合約專員
於 Avicado 這家建築科技顧問公司審閱協議、管理合約紀錄並維護合約範本。 支援客戶、供應商、軟體及 IT 協議的合約營運。
說明
- 擔任初審人員，審閱客戶、合作夥伴、供應商及 IT 合約、修訂文件與 RFP。
- 評估重大風險與潛在成本，建議因應方式，並在核准立場範圍內擬定修訂稿。
- 與業務團隊及主管協調合約修訂與核准。
- 將偏離標準立場的合約條款提報處理。
- 就軟體與 IT 協議風險及客戶安全問卷，提供內部團隊建議。
- 管理保險要求，與保險經紀人協調年度續保，並支援保險證明申請。
- 建立並維護中央合約資料庫。
- 準確記錄合約的重要日期、條款與義務。
- 記錄合約續約、通知及終止條款。
- 管理協議終止事宜，並確保團隊完成必要步驟。
- 擴充資料庫涵蓋範圍，讓團隊不必重新開啟協議即可查詢合約條款與義務。
- 維護合約範本，並依據法務團隊的意見與核准進行修訂。
- 管理範本變更申請流程，並告知申請進度。
- 確保每種範本都有一份最新版本可供使用，避免使用過時副本。
- 與業務團隊合作，釐清哪些條款可調整、哪些需要審查。
- 找出範本缺漏條款並補足。
職位要求
- 具備審閱專業服務協議的實務經驗，包括主服務協議（MSA）、工作說明書（SOW）及變更單；具備顧問或導入經驗者優先。
- 熟悉賠償條款、責任上限、服務水準協議、資料與隱私條款及保險要求。
- 具備建立或維護合約資料庫或追蹤表，並持續更新紀錄的經驗。
- 具備推動範本或流程變更落實的經驗，且曾與非直屬團隊合作。
- 能夠評估風險、估算潛在影響、建議因應方式並支援決策者。
- 具備與外部律師或企業內部法務團隊合作的經驗。
- 熟悉 SharePoint、試算表、Salesforce 及電子簽章平台。
- 願意採用新工具，包括 AI 工具。
- 優先條件：具備公部門合約及 RFP 經驗。
- 優先條件：具備主協議及下傳條款經驗，包括採購規範及分包承諾。
- 具備營建業經驗者加分。
- 優先條件：具備填寫客戶安全問卷的經驗。
- 優先條件：具備審閱軟體、IT 及供應商協議的經驗。
- 優先條件：具備國際合約經驗。
- 展現反應迅速、創新、具企業家精神、善於賦能、重視績效、勇於負責、情緒穩定且樂於接受指導的特質。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬。
- 健康保險。
- 401(k) 計畫及雇主配對提撥。
- 彈性帶薪休假。
- 遠端工作。
- 慈善捐款配對計畫。
- 彈性工作安排。
- 職涯發展機會。
- 員工資源團體。
- Great Place to Work 認證。
- 獲選 Inc. 最佳職場名單。
- AYA 獎項肯定，以及包容、互助的職場文化。
