LogoFresh Jobs Ahead
Avicado
Avicado
201 – 500 Medarbejdere
B2BByggeriRådgivning
Avicado er et konsulenthus inden for byggeteknologi, der hjælper ejere af store investeringsprogrammer med at bruge projektdata og digitale systemer til at forbedre projektleverancer og projektstyring. Arbejdet omfatter rådgivning, implementering, integrationer, administrerede tjenester, analyser, rapportering, undervisning og ekstra bemanding med fokus på informationssystemer til projektstyring og forbindelser til økonomi- og ERP-platforme. Avicado hjælper institutionelle og kommercielle ejere på tværs af blandt andet sundhedsvæsen, uddannelse, offentlig sektor, datacentre, energi, transport og vandinfrastruktur og arbejder med værktøjer som Procore, Trimble og Autodesk.
LinkedIn
Job i virksomheden

Kontraktspecialist

Gennemgå aftaler, administrere kontraktregistre og vedligeholde skabeloner hos Avicado, et konsulenthus inden for byggeteknologi. Understøt kontraktarbejdet på tværs af kunde-, leverandør-, software- og IT-aftaler.

USUSAFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskGenereltKontraktspecialist

Beskrivelse

  • Gennemgå kunde-, partner-, leverandør- og IT-kontrakter, ændringer og udbudsanmodninger som første reviewer.
  • Vurdere væsentlige risici og mulige omkostninger, anbefale svar og udarbejde ændringsforslag inden for godkendte rammer.
  • Koordinere kontraktændringer og godkendelser med salg og ledelsen.
  • Eskalere kontraktvilkår, der ligger uden for standardpositionerne.
  • Rådgive interne teams om risici i software- og IT-aftaler samt kundernes sikkerhedsspørgeskemaer.
  • Administrere forsikringskrav, koordinere årlige fornyelser med mægleren og yde backup ved anmodninger om forsikringscertifikater.
  • Opbygge og vedligeholde den centrale kontraktdatabase.
  • Opbevare kontrakter med korrekte nøgledatoer, vilkår og forpligtelser.
  • Registrere bestemmelser om kontraktfornyelse, varsling og ophør.
  • Administrere kontraktopsigelser og sikre, at teams gennemfører de nødvendige trin.
  • Udvide databasens dækning, så teams kan finde kontraktvilkår og forpligtelser uden at genåbne aftaler.
  • Vedligeholde kontraktskabeloner og revidere dem på baggrund af Legal-teamets feedback og godkendelse.
  • Drive processen for ændringsanmodninger til skabeloner og kommunikere status på anmodningerne.
  • Sikre, at der findes én aktuel version af hver skabelon, og forhindre brug af forældede kopier.
  • Samarbejde med salg om at afklare, hvilke vilkår der kan justeres, og hvilke der kræver gennemgang.
  • Identificere manglende bestemmelser i skabeloner og afhjælpe hullerne.

Krav

  • Praktisk erfaring med at gennemgå aftaler om professionelle ydelser, herunder rammeaftaler, arbejdsbeskrivelser og ændringsordrer; konsulent- eller implementeringserfaring foretrækkes.
  • Arbejdsviden om skadesløsholdelse, ansvarsbegrænsninger, serviceaftaler, data- og privatlivsbestemmelser samt forsikringskrav.
  • Erfaring med at oprette eller vedligeholde et kontraktarkiv eller en kontraktoversigt og holde registreringerne opdaterede.
  • Erfaring med at føre en skabelon- eller procesændring frem til implementering hos teams uden for egen ledelseslinje.
  • Evne til at vurdere risici, anslå deres mulige påvirkning, anbefale svar og støtte beslutningstagere.
  • Erfaring med at arbejde sammen med eksterne advokater eller et internt juridisk team.
  • Kendskab til SharePoint, regneark, Salesforce og elektroniske underskriftsplatforme.
  • Åbenhed over for at tage nye værktøjer i brug, herunder AI.
  • Foretrukket: erfaring med offentlige kontrakter og udbudsanmodninger.
  • Foretrukket: erfaring med hovedaftaler og videreførte vilkår, herunder indkøbskoder og underleverandørforpligtelser.
  • Erfaring fra byggebranchen er et plus.
  • Foretrukket: erfaring med at udfylde kunders sikkerhedsspørgeskemaer.
  • Foretrukket: erfaring med at gennemgå software-, IT- og leverandøraftaler.
  • Foretrukket: erfaring med internationale kontrakter.
  • Udviser lydhørhed, innovation, iværksætterånd, evne til at styrke andre, fokus på resultater, ansvarlighed, et stabilt temperament og vilje til at modtage coaching.

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn.
  • Sundhedsforsikring.
  • 401(k) med arbejdsgivermatchende bidrag.
  • Fleksibel betalt frihed.
  • Fjernarbejde.
  • Program for matchning af velgørende donationer.
  • Fleksible arbejdsordninger.
  • Muligheder for karriereudvikling.
  • Medarbejderressourcegrupper.
  • Great Place to Work-certificering.
  • Anerkendt på Inc.s liste over bedste arbejdspladser.
  • AYA Award-anerkendelse og en inkluderende og støttende arbejdspladskultur.

Relaterede job

EFI Global

Tilbudsspecialist på distancen – offentlige udbud

EFI Global
501 – 1.000 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen
USUSAFLFloridaMDMarylandNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaSCSouth CarolinaVAVirginia
75.000 $ – 90.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskGenerelt

Udarbejd fyldestgørende svar på offentlige RFP- og RFQ-forespørgsler om EFI Globals ydelser inden for teknik, miljø og specialiseret rådgivning. Koordinér fagpersoner, tidsplaner, gennemgange og den endelige tilbudsproduktion.

Åbn
The Nature Conservancy

Kontraktspecialist II – Virginia, fjernarbejde

The Nature Conservancy
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumRådgivningRejserVelgørenhed
USUSAVAVirginia
59.179 $ – 94.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskGenereltKontraktspecialist

Administrér kontraktbeføjelser, aftaledokumentation, revisionsstøtte og arbejdsgangssystemer hos The Nature Conservancy. Led oplæring og vejled kontraktmedarbejdere i samarbejde med Legal om skabeloner og procesforbedringer.

Åbn