Avicado
Avicado
201 – 500 Zaměstnanci
B2BPoradenstvíStavebnictví
Avicado je poradenská společnost zaměřená na technologie ve stavebnictví. Vlastníkům rozsáhlých investičních programů pomáhá využívat projektová data a digitální systémy ke zlepšení realizace a řízení projektů. Její služby zahrnují poradenství, implementaci, integrace, spravované služby, analytiku, reporting, školení a posílení týmů. Zaměřuje se na informační systémy pro řízení projektů a jejich propojení s finančními platformami a systémy ERP. Avicado podporuje institucionální i komerční vlastníky v odvětvích, jako jsou zdravotnictví, vzdělávání, veřejná správa, datová centra, energetika, doprava a vodní infrastruktura, a pracuje s nástroji, jako jsou Procore, Trimble a Autodesk.

Specialista na smlouvy

Prověřujte smlouvy, spravujte smluvní dokumentaci a udržujte šablony ve společnosti Avicado, konzultační firmě zaměřené na stavební technologie. Podporujte smluvní agendu napříč smlouvami s klienty a dodavateli i smlouvami na software a IT.

Popis

  • Jako první kontrolor prověřujte smlouvy s klienty, partnery a dodavateli, smlouvy v oblasti IT, dodatky a žádosti o nabídku.
  • Posuzujte závažná rizika a možné náklady, doporučujte reakce a připravujte změny v rámci schválených pozic.
  • Koordinujte změny smluv a schvalování s obchodním oddělením a vedením.
  • Předávejte k řešení smluvní podmínky, které se odchylují od standardních pozic.
  • Radíte interním týmům ohledně rizik smluv na software a IT a bezpečnostních dotazníků klientů.
  • Spravujte požadavky na pojištění, koordinujte každoroční obnovu s makléřem a zastupujte kolegy při žádostech o potvrzení o pojištění.
  • Vytvářejte a udržujte centrální databázi smluv.
  • Ukládejte smlouvy s přesnými klíčovými daty, podmínkami a závazky.
  • Evidujte ustanovení o obnově smluv, oznámeních a ukončení.
  • Zajišťujte ukončování smluv a dbejte na to, aby týmy provedly požadované kroky.
  • Rozšiřujte pokrytí databáze, aby týmy mohly najít smluvní podmínky a závazky bez opětovného otevírání smluv.
  • Udržujte šablony smluv a upravujte je na základě zpětné vazby a schválení právního týmu.
  • Řiďte proces žádostí o změny šablon a informujte o stavu žádostí.
  • Zajistěte, aby byla k dispozici jedna aktuální verze každé šablony, a zabraňte používání zastaralých kopií.
  • Spolupracujte s obchodním oddělením na vyjasnění, které podmínky lze upravit a které vyžadují kontrolu.
  • Identifikujte chybějící ustanovení v šablonách a doplňujte je.

Požadavky

  • Praktické zkušenosti s kontrolou smluv o poskytování odborných služeb, včetně rámcových smluv MSA, specifikací prací SOW a objednávek změn; zkušenosti z poradenství nebo implementace jsou výhodou.
  • Pracovní znalost odškodnění, limitů odpovědnosti, dohod o úrovni služeb, ustanovení o datech a soukromí a požadavků na pojištění.
  • Zkušenosti s vytvořením nebo správou úložiště či evidence smluv a udržováním aktuálních záznamů.
  • Zkušenosti s prosazováním změn šablon nebo procesů v týmech mimo přímou podřízenost.
  • Schopnost vyhodnotit rizika a jejich možný dopad, doporučit reakce a podpořit osoby s rozhodovací pravomocí.
  • Zkušenosti se spoluprací s externími právními poradci nebo interním právním týmem.
  • Znalost SharePointu, tabulek, Salesforce a platforem pro elektronický podpis.
  • Ochota osvojovat si nové nástroje včetně AI.
  • Výhodou: zkušenosti se smlouvami veřejného sektoru a žádostmi o nabídku.
  • Výhodou: zkušenosti s hlavními smlouvami a závazky přenášenými na další dodavatele, včetně pravidel zadávání zakázek a závazků v oblasti subdodávek.
  • Zkušenosti ve stavebnictví jsou výhodou.
  • Výhodou: zkušenosti s vyplňováním bezpečnostních dotazníků klientů.
  • Výhodou: zkušenosti s kontrolou smluv na software, IT a smluv s dodavateli.
  • Výhodou: zkušenosti s mezinárodními smlouvami.
  • Projevuje pohotovost, inovativnost, podnikavost, schopnost posilovat samostatnost druhých, orientaci na výkon, odpovědnost, vyrovnanost a schopnost přijímat vedení.

Benefity

  • Konkurenceschopná mzda.
  • Zdravotní pojištění.
  • Plán 401(k) s příspěvky zaměstnavatele.
  • Flexibilní placené volno.
  • Práce na dálku.
  • Program dorovnávání charitativních darů.
  • Flexibilní pracovní podmínky.
  • Možnosti profesního rozvoje.
  • Skupiny zaměstnanců.
  • Certifikace Great Place to Work.
  • Zařazení na seznam nejlepších pracovišť časopisu Inc.
  • Ocenění AYA a inkluzivní, podporující pracovní kultura.

Související pracovní nabídky

EFI Global

Specialista na přípravu nabídek pro veřejný sektor — práce na dálku

EFI Global
501 – 1 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíZdravotní péče

Připravujte vyhovující odpovědi na veřejné výzvy RFP a RFQ pro inženýrské, environmentální a specializované poradenské služby EFI Global. Koordinujte odborníky, harmonogramy, kontroly a tvorbu konečných nabídek.

Otevřít
JPW Industries

Výjezdní servisní technik CNC — JPW Industries (práce na dálku, USA)

JPW Industries
201 – 500 Zaměstnanci
B2BHardwareVýroba

Instalujte, uvádějte do provozu a servisujte CNC stroje a zařízení pro obrábění kovů u zákazníků po celých Spojených státech. Školte zákazníky, podporujte technický prodej a pomáhejte zvyšovat výkon strojů i kvalitu servisu.

Otevřít
Avalere

Specialista na smlouvy, Avalere Health (práce na dálku, USA)

Avalere

Spravujte smlouvy ve zdravotnictví, úpravy klientů a rizika ve společnosti Avalere Health. Pomáhejte zavádět právní nástroje s umělou inteligencí a zlepšovat pracovní postupy konzultačních týmů a týmů z oblasti life sciences.

Otevřít
The Nature Conservancy

Specialista na smlouvy II — Virginie

The Nature Conservancy

Spravujte smluvní oprávnění, dokumentaci, podporu auditu a systémy pracovních postupů v organizaci The Nature Conservancy. Veďte školení, mentorujte smluvní specialisty a spolupracujte s právním oddělením na šablonách a zlepšování procesů.

Otevřít