LogoFresh Jobs Ahead
Avicado
Avicado
201 – 500 Anställda
B2BByggbranschenKonsultverksamhet
Avicado är ett konsultföretag inom byggteknik som hjälper ägare av stora investeringsprogram att använda projektdata och digitala system för att förbättra genomförandet och projektstyrningen. Företagets arbete omfattar rådgivning, implementering, integrationer, förvaltade tjänster, analys, rapportering, utbildning och personalförstärkning, med fokus på informationssystem för projektledning och kopplingar till ekonomi- och ERP-plattformar. Avicado stödjer institutionella och kommersiella ägare inom bland annat hälso- och sjukvård, utbildning, offentlig sektor, datacenter, energi, transport och vatteninfrastruktur, och arbetar med verktyg som Procore, Trimble och Autodesk.
LinkedIn
Jobb på företaget

Avtalsspecialist

Granska avtal, hantera avtalsregister och underhålla mallar hos Avicado, ett konsultbolag inom byggteknik. Stöd avtalsarbetet för kund-, leverantörs-, programvaru- och IT-avtal.

USUSADistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAllmäntAvtalsspecialist

Beskrivning

  • Granska kund-, partner-, leverantörs- och IT-avtal, ändringar och anbudsförfrågningar som första granskare.
  • Bedöma väsentliga risker och möjliga kostnader, rekommendera åtgärder och utforma ändringsförslag inom godkända ramar.
  • Samordna avtalsändringar och godkännanden med försäljningsteamet och ledningen.
  • Lyfta avtalsvillkor som ligger utanför standardramarna.
  • Rådgöra interna team om risker i programvaru- och IT-avtal samt kundernas säkerhetsfrågeformulär.
  • Hantera försäkringskrav, samordna årliga förnyelser med försäkringsförmedlaren och ge stöd vid förfrågningar om försäkringsintyg.
  • Bygga upp och underhålla den centrala avtalsdatabasen.
  • Lagra avtal med korrekta nyckeldatum, villkor och skyldigheter.
  • Registrera bestämmelser om avtalsförnyelse, uppsägningstid och upphörande.
  • Hantera avslut av avtal och säkerställa att teamen genomför nödvändiga steg.
  • Utöka databasens täckning så att teamen kan hitta avtalsvillkor och skyldigheter utan att öppna avtalen igen.
  • Underhålla avtalsmallar och revidera dem utifrån juridikteamets återkoppling och godkännande.
  • Hantera processen för ändringsförfrågningar av mallar och informera om förfrågningarnas status.
  • Se till att en aktuell version av varje mall finns tillgänglig och förhindra att föråldrade kopior används.
  • Samarbeta med försäljningsteamet för att klargöra vilka villkor som kan justeras och vilka som behöver granskas.
  • Identifiera saknade bestämmelser i mallar och åtgärda bristerna.

Krav

  • Praktisk erfarenhet av att granska avtal om professionella tjänster, inklusive ramavtal, uppdragsbeskrivningar och ändringsorder; erfarenhet av konsult- eller implementeringsarbete är meriterande.
  • Kunskap om skadeslöshetsåtaganden, ansvarsbegränsningar, servicenivåavtal, bestämmelser om data och integritet samt försäkringskrav.
  • Erfarenhet av att skapa eller underhålla ett avtalsarkiv eller en avtalsförteckning och hålla uppgifterna uppdaterade.
  • Erfarenhet av att driva en mall- eller processändring till införande hos team utanför den egna rapporteringslinjen.
  • Förmåga att bedöma risker, uppskatta möjliga konsekvenser, rekommendera åtgärder och stödja beslutsfattare.
  • Erfarenhet av att samarbeta med externa jurister eller en intern juridikfunktion.
  • Kännedom om SharePoint, kalkylblad, Salesforce och plattformar för elektroniska underskrifter.
  • Villighet att ta till sig nya verktyg, inklusive AI.
  • Meriterande: erfarenhet av avtal inom offentlig sektor och anbudsförfrågningar.
  • Meriterande: erfarenhet av huvudavtal och vidareförda avtalsvillkor, inklusive upphandlingsregler och åtaganden gentemot underleverantörer.
  • Erfarenhet från byggbranschen är ett plus.
  • Meriterande: erfarenhet av att besvara säkerhetsfrågeformulär från kunder.
  • Meriterande: erfarenhet av att granska programvaru-, IT- och leverantörsavtal.
  • Meriterande: erfarenhet av internationella avtal.
  • Visar lyhördhet, innovationsförmåga, entreprenörskap, förmåga att stärka andra, resultatinriktning, ansvarstagande, jämnt humör och vilja att ta emot coachning.

Förmåner

  • Konkurrenskraftig lön.
  • Sjukförsäkring.
  • 401(k) med matchande arbetsgivarbidrag.
  • Flexibel betald ledighet.
  • Distansarbete.
  • Program för matchning av välgörenhetsgåvor.
  • Flexibla arbetsformer.
  • Möjligheter till karriärutveckling.
  • Medarbetargrupper.
  • Great Place to Work-certifiering.
  • Uppmärksammad på Inc.:s lista över bästa arbetsplatser.
  • AYA Award-utmärkelse och en inkluderande och stödjande arbetsplatskultur.

Relaterade jobb

EFI Global

Specialist på distans inom anbud – offentliga upphandlingar

EFI Global
501 – 1 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSAFLFloridaMDMarylandNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaSCSouth CarolinaVAVirginia
75 000 $ – 90 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAllmänt

Ta fram kompletta svar på offentliga RFP- och RFQ-förfrågningar för EFI Globals tjänster inom teknik, miljö och specialistkonsulting. Samordna sakkunniga, tidsplaner, granskningar och slutlig produktion av anbud.

Öppna
The Nature Conservancy

Specialist inom avtal II – Virginia, distansarbete

The Nature Conservancy
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumKonsultverksamhetResorVälgörenhet
USUSAVAVirginia
59 179 $ – 94 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAllmäntAvtalsspecialist

Ansvara för avtalsbehörighet, avtalsdokumentation, revisionsstöd och arbetsflödessystem hos The Nature Conservancy. Leda utbildningar och handleda avtalsspecialister i samarbete med juridikavdelningen kring mallar och processförbättringar.

Öppna