LogoFresh Jobs Ahead
Avicado
Avicado
201 – 500 Pracownicy
B2BBudownictwoDoradztwo
Avicado to firma doradcza specjalizująca się w technologiach dla budownictwa. Pomaga właścicielom dużych programów inwestycyjnych wykorzystywać dane projektowe i systemy cyfrowe do usprawniania realizacji inwestycji oraz kontroli projektów. Zakres jej usług obejmuje doradztwo, wdrożenia, integracje, usługi zarządzane, analitykę, raportowanie, szkolenia i uzupełnianie zespołów. Firma koncentruje się na systemach informacji o zarządzaniu projektami oraz ich połączeniach z platformami finansowymi i systemami ERP. Avicado wspiera instytucjonalnych i komercyjnych właścicieli projektów w sektorach takich jak ochrona zdrowia, edukacja, administracja publiczna, centra danych, energetyka, transport i infrastruktura wodna, pracując z narzędziami takimi jak Procore, Trimble i Autodesk.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Specjalista ds. umów

Weryfikuj umowy, zarządzaj dokumentacją kontraktową i dbaj o szablony w Avicado, firmie doradczej z branży technologii budowlanych. Wspieraj obsługę umów z klientami, dostawcami, umów dotyczących oprogramowania i IT.

USStany ZjednoczoneZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiOgólneSpecjalista ds. umów

Opis

  • Weryfikuj jako pierwszy etap umowy z klientami, partnerami i dostawcami, umowy IT, aneksy oraz zapytania ofertowe.
  • Oceniaj istotne ryzyka i potencjalne koszty, rekomenduj działania i przygotowuj propozycje zmian w granicach zatwierdzonych stanowisk.
  • Koordynuj zmiany w umowach i ich zatwierdzanie z działem sprzedaży oraz kadrą kierowniczą.
  • Eskaluj warunki umowne wykraczające poza standardowe stanowiska.
  • Doradzaj zespołom wewnętrznym w kwestii ryzyk związanych z umowami dotyczącymi oprogramowania i IT oraz ankietami bezpieczeństwa klientów.
  • Zarządzaj wymogami ubezpieczeniowymi, koordynuj coroczne odnowienia z brokerem i zapewniaj zastępstwo przy wnioskach o certyfikaty ubezpieczeniowe.
  • Twórz i utrzymuj centralną bazę umów.
  • Przechowuj umowy z dokładnymi kluczowymi datami, warunkami i zobowiązaniami.
  • Rejestruj postanowienia dotyczące odnowienia umów, powiadomień i rozwiązania.
  • Obsługuj rozwiązanie umów i dbaj o wykonanie przez zespoły wymaganych czynności.
  • Rozszerzaj zakres bazy, aby zespoły mogły znajdować warunki i zobowiązania bez ponownego otwierania umów.
  • Utrzymuj szablony umów i aktualizuj je na podstawie opinii oraz zatwierdzeń zespołu prawnego.
  • Prowadź proces zgłaszania zmian szablonów i informuj o statusie wniosków.
  • Zapewniaj dostępność jednej aktualnej wersji każdego szablonu i zapobiegaj używaniu nieaktualnych kopii.
  • Współpracuj z działem sprzedaży, aby ustalić, które warunki można zmieniać, a które wymagają weryfikacji.
  • Identyfikuj brakujące postanowienia w szablonach i uzupełniaj luki.

Wymagania

  • Praktyczne doświadczenie w weryfikacji umów o świadczenie usług profesjonalnych, w tym umów ramowych MSA, zakresów prac SOW i zleceń zmian; doświadczenie w doradztwie lub wdrożeniach będzie dodatkowym atutem.
  • Znajomość zasad odszkodowań, limitów odpowiedzialności, umów o poziomie usług, postanowień dotyczących danych i prywatności oraz wymogów ubezpieczeniowych.
  • Doświadczenie w tworzeniu lub prowadzeniu repozytorium albo rejestru umów i dbaniu o aktualność zapisów.
  • Doświadczenie we wdrażaniu zmian szablonów lub procesów w zespołach spoza swojej linii raportowania.
  • Umiejętność oceny ryzyka i jego potencjalnego wpływu, rekomendowania działań oraz wspierania osób decyzyjnych.
  • Doświadczenie we współpracy z zewnętrzną kancelarią lub wewnętrznym zespołem prawnym.
  • Znajomość SharePoint, arkuszy kalkulacyjnych, Salesforce i platform do podpisu elektronicznego.
  • Gotowość do wdrażania nowych narzędzi, w tym AI.
  • Mile widziane: doświadczenie w pracy z umowami sektora publicznego i zapytaniami ofertowymi.
  • Mile widziane: doświadczenie z umowami głównymi i klauzulami przenoszonymi na dalszych wykonawców, w tym kodeksami zamówień i zobowiązaniami podwykonawczymi.
  • Doświadczenie w budownictwie będzie dodatkowym atutem.
  • Mile widziane: doświadczenie w wypełnianiu ankiet bezpieczeństwa klientów.
  • Mile widziane: doświadczenie w weryfikacji umów dotyczących oprogramowania, IT i dostawców.
  • Mile widziane: doświadczenie w pracy z umowami międzynarodowymi.
  • Wykazuje się responsywnością, innowacyjnością, przedsiębiorczością, wzmacnianiem samodzielności, nastawieniem na wyniki, odpowiedzialnością, opanowaniem i otwartością na wskazówki.

Benefity

  • Konkurencyjne wynagrodzenie.
  • Ubezpieczenie zdrowotne.
  • Plan 401(k) z dopłatami pracodawcy.
  • Elastyczny płatny urlop.
  • Praca zdalna.
  • Program dopłat do darowizn na cele charytatywne.
  • Elastyczne formy pracy.
  • Możliwości rozwoju zawodowego.
  • Grupy pracownicze.
  • Certyfikat Great Place to Work.
  • Wyróżnienie na liście Best Workplaces magazynu Inc.
  • Wyróżnienie AYA oraz inkluzywna, wspierająca kultura pracy.

Powiązane oferty pracy

EFI Global

Specjalista ds. ofert przetargowych dla sektora publicznego — praca zdalna

EFI Global
501 – 1000 Pracownicy
DoradztwoLogistykaOpieka zdrowotna
USStany ZjednoczoneFLFlorydaMDMarylandNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaSCKarolina PołudniowaVAWirginia
75 000 $ – 90 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiOgólne

Przygotowuj zgodne z wymaganiami odpowiedzi na publiczne zapytania RFP i RFQ dotyczące usług inżynieryjnych, środowiskowych i specjalistycznych usług doradczych EFI Global. Koordynuj pracę ekspertów, harmonogramy, przeglądy i przygotowanie końcowych ofert.

Otwórz
JPW Industries

Terenowy technik serwisu obrabiarek CNC — JPW Industries (praca zdalna, USA)

JPW Industries
201 – 500 Pracownicy
B2BProdukcjaSprzęt komputerowy
USStany ZjednoczoneTNTennesseeWIWisconsin
70 000 $ – 85 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiOgólneTechnik

Instaluj, uruchamiaj i serwisuj obrabiarki CNC oraz urządzenia do obróbki metalu w zakładach klientów w całych Stanach Zjednoczonych. Szkol klientów, wspieraj sprzedaż techniczną i pomagaj zwiększać wydajność maszyn oraz jakość serwisu.

Otwórz
Avalere

Specjalista ds. umów, Avalere Health (praca zdalna, USA)

Avalere
201 – 500 Pracownicy
Sponsor wizy H1BOpieka zdrowotnaPrawoUbezpieczenia
USStany ZjednoczonePAPensylwania
80 000 $ – 105 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiOgólneSpecjalista ds. umów

Zarządzaj umowami z sektora ochrony zdrowia, poprawkami klientów i ryzykiem w Avalere Health. Pomagaj wdrażać narzędzia prawne oparte na AI i usprawniać pracę zespołów konsultingowych oraz life sciences.

Otwórz
The Nature Conservancy

Specjalista ds. umów II — Wirginia

The Nature Conservancy
5001 – 10 000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDobroczynnośćDoradztwoPodróże
USStany ZjednoczoneVAWirginia
59 179 $ – 94 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiOgólneSpecjalista ds. umów

Zarządzaj uprawnieniami do zawierania umów, dokumentacją, wsparciem audytu i systemami obiegu pracy w The Nature Conservancy. Prowadź szkolenia, wspieraj rozwój specjalistów ds. umów oraz współpracuj z działem prawnym nad wzorami i usprawnianiem procesów.

Otwórz