LogoFresh Jobs Ahead
Avicado
Avicado
201 – 500 Medewerkers
AdviesB2BBouw
Avicado is een adviesbureau voor bouwtechnologie. Het helpt eigenaren van grote investeringsprogramma’s om projectgegevens en digitale systemen in te zetten voor een betere uitvoering en projectbeheersing. De dienstverlening omvat advies, implementatie, integraties, beheerde services, analyses, rapportages, trainingen en tijdelijke personeelsuitbreiding. De focus ligt op projectmanagementinformatiesystemen en koppelingen met financiële en ERP-platforms. Avicado ondersteunt institutionele en commerciële opdrachtgevers in sectoren zoals gezondheidszorg, onderwijs, overheid, datacenters, energie, vervoer en waterinfrastructuur, en werkt met oplossingen zoals Procore, Trimble en Autodesk.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Contractspecialist

Beoordeel overeenkomsten, beheer contractgegevens en onderhoud sjablonen bij Avicado, een adviesbureau voor bouwtechnologie. Ondersteun contractprocessen voor klant-, leveranciers-, software- en IT-overeenkomsten.

USVerenigde StatenOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAlgemeenContractspecialist

Beschrijving

  • Beoordeel als eerste beoordelaar contracten met klanten, partners en leveranciers, IT-contracten, wijzigingen en offerteaanvragen.
  • Beoordeel wezenlijke risico's en mogelijke kosten, adviseer over reacties en stel tekstvoorstellen op binnen goedgekeurde standpunten.
  • Coördineer contractwijzigingen en goedkeuringen met Sales en de leiding.
  • Escaleer contractvoorwaarden die buiten de standaardstandpunten vallen.
  • Adviseer interne teams over risico's in software- en IT-overeenkomsten en over beveiligingsvragenlijsten van klanten.
  • Beheer verzekeringseisen, coördineer jaarlijkse verlengingen met de makelaar en bied vervanging bij verzoeken om verzekeringsbewijzen.
  • Bouw de centrale contractendatabase op en onderhoud deze.
  • Sla contracten op met correcte belangrijke datums, voorwaarden en verplichtingen.
  • Leg bepalingen over verlenging, kennisgeving en beëindiging van contracten vast.
  • Beheer beëindigingen van overeenkomsten en zorg ervoor dat teams de vereiste stappen uitvoeren.
  • Breid de dekking van de database uit, zodat teams contractvoorwaarden en verplichtingen kunnen vinden zonder overeenkomsten opnieuw te openen.
  • Onderhoud contractsjablonen en pas deze aan op basis van feedback en goedkeuring van het Legal-team.
  • Beheer het proces voor wijzigingsverzoeken van sjablonen en communiceer de status van verzoeken.
  • Zorg dat van elk sjabloon één actuele versie beschikbaar is en voorkom dat verouderde kopieën worden gebruikt.
  • Werk met Sales samen om te verduidelijken welke voorwaarden kunnen worden aangepast en welke beoordeling vereisen.
  • Signaleer ontbrekende bepalingen in sjablonen en vul de leemten op.

Vereisten

  • Praktische ervaring met het beoordelen van overeenkomsten voor professionele dienstverlening, waaronder raamovereenkomsten, opdrachten en wijzigingsopdrachten; ervaring met consultancy of implementatie heeft de voorkeur.
  • Praktische kennis van vrijwaring, aansprakelijkheidslimieten, service level agreements, bepalingen over gegevens en privacy en verzekeringseisen.
  • Ervaring met het opzetten of onderhouden van een contractenarchief of tracker en het actueel houden van de gegevens.
  • Ervaring met het begeleiden van een wijziging van sjablonen of processen tot deze wordt overgenomen door teams buiten de eigen rapportagelijn.
  • Vermogen om risico's te beoordelen, de mogelijke gevolgen in te schatten, reacties aan te bevelen en besluitvormers te ondersteunen.
  • Ervaring met externe advocaten of een intern juridisch team.
  • Bekendheid met SharePoint, spreadsheets, Salesforce en platforms voor elektronische ondertekening.
  • Bereidheid om nieuwe tools te gebruiken, waaronder AI.
  • Bij voorkeur: ervaring met contracten van de publieke sector en offerteaanvragen.
  • Bij voorkeur: ervaring met hoofdcontracten en doorgelegde voorwaarden, waaronder inkoopvoorschriften en verplichtingen voor onderaanneming.
  • Ervaring in de bouwsector is een pluspunt.
  • Bij voorkeur: ervaring met het invullen van beveiligingsvragenlijsten van klanten.
  • Bij voorkeur: ervaring met het beoordelen van software-, IT- en leveranciersovereenkomsten.
  • Bij voorkeur: ervaring met internationale contracten.
  • Toont reactievermogen, innovatie, ondernemerschap, zelfstandigheid, focus op prestaties, verantwoordelijkheid, evenwichtigheid en coachbaarheid.

Voordelen

  • Concurrerende beloning.
  • Ziektekostenverzekering.
  • 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage.
  • Flexibele betaalde vrije dagen.
  • Werken op afstand.
  • Programma dat donaties aan goede doelen verdubbelt.
  • Flexibele werkregelingen.
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
  • Medewerkersnetwerken.
  • Great Place to Work-certificering.
  • Vermelding op Inc.'s lijst met beste werkplekken.
  • AYA Award-erkenning en een inclusieve, ondersteunende werkcultuur.

Gerelateerde vacatures

EFI Global

Remote proposalspecialist voor aanbestedingen in de publieke sector

EFI Global
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde StatenFLFloridaMDMarylandNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaSCSouth CarolinaVAVirginia
$ 75.000 – $ 90.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAlgemeen

Stel conforme antwoorden op RFP's en RFQ's op voor de engineering-, milieu- en specialistische adviesdiensten van EFI Global. Stem vakdeskundigen, planningen, beoordelingen en de definitieve voorstelproductie op elkaar af.

Openen
The Nature Conservancy

Contractspecialist II – Virginia (op afstand)

The Nature Conservancy
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesLiefdadigheidReizen
USVerenigde StatenVAVirginia
$ 59.179 – $ 94.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAlgemeenContractspecialist

Beheer contractbevoegdheden, overeenkomstdossiers, auditondersteuning en workflowsystemen voor The Nature Conservancy. Leid trainingen en begeleid contractmedewerkers, en werk met Legal aan sjablonen en procesverbeteringen.

Openen