khoản và nghĩa vụ được ghi chính xác.
  • Ghi nhận các điều khoản về gia hạn, thông báo và chấm dứt hợp đồng.
  • Quản lý việc chấm dứt thỏa thuận và bảo đảm các nhóm hoàn tất những bước cần thiết.
  • Mở rộng phạm vi dữ liệu để các nhóm tra cứu điều khoản và nghĩa vụ hợp đồng mà không cần mở lại thỏa thuận.
  • Duy trì mẫu hợp đồng và chỉnh sửa dựa trên phản hồi, phê duyệt của nhóm Pháp chế.
  • Điều phối quy trình yêu cầu thay đổi mẫu và thông báo tình trạng xử lý.
  • Đảm bảo luôn có một phiên bản hiện hành của mỗi mẫu và ngăn việc sử dụng bản lỗi thời.
  • Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để làm rõ điều khoản nào có thể điều chỉnh và điều khoản nào cần được xem xét.
  • Xác định các điều khoản còn thiếu trong mẫu và khắc phục khoảng trống đó.

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm thực tế rà soát thỏa thuận dịch vụ chuyên nghiệp, bao gồm MSA, SOW và lệnh thay đổi; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tư vấn hoặc triển khai.
  • Có kiến thức làm việc về bồi thường, giới hạn trách nhiệm, thỏa thuận mức dịch vụ, điều khoản dữ liệu và quyền riêng tư, cũng như yêu cầu bảo hiểm.
  • Có kinh nghiệm xây dựng hoặc duy trì kho lưu trữ hay công cụ theo dõi hợp đồng và cập nhật hồ sơ thường xuyên.
  • Có kinh nghiệm dẫn dắt việc áp dụng thay đổi về mẫu biểu hoặc quy trình cho các nhóm ngoài phạm vi báo cáo trực tiếp.
  • Có khả năng đánh giá rủi ro, ước tính tác động tiềm ẩn, đề xuất cách xử lý và hỗ trợ người ra quyết định.
  • Có kinh nghiệm làm việc với luật sư bên ngoài hoặc nhóm pháp lý nội bộ.
  • Quen thuộc với SharePoint, bảng tính, Salesforce và nền tảng chữ ký điện tử.
  • Sẵn sàng sử dụng các công cụ mới, bao gồm AI.
  • Ưu tiên: có kinh nghiệm với hợp đồng khu vực công và RFP.
  • Ưu tiên: có kinh nghiệm với thỏa thuận nhà thầu chính và các điều khoản chuyển tiếp nghĩa vụ, bao gồm quy tắc mua sắm và cam kết thầu phụ.
  • Có kinh nghiệm trong ngành xây dựng là một lợi thế.
  • Ưu tiên: có kinh nghiệm hoàn thành bảng câu hỏi bảo mật của khách hàng.
  • Ưu tiên: có kinh nghiệm rà soát thỏa thuận phần mềm, CNTT và nhà cung cấp.
  • Ưu tiên: có kinh nghiệm với hợp đồng quốc tế.
  • Thể hiện sự nhanh nhạy, đổi mới, tinh thần kinh doanh, trao quyền, tập trung vào hiệu quả, trách nhiệm, điềm tĩnh và khả năng tiếp thu góp ý.

Phúc lợi

  • Mức lương cạnh tranh.
  • Bảo hiểm y tế.
  • Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty.
  • Nghỉ phép có lương linh hoạt.
  • Làm việc từ xa.
  • Chương trình công ty đóng góp tương ứng cho khoản quyên góp từ thiện.
  • Sắp xếp công việc linh hoạt.
  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
  • Các nhóm nguồn lực nhân viên.
  • Được chứng nhận Great Place to Work.
  • Được ghi nhận trong danh sách Nơi làm việc tốt nhất của Inc.
  • Được ghi nhận bằng Giải thưởng AYA và làm việc trong môi trường hòa nhập, hỗ trợ.

Việc làm liên quan

EFI Global

Chuyên viên đề xuất từ xa – Hồ sơ mời thầu khu vực công

EFI Global

Soạn phản hồi tuân thủ cho hồ sơ mời thầu và yêu cầu báo giá khu vực công về dịch vụ kỹ thuật, môi trường và tư vấn chuyên ngành của EFI Global. Phối hợp với chuyên gia, lịch trình, khâu rà soát và hoàn thiện hồ sơ đề xuất.

Mở
JPW Industries

Kỹ thuật viên dịch vụ CNC hiện trường – JPW Industries (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

JPW Industries
201 – 500 Nhân viên
B2BPhần cứngSản xuất

Lắp đặt, chạy thử và bảo dưỡng thiết bị CNC, gia công kim loại tại cơ sở khách hàng trên khắp Hoa Kỳ. Đào tạo khách hàng, hỗ trợ bán hàng kỹ thuật và góp phần cải thiện hiệu suất máy móc cũng như dịch vụ.

Mở
Extend

Chuyên viên thẩm định yêu cầu bồi thường từ xa

Extend

Giải quyết các yêu cầu bồi thường phức tạp về sản phẩm và bảo vệ hàng hóa vận chuyển trên nền tảng bán lẻ ứng dụng AI của Extend. Điều tra các trường hợp chuyển cấp, gian lận và chậm trễ, đồng thời trao đổi với khách hàng về kết quả xử lý.

Mở
Avalere

Chuyên viên hợp đồng, Avalere Health (Làm việc từ xa, Mỹ)

Avalere

Quản lý hợp đồng chăm sóc sức khỏe, chỉnh sửa từ khách hàng và rủi ro tại Avalere Health. Hỗ trợ tích hợp công cụ pháp lý ứng dụng AI và cải tiến quy trình cho các nhóm tư vấn và khoa học đời sống.

Mở
The Nature Conservancy

Chuyên viên hợp đồng cấp II từ xa — Virginia

The Nature Conservancy

Quản lý thẩm quyền hợp đồng, hồ sơ thỏa thuận, hỗ trợ kiểm toán và hệ thống quy trình cho The Nature Conservancy. Phụ trách đào tạo, hướng dẫn nhân viên hợp đồng và phối hợp với bộ phận Pháp chế về mẫu biểu và cải tiến quy trình.

Mở