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Avicado
Avicado
201 – 500 Empleados
B2BConstrucciónConsultoría
Avicado es una consultora de tecnología para la construcción que ayuda a los propietarios de grandes programas de inversión a aprovechar los datos de sus proyectos y los sistemas digitales para mejorar la ejecución y el control de los proyectos. Su trabajo abarca asesoría, implementación, integraciones, servicios gestionados, análisis, informes, capacitación y ampliación de equipos, con especial atención a los sistemas de información para la gestión de proyectos y su conexión con plataformas financieras y de planificación de recursos empresariales (ERP). Avicado presta apoyo a propietarios institucionales y comerciales de sectores como la salud, la educación, el gobierno, los centros de datos, la energía, el transporte y las infraestructuras hidráulicas, y trabaja con herramientas como Procore, Trimble y Autodesk.
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Empleos de la empresa

Especialista en contratos

Revisa acuerdos, gestiona registros contractuales y mantiene plantillas en Avicado, una consultora de tecnología para la construcción. Apoya las operaciones contractuales relacionadas con acuerdos con clientes, proveedores, software y TI.

USEstados UnidosRemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésEspecialista en contratosGeneral

Descripción

  • Revisa contratos, modificaciones y solicitudes de propuestas (RFP) de clientes, socios, proveedores y TI como revisor inicial.
  • Evalúa riesgos importantes y costos potenciales, recomienda respuestas y redacta propuestas de modificación dentro de las posiciones aprobadas.
  • Coordina las modificaciones contractuales y las aprobaciones con el equipo de Ventas y la dirección.
  • Eleva para revisión las cláusulas que se aparten de las posiciones estándar.
  • Asesora a los equipos internos sobre riesgos de acuerdos de software y TI, y sobre cuestionarios de seguridad de clientes.
  • Gestiona los requisitos de seguros, coordina las renovaciones anuales con el corredor y brinda apoyo para las solicitudes de certificados de seguro.
  • Crea y mantiene la base de datos central de contratos.
  • Archiva los contratos con fechas clave, términos y obligaciones precisos.
  • Registra las disposiciones sobre renovación, notificación y terminación de contratos.
  • Gestiona las terminaciones de acuerdos y se asegura de que los equipos completen los pasos requeridos.
  • Amplía la cobertura de la base de datos para que los equipos puedan consultar términos y obligaciones contractuales sin volver a abrir los acuerdos.
  • Mantiene las plantillas de contratos y las revisa con base en los comentarios y la aprobación del equipo Legal.
  • Gestiona el proceso de solicitudes de cambios a las plantillas e informa sobre el estado de las solicitudes.
  • Mantiene disponible una versión vigente de cada plantilla y evita el uso de copias obsoletas.
  • Colabora con Ventas para aclarar qué términos pueden modificarse y cuáles requieren revisión.
  • Detecta disposiciones faltantes en las plantillas y subsana esas carencias.

Requisitos

  • Experiencia práctica en la revisión de acuerdos de servicios profesionales, incluidos acuerdos marco (MSA), declaraciones de trabajo (SOW) y órdenes de cambio; se prefiere experiencia en consultoría o implementación.
  • Conocimiento práctico de indemnizaciones, límites de responsabilidad, acuerdos de nivel de servicio, disposiciones sobre datos y privacidad, y requisitos de seguros.
  • Experiencia en la creación o el mantenimiento de un repositorio o rastreador de contratos y en mantener sus registros actualizados.
  • Experiencia en guiar la adopción de cambios en plantillas o procesos por parte de equipos ajenos a su línea jerárquica.
  • Capacidad para evaluar riesgos, estimar su posible impacto, recomendar respuestas y apoyar a quienes toman decisiones.
  • Experiencia trabajando con asesoría jurídica externa o con un equipo legal interno.
  • Familiaridad con SharePoint, hojas de cálculo, Salesforce y plataformas de firma electrónica.
  • Disposición para adoptar herramientas nuevas, incluidas las de inteligencia artificial.
  • Se prefiere: experiencia con contratos del sector público y solicitudes de propuestas (RFP).
  • Se prefiere: experiencia con acuerdos principales y cláusulas de transferencia de obligaciones, incluidos códigos de compras y compromisos de subcontratación.
  • Se valora la experiencia en construcción.
  • Se prefiere: experiencia en completar cuestionarios de seguridad de clientes.
  • Se prefiere: experiencia en la revisión de acuerdos de software, TI y proveedores.
  • Se prefiere: experiencia con contratos internacionales.
  • Demuestra capacidad de respuesta, innovación, iniciativa emprendedora, empoderamiento, orientación al desempeño, responsabilidad, serenidad y disposición para recibir coaching.

Beneficios

  • Remuneración competitiva.
  • Seguro médico.
  • Plan 401(k) con aportaciones equivalentes de la empresa.
  • Tiempo libre remunerado flexible.
  • Trabajo remoto.
  • Programa de aportaciones equivalentes para donaciones filantrópicas.
  • Modalidades de trabajo flexibles.
  • Oportunidades de desarrollo profesional.
  • Grupos de recursos para empleados.
  • Certificación Great Place to Work.
  • Reconocimiento en la lista Best Workplaces de Inc.
  • Reconocimiento con el premio AYA y una cultura laboral inclusiva y solidaria.

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Gestiona contratos de atención sanitaria, revisiones de clientes y riesgos en Avalere Health. Ayuda a integrar herramientas jurídicas con IA y a mejorar los flujos de trabajo de consultoría y ciencias de la vida.

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Gestiona las facultades para celebrar contratos, los registros de acuerdos, el apoyo a auditorías y los sistemas de flujo de trabajo para The Nature Conservancy. Dirige capacitaciones y asesora al personal de contratos, en colaboración con el Departamento Legal para crear modelos y mejorar procesos.

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