Avicadoは、大規模な設備投資プログラムのオーナーがプロジェクトデータやデジタルシステムを活用し、プロジェクトの遂行と管理統制を改善できるよう支援する、建設テクノロジーのコンサルティング会社です。アドバイザリー、導入、システム連携、マネージドサービス、分析、レポーティング、トレーニング、人材支援を提供し、プロジェクト管理情報システムや財務・ERPプラットフォームとの連携に注力しています。医療、教育、行政、データセンター、エネルギー、交通、水インフラなどの分野で、機関および民間のオーナーを支援し、Procore、Trimble、Autodeskなどのツールを活用しています。
契約スペシャリスト
建設テクノロジーコンサルティング会社 Avicado で、契約書の審査、記録の管理、ひな形の整備を担当します。 顧客、ベンダー、ソフトウェア、IT 関連契約の運用を支援します。
仕事内容
- 一次審査担当として、顧客、パートナー、ベンダー、IT の契約書、変更書類、RFP を審査します。
- 重要なリスクと潜在コストを評価し、対応策を提案するとともに、承認済みの方針に沿って修正案を作成します。
- 営業チームおよび経営陣と契約修正案や承認を調整します。
- 標準方針から外れる契約条件をエスカレーションします。
- ソフトウェアおよび IT 契約のリスク、顧客のセキュリティ質問票について社内チームに助言します。
- 保険要件を管理し、保険ブローカーと年次更新を調整するとともに、保険証明書の依頼対応を補佐します。
- 全社共通の契約データベースを構築・維持します。
- 契約の重要日、条件、義務を正確に登録します。
- 契約の更新、通知、終了に関する条項を記録します。
- 契約終了を管理し、チームが必要な手続きを完了するよう確認します。
- データベースの対象範囲を広げ、契約書を開き直さなくても条件や義務を確認できるようにします。
- 契約ひな形を管理し、法務チームのフィードバックと承認に基づいて改訂します。
- ひな形の変更申請プロセスを運営し、申請状況を伝えます。
- 各ひな形の最新版を一つに保ち、古いコピーが使われないようにします。
- 営業チームと連携して、調整可能な条件と審査が必要な条件を明確にします。
- ひな形に不足している条項を特定し、補います。
応募要件
- MSA、SOW、変更注文書を含む専門サービス契約の審査実務経験。コンサルティングまたは導入支援の経験があれば尚可。
- 補償、責任上限、サービスレベル契約、データ・プライバシー条項、保険要件に関する実務知識。
- 契約リポジトリまたは管理表の作成・維持と、記録を最新に保つ経験。
- 直属の指揮系統外のチームにも働きかけ、ひな形やプロセスの変更を定着させた経験。
- リスクを評価し、潜在的な影響を見積もり、対応策を提案して意思決定者を支援する能力。
- 外部弁護士または社内法務チームとの協業経験。
- SharePoint、表計算ソフト、Salesforce、電子署名プラットフォームの知識。
- AI を含む新しいツールを取り入れる意欲。
- 歓迎条件：公共部門の契約および RFP の経験。
- 歓迎条件：調達規程や再委託に関する義務を含む、元請契約およびフローダウン条項の経験。
- 建設業界の経験があれば尚可。
- 歓迎条件：顧客のセキュリティ質問票に回答した経験。
- 歓迎条件：ソフトウェア、IT、ベンダー契約の審査経験。
- 歓迎条件：国際契約の経験。
- 迅速な対応、革新性、起業家精神、周囲を支援する姿勢、成果重視、説明責任、落ち着いた対応、コーチャビリティを示せること。
福利厚生
- 競争力のある給与。
- 健康保険。
- 雇用主のマッチング拠出がある 401(k)。
- 柔軟に取得できる有給休暇。
- リモート勤務。
- 慈善寄付へのマッチング制度。
- 柔軟な勤務形態。
- キャリア開発の機会。
- 従業員リソースグループ。
- Great Place to Work 認定。
- Inc. の Best Workplaces リストへの選出。
- AYA Award での評価と、包摂的で支え合う職場文化。
