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Avicado
Avicado
201 – 500 Employés
B2BConseilConstruction
Avicado est un cabinet de conseil en technologies de la construction qui aide les maîtres d’ouvrage de grands programmes d’investissement à exploiter les données de leurs projets et les systèmes numériques pour améliorer leur réalisation et leur pilotage. Ses activités couvrent le conseil, la mise en œuvre, les intégrations, les services gérés, l’analyse, le reporting, la formation et le renfort d’équipes, avec une spécialisation dans les systèmes d’information de gestion de projet et leur connexion aux plateformes financières et ERP. Avicado accompagne des maîtres d’ouvrage institutionnels et commerciaux dans des secteurs tels que la santé, l’éducation, les administrations publiques, les centres de données, l’énergie, les transports et les infrastructures hydrauliques, en travaillant avec des outils comme Procore, Trimble et Autodesk.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste des contrats

Examinez les accords, gérez les dossiers contractuels et entretenez les modèles chez Avicado, un cabinet de conseil en technologies de la construction. Soutenez les opérations contractuelles liées aux accords clients, fournisseurs, logiciels et TI.

USÉtats-UnisÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisGénéralSpécialiste des contrats

Description

  • Examinez en première instance les contrats, avenants et demandes de propositions (RFP) concernant les clients, partenaires, fournisseurs et TI.
  • Évaluez les risques importants et les coûts potentiels, recommandez des réponses et rédigez des propositions de modification dans le cadre des positions approuvées.
  • Coordonnez les modifications contractuelles et les approbations avec l’équipe commerciale et la direction.
  • Signalez les clauses contractuelles qui sortent des positions habituelles.
  • Conseiller les équipes internes sur les risques liés aux accords de logiciels et de TI, ainsi que sur les questionnaires de sécurité des clients.
  • Gérez les exigences en matière d’assurance, coordonnez les renouvellements annuels avec le courtier et assurez le relais pour les demandes d’attestations d’assurance.
  • Créez et gérez la base de données centrale des contrats.
  • Archivez les contrats en indiquant avec précision les dates clés, les conditions et les obligations.
  • Consignez les dispositions relatives au renouvellement, aux préavis et à la résiliation des contrats.
  • Gérez les résiliations d’accords et veillez à ce que les équipes accomplissent les étapes requises.
  • Élargissez le contenu de la base de données afin que les équipes puissent consulter les conditions et obligations contractuelles sans rouvrir les accords.
  • Tenez à jour les modèles de contrats et révisez-les selon les commentaires et l’approbation de l’équipe juridique.
  • Gérez le processus de demande de modification des modèles et communiquez l’état d’avancement des demandes.
  • Veillez à ce qu’une version à jour de chaque modèle soit disponible et empêchez l’utilisation de copies obsolètes.
  • Travaillez avec l’équipe commerciale pour préciser les clauses modifiables et celles qui nécessitent un examen.
  • Repérez les clauses manquantes dans les modèles et comblez les lacunes.

Exigences

  • Expérience pratique de l’examen de contrats de services professionnels, notamment d’accords-cadres (MSA), d’énoncés de travaux (SOW) et d’ordres de modification ; une expérience en conseil ou en mise en œuvre est souhaitée.
  • Connaissance pratique des clauses d’indemnisation, des plafonds de responsabilité, des accords de niveau de service, des dispositions relatives aux données et à la confidentialité, ainsi que des exigences d’assurance.
  • Expérience dans la création ou la gestion d’un référentiel ou d’un outil de suivi des contrats et dans la mise à jour de ses dossiers.
  • Expérience dans l’accompagnement de l’adoption de changements de modèles ou de processus par des équipes ne relevant pas de sa hiérarchie.
  • Capacité à évaluer les risques, à estimer leur impact potentiel, à recommander des réponses et à soutenir les décideurs.
  • Expérience de travail avec un cabinet d’avocats externe ou une équipe juridique interne.
  • Maîtrise de SharePoint, des feuilles de calcul, de Salesforce et des plateformes de signature électronique.
  • Volonté d’adopter de nouveaux outils, y compris l’intelligence artificielle.
  • Souhaité : expérience des contrats du secteur public et des demandes de propositions (RFP).
  • Souhaité : expérience des contrats principaux et des clauses de répercussion des obligations, notamment des codes d’approvisionnement et des engagements de sous-traitance.
  • Une expérience dans le secteur de la construction est un atout.
  • Souhaité : expérience dans le remplissage de questionnaires de sécurité des clients.
  • Souhaité : expérience de l’examen d’accords portant sur des logiciels, les TI et les fournisseurs.
  • Souhaité : expérience des contrats internationaux.
  • Fait preuve de réactivité, d’innovation, d’esprit d’entreprise, d’autonomie, d’orientation vers la performance, de responsabilité, de sang-froid et d’ouverture au coaching.

Avantages

  • Rémunération compétitive.
  • Assurance maladie.
  • Régime 401(k) avec contributions équivalentes de l’employeur.
  • Congés payés flexibles.
  • Télétravail.
  • Programme de contributions équivalentes aux dons philanthropiques.
  • Modalités de travail flexibles.
  • Possibilités de développement professionnel.
  • Groupes de ressources pour les employés.
  • Certification Great Place to Work.
  • Distinction dans la liste Best Workplaces d’Inc.
  • Distinction AYA et culture d’entreprise inclusive et solidaire.

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