LogoFresh Jobs Ahead
Avicado
Avicado
201 – 500 Ansatte
B2BBygg og anleggRådgivning
Avicado er et konsulentselskap innen byggteknologi som hjelper eiere av store investeringsprogrammer med å bruke prosjektdata og digitale systemer for å forbedre gjennomføringen og prosjektstyringen. Arbeidet omfatter rådgivning, implementering, integrasjoner, administrerte tjenester, analyser, rapportering, opplæring og ekstra bemanning, med fokus på informasjonssystemer for prosjektledelse og koblinger til økonomi- og ERP-plattformer. Avicado bistår institusjonelle og kommersielle eiere innen blant annet helsevesen, utdanning, offentlig sektor, datasentre, energi, transport og vanninfrastruktur, og arbeider med verktøy som Procore, Trimble og Autodesk.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Kontraktspesialist

Gjennomgå avtaler, administrere kontraktsregistre og vedlikeholde maler hos Avicado, et konsulentselskap innen byggeteknologi. Støtt kontraktsarbeidet på tvers av kunde-, leverandør-, programvare- og IT-avtaler.

USUSAFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskGenereltKontraktsspesialist

Beskrivelse

  • Gjennomgå kunde-, partner-, leverandør- og IT-kontrakter, endringer og anbudsforespørsler som første gjennomleser.
  • Vurdere vesentlig risiko og mulige kostnader, anbefale svar og utarbeide endringsforslag innenfor godkjente rammer.
  • Koordinere kontraktsendringer og godkjenninger med salg og ledelsen.
  • Eskalere kontraktsvilkår som faller utenfor standardposisjonene.
  • Rådgive interne team om risiko i programvare- og IT-avtaler samt kundenes sikkerhetsspørreskjemaer.
  • Administrere forsikringskrav, koordinere årlige fornyelser med megleren og være stedfortreder ved forespørsler om forsikringsbevis.
  • Bygge opp og vedlikeholde den sentrale kontraktsdatabasen.
  • Lagre kontrakter med korrekte nøkkeldatoer, vilkår og forpliktelser.
  • Registrere bestemmelser om kontraktsfornyelse, varsel og opphør.
  • Administrere avslutning av avtaler og sørge for at teamene gjennomfører nødvendige trinn.
  • Utvide databasens dekning slik at teamene kan finne kontraktsvilkår og forpliktelser uten å åpne avtalene på nytt.
  • Vedlikeholde kontraktsmaler og revidere dem basert på tilbakemeldinger og godkjenning fra Legal-teamet.
  • Drive prosessen for endringsforespørsler til maler og kommunisere status for forespørslene.
  • Sørge for at én oppdatert versjon av hver mal er tilgjengelig, og hindre bruk av utdaterte kopier.
  • Samarbeide med salg for å avklare hvilke vilkår som kan justeres, og hvilke som krever gjennomgang.
  • Identifisere manglende bestemmelser i malene og rette opp manglene.

Krav

  • Praktisk erfaring med å gjennomgå avtaler om profesjonelle tjenester, inkludert rammeavtaler, oppdragsbeskrivelser og endringsordrer; erfaring fra konsulent- eller implementeringsarbeid er ønskelig.
  • Arbeidskunnskap om skadesløsholdelse, ansvarsbegrensninger, tjenestenivåavtaler, data- og personvernvilkår og forsikringskrav.
  • Erfaring med å opprette eller vedlikeholde et kontraktsarkiv eller en oversikt og holde registreringene oppdaterte.
  • Erfaring med å lede en mal- eller prosessendring frem til innføring hos team utenfor egen rapporteringslinje.
  • Evne til å vurdere risiko, anslå mulig påvirkning, anbefale svar og støtte beslutningstakere.
  • Erfaring med å samarbeide med eksterne advokater eller et internt juridisk team.
  • Kjennskap til SharePoint, regneark, Salesforce og plattformer for elektroniske signaturer.
  • Åpen for å ta i bruk nye verktøy, inkludert AI.
  • Ønskelig: erfaring med offentlige kontrakter og anbudsforespørsler.
  • Ønskelig: erfaring med hovedavtaler og videreførte vilkår, inkludert anskaffelseskoder og forpliktelser ved underleveranser.
  • Erfaring fra bygg og anlegg er en fordel.
  • Ønskelig: erfaring med å fylle ut sikkerhetsspørreskjemaer fra kunder.
  • Ønskelig: erfaring med å gjennomgå programvare-, IT- og leverandøravtaler.
  • Ønskelig: erfaring med internasjonale kontrakter.
  • Viser lydhørhet, innovasjon, entreprenørskap, evne til å styrke andre, resultatfokus, ansvarlighet, jevnt temperament og evne til å ta imot veiledning.

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn.
  • Helseforsikring.
  • 401(k) med matchende arbeidsgiverbidrag.
  • Fleksibel betalt fri.
  • Fjernarbeid.
  • Program for matching av veldedige gaver.
  • Fleksible arbeidsordninger.
  • Muligheter for karriereutvikling.
  • Ressursgrupper for ansatte.
  • Great Place to Work-sertifisering.
  • Anerkjent på Inc.s liste over beste arbeidsplasser.
  • AYA Award-anerkjennelse og en inkluderende og støttende arbeidsplasskultur.

Relaterte jobber

EFI Global

Tilbudsspesialist på avstand – offentlige anbud

EFI Global
501 – 1 000 Ansatte
HelsevesenLogistikkRådgivning
USUSAFLFloridaMDMarylandNJNew JerseyNYNew YorkNCNord-CarolinaSCSør-CarolinaVAVirginia
75 000 $ – 90 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskGenerelt

Utarbeid utfyllende svar på offentlige RFP- og RFQ-forespørsler for EFI Globals tjenester innen teknikk, miljø og spesialisert rådgivning. Koordiner fagpersoner, tidsplaner, gjennomganger og den endelige tilbudsproduksjonen.

Åpne
The Nature Conservancy

Kontraktspesialist II – Virginia, fjernarbeid

The Nature Conservancy
5 001 – 10 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumRådgivningReiserVeldedighet
USUSAVAVirginia
59 179 $ – 94 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskGenereltKontraktsspesialist

Forvalt fullmakter, avtaledokumentasjon, revisjonsstøtte og arbeidsflytsystemer hos The Nature Conservancy. Led opplæring og veiled kontraktspesialister i samarbeid med juridisk avdeling om maler og prosessforbedringer.

Åpne