合同专员
在 Avicado 这家建筑科技咨询公司审阅协议、管理合同记录并维护合同模板。 为客户、供应商、软件及 IT 协议提供合同运营支持。
描述
- 作为初审人员审阅客户、合作伙伴、供应商及 IT 合同、修订文件和 RFP。
- 评估重大风险和潜在成本，建议应对方案，并在获批立场范围内起草修订稿。
- 与销售团队和管理层协调合同修订及审批。
- 将偏离标准立场的合同条款上报处理。
- 就软件和 IT 协议风险以及客户安全问卷向内部团队提供建议。
- 管理保险要求，与保险经纪人协调年度续保，并为保险凭证申请提供备份支持。
- 建立并维护中央合同数据库。
- 准确记录合同关键日期、条款和义务。
- 记录合同续约、通知及终止条款。
- 管理协议终止事宜，并确保团队完成所需步骤。
- 扩充数据库覆盖范围，使团队无需重新打开协议即可查找合同条款和义务。
- 维护合同模板，并根据法务团队的反馈和批准进行修订。
- 负责模板变更申请流程并告知申请进度。
- 确保每种模板均提供一个最新版本，避免使用过时副本。
- 与销售团队合作，明确哪些条款可以调整，哪些需要审查。
- 找出模板中缺失的条款并补足。
任职要求
- 具备审阅专业服务协议的实际经验，包括主服务协议（MSA）、工作说明书（SOW）和变更单；有咨询或实施经验者优先。
- 了解赔偿条款、责任上限、服务级别协议、数据与隐私条款及保险要求。
- 具备建立或维护合同存储库或跟踪表并保持记录更新的经验。
- 具备推动模板或流程变更落地的经验，且曾与汇报关系之外的团队合作。
- 能够评估风险、估算潜在影响、建议应对方案并支持决策者。
- 具备与外部律师或公司内部法务团队合作的经验。
- 熟悉 SharePoint、电子表格、Salesforce 和电子签名平台。
- 愿意采用新工具，包括 AI 工具。
- 优先条件：具备公共部门合同和 RFP 经验。
- 优先条件：具备主协议及下传条款经验，包括采购规范和分包承诺。
- 有建筑行业经验者优先。
- 优先条件：具备填写客户安全问卷的经验。
- 优先条件：具备审阅软件、IT 和供应商协议的经验。
- 优先条件：具备国际合同经验。
- 展现响应迅速、勇于创新、具有创业精神、善于赋能、注重绩效、勇于担当、情绪稳定且乐于接受指导的特质。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬。
- 健康保险。
- 401(k) 计划及雇主配比缴款。
- 灵活的带薪休假。
- 远程办公。
- 慈善捐赠配比计划。
- 灵活的工作安排。
- 职业发展机会。
- 员工资源小组。
- Great Place to Work 认证。
- 入选 Inc. 最佳职场榜单。
- 获得 AYA 奖项认可，并享有包容、互助的职场文化。
