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Avicado
Avicado
201 – 500 Dipendenti
B2BConsulenzaEdilizia
Avicado è una società di consulenza sulle tecnologie per le costruzioni che aiuta i committenti di grandi programmi di investimento a usare i dati di progetto e i sistemi digitali per migliorare la realizzazione e il controllo dei progetti. Le sue attività comprendono consulenza, implementazione, integrazioni, servizi gestiti, analisi, reporting, formazione e potenziamento dei team, con particolare attenzione ai sistemi informativi per la gestione dei progetti e ai collegamenti con piattaforme finanziarie ed ERP. Avicado affianca committenti istituzionali e commerciali in settori quali sanità, istruzione, pubblica amministrazione, data center, energia, trasporti e infrastrutture idriche, lavorando con strumenti come Procore, Trimble e Autodesk.
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Offerte dell’azienda

Specialista contratti

Esamina gli accordi, gestisce i registri contrattuali e aggiorna i modelli presso Avicado, una società di consulenza tecnologica per l’edilizia. Supporta le attività contrattuali relative ad accordi con clienti, fornitori, software e IT.

USStati UnitiDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseGeneraleSpecialista contratti

Descrizione

  • Esamina in prima istanza contratti, modifiche e richieste di offerta (RFP) relativi a clienti, partner, fornitori e IT.
  • Valuta i rischi rilevanti e i costi potenziali, raccomanda le risposte e redige modifiche contrattuali entro i limiti delle posizioni approvate.
  • Coordina le modifiche contrattuali e le approvazioni con il team Vendite e la dirigenza.
  • Segnala i termini contrattuali che esulano dalle posizioni standard.
  • Fornisce consulenza ai team interni sui rischi degli accordi software e IT e sui questionari di sicurezza dei clienti.
  • Gestisce i requisiti assicurativi, coordina i rinnovi annuali con il broker e fornisce supporto per le richieste di certificati assicurativi.
  • Crea e gestisce il database centrale dei contratti.
  • Archivia i contratti riportando con precisione date chiave, termini e obblighi.
  • Registra le clausole relative a rinnovo, preavviso e risoluzione dei contratti.
  • Gestisce le risoluzioni degli accordi e verifica che i team completino le procedure richieste.
  • Amplia la copertura del database affinché i team possano consultare termini e obblighi contrattuali senza riaprire gli accordi.
  • Mantiene i modelli contrattuali e li aggiorna in base ai commenti e all’approvazione del team Legale.
  • Gestisce il processo di richiesta di modifica dei modelli e comunica lo stato delle richieste.
  • Mantiene disponibile una versione aggiornata di ogni modello e impedisce l’utilizzo di copie obsolete.
  • Collabora con il team Vendite per chiarire quali termini possono essere modificati e quali richiedono una revisione.
  • Individua le clausole mancanti nei modelli e colma le lacune.

Requisiti

  • Esperienza pratica nella revisione di accordi per servizi professionali, inclusi accordi quadro (MSA), dichiarazioni di lavoro (SOW) e ordini di modifica; è preferibile un’esperienza nella consulenza o nell’implementazione.
  • Conoscenza operativa di indennizzi, limiti di responsabilità, accordi sui livelli di servizio, disposizioni su dati e privacy e requisiti assicurativi.
  • Esperienza nella creazione o gestione di un archivio o strumento di monitoraggio dei contratti e nell’aggiornamento dei relativi dati.
  • Esperienza nel favorire l’adozione di modifiche a modelli o processi da parte di team esterni alla propria linea gerarchica.
  • Capacità di valutare i rischi, stimarne il potenziale impatto, raccomandare risposte e supportare chi prende le decisioni.
  • Esperienza di collaborazione con consulenti legali esterni o con un team legale interno.
  • Familiarità con SharePoint, fogli di calcolo, Salesforce e piattaforme di firma elettronica.
  • Disponibilità ad adottare nuovi strumenti, inclusa l’intelligenza artificiale.
  • Preferibile: esperienza con contratti del settore pubblico e richieste di offerta (RFP).
  • Preferibile: esperienza con accordi principali e clausole di trasferimento degli obblighi, inclusi codici di approvvigionamento e impegni di subappalto.
  • L’esperienza nel settore delle costruzioni costituisce un vantaggio.
  • Preferibile: esperienza nella compilazione di questionari di sicurezza dei clienti.
  • Preferibile: esperienza nella revisione di accordi software, IT e con fornitori.
  • Preferibile: esperienza con contratti internazionali.
  • Dimostra reattività, innovazione, spirito imprenditoriale, capacità di responsabilizzare, orientamento ai risultati, senso di responsabilità, equilibrio e apertura al coaching.

Benefit

  • Retribuzione competitiva.
  • Assicurazione sanitaria.
  • Piano 401(k) con contributi integrativi del datore di lavoro.
  • Ferie retribuite flessibili.
  • Lavoro da remoto.
  • Programma di contributi integrativi per donazioni filantropiche.
  • Modalità di lavoro flessibili.
  • Opportunità di crescita professionale.
  • Gruppi di risorse per i dipendenti.
  • Certificazione Great Place to Work.
  • Riconoscimento nella lista Best Workplaces di Inc.
  • Riconoscimento AYA e cultura aziendale inclusiva e solidale.

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