Avicado
Avicado
Avicado — консалтинговая компания в сфере строительных технологий. Она помогает владельцам крупных капитальных программ использовать данные проектов и цифровые системы для повышения эффективности реализации и контроля проектов. Компания оказывает консультационные услуги, внедряет и интегрирует решения, предоставляет управляемые сервисы, аналитику, отчетность, обучение и дополнительный персонал. Основное направление — информационные системы управления проектами и их интеграция с финансовыми платформами и ERP-системами. Avicado работает с институциональными и коммерческими заказчиками в таких сферах, как здравоохранение, образование, государственный сектор, центры обработки данных, энергетика, транспорт и водная инфраструктура, используя, в частности, Procore, Trimble и Autodesk.

Специалист по договорам

Проверяйте договоры, ведите договорную документацию и поддерживайте шаблоны в Avicado — консалтинговой компании в сфере строительных технологий. Помогайте организовывать работу с договорами клиентов, поставщиков, программного обеспечения и ИТ.

Описание

  • Проверяйте договоры с клиентами, партнёрами и поставщиками, ИТ-договоры, поправки и запросы предложений в качестве первичного проверяющего.
  • Оценивайте существенные риски и возможные затраты, рекомендуйте ответные меры и готовьте правки в рамках согласованных позиций.
  • Координируйте правки и согласование договоров с отделом продаж и руководством.
  • Передавайте на дополнительное рассмотрение условия, выходящие за рамки стандартных позиций.
  • Консультируйте внутренние команды по рискам договоров на программное обеспечение и ИТ, а также по анкетам клиентов по вопросам безопасности.
  • Контролируйте требования к страхованию, координируйте ежегодное продление страховок с брокером и подменяйте коллег при обработке запросов на страховые сертификаты.
  • Создавайте и поддерживайте централизованную базу договоров.
  • Храните договоры с точными ключевыми датами, условиями и обязательствами.
  • Фиксируйте положения о продлении договоров, уведомлениях и расторжении.
  • Сопровождайте расторжение договоров и следите за выполнением командами необходимых действий.
  • Расширяйте охват базы, чтобы команды могли находить условия и обязательства, не открывая договоры заново.
  • Поддерживайте шаблоны договоров и пересматривайте их с учётом отзывов и одобрения юридической команды.
  • Организуйте процесс подачи запросов на изменение шаблонов и сообщайте об их статусе.
  • Обеспечивайте доступность одной актуальной версии каждого шаблона и предотвращайте использование устаревших копий.
  • Работайте с отделом продаж, чтобы уточнить, какие условия можно менять, а какие требуют проверки.
  • Выявляйте отсутствующие положения в шаблонах и устраняйте пробелы.

Требования

  • Практический опыт проверки договоров на оказание профессиональных услуг, включая рамочные соглашения, описания работ и заказы на изменения; опыт в консалтинге или внедрении будет преимуществом.
  • Знание принципов возмещения убытков, ограничений ответственности, соглашений об уровне услуг, положений о данных и конфиденциальности, а также требований к страхованию.
  • Опыт создания или ведения хранилища договоров либо реестра и поддержания актуальности записей.
  • Опыт внедрения изменений в шаблоны или процессы в командах, не подчинённых напрямую.
  • Умение оценивать риски и их возможное влияние, рекомендовать ответные меры и помогать лицам, принимающим решения.
  • Опыт взаимодействия с внешними юридическими консультантами или внутренней юридической командой.
  • Знакомство с SharePoint, электронными таблицами, Salesforce и платформами электронной подписи.
  • Готовность осваивать новые инструменты, включая ИИ.
  • Желательно: опыт работы с договорами государственного сектора и запросами предложений.
  • Желательно: опыт работы с основными договорами и условиями, распространяемыми на субподрядчиков, включая нормы закупок и обязательства по субподряду.
  • Опыт в строительной сфере будет преимуществом.
  • Желательно: опыт заполнения анкет клиентов по вопросам безопасности.
  • Желательно: опыт проверки договоров на программное обеспечение, ИТ и поставки.
  • Желательно: опыт работы с международными договорами.
  • Демонстрирует оперативность, новаторство, предприимчивость, умение расширять возможности других, нацеленность на результат, ответственность, уравновешенность и готовность воспринимать обратную связь.

Преимущества

  • Конкурентная оплата труда.
  • Медицинское страхование.
  • План 401(k) с взносами работодателя.
  • Гибкий оплачиваемый отпуск.
  • Удалённая работа.
  • Программа софинансирования благотворительных пожертвований.
  • Гибкие условия работы.
  • Возможности для профессионального развития.
  • Ресурсные группы сотрудников.
  • Сертификация Great Place to Work.
  • Включение в список лучших рабочих мест Inc.
  • Награда AYA и инклюзивная, поддерживающая культура на рабочем месте.

Похожие вакансии

EFI Global

Специалист по подготовке заявок на государственные тендеры — удалённо

EFI Global

Готовьте соответствующие требованиям ответы на государственные RFP и RFQ для инженерных, экологических и специализированных консалтинговых услуг EFI Global. Координируйте работу экспертов, графики, проверки и выпуск итоговых предложений.

Открыть
JPW Industries

Выездной техник по обслуживанию станков с ЧПУ — JPW Industries (удалённо, США)

JPW Industries

Устанавливайте, вводите в эксплуатацию и обслуживайте станки с ЧПУ и оборудование для обработки металла на объектах клиентов по всей территории США. Обучайте клиентов, поддерживайте технические продажи и помогайте повышать производительность оборудования и качество сервиса.

Открыть
Extend

Специалист по рассмотрению страховых требований

Extend

Рассматривайте сложные требования по защите товаров и доставке для розничной платформы Extend на базе ИИ. Разбирайте эскалации, случаи мошенничества и задержки, сообщайте клиентам о принятых решениях.

Открыть
Qualfon

Удалённый технический помощник — Айдахо

Qualfon

Удалённая поддержка выездных специалистов в Айдахо: настройка услуг, учёт оборудования, сервисные заявки и решение сетевых проблем. Qualfon предоставляет услуги по работе с клиентами и бизнес-поддержке.

Открыть
Avalere

Специалист по договорам, Avalere Health (удалённо, США)

Avalere

Управляйте договорами в сфере здравоохранения, правками клиентов и рисками в Avalere Health. Помогайте внедрять юридические инструменты на базе ИИ и улучшать рабочие процессы команд консалтинга и биологических наук.

Открыть
The Nature Conservancy

Специалист по контрактам II — Вирджиния

The Nature Conservancy

Управляйте полномочиями на заключение договоров, документацией, поддержкой аудита и системами рабочих процессов в The Nature Conservancy. Проводите обучение, наставляйте специалистов по контрактам и вместе с юридическим отделом улучшайте шаблоны и процессы.

Открыть