EFI Global
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501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLogistik
EFI Global bietet spezialisierte Beratung und technisches Fachwissen in den Bereichen Brandermittlung, Umweltrisiken, Ingenieurwesen, Katastrophenwiederherstellung und Risikotechnik. Die Teams unterstützen Organisationen und Einzelpersonen bei komplexen Herausforderungen im Zusammenhang mit Brand-, Umwelt- und Gebäudeschäden sowie anderen risikobezogenen Problemen. Sie liefern Analysen, die dabei helfen, Auswirkungen zu bewerten, die Wiederherstellung zu steuern und Risiken zu reduzieren. Mit Standorten in Ländern wie Belgien, Brasilien, Kanada, Kolumbien, Dänemark, Frankreich, Neuseeland, Südafrika, dem Vereinigten Königreich und den Vereinigten Staaten betreut EFI Global Kunden aus den Bereichen Beratung, Gesundheitswesen, Logistik und verwandten Branchen.

Remote Proposal Specialist für Ausschreibungen im öffentlichen Sektor

Erstellen Sie konforme Antworten auf RFPs und RFQs öffentlicher Auftraggeber für die Ingenieur-, Umwelt- und Spezialberatungsleistungen von EFI Global. Stimmen Sie Fachexperten, Zeitpläne, Prüfungen und die endgültige Angebotserstellung ab.

Beschreibung

  • Prüfen Sie RFP- und RFQ-Möglichkeiten gemeinsam mit regionalen Führungskräften und Fachexperten.
  • Koordinieren Sie Angebotsantworten, damit genaue Einreichungen fristgerecht erfolgen.
  • Erstellen Sie Angebotsentwürfe und arbeiten Sie Änderungen und Ergänzungen der Fachexperten ein.
  • Passen Sie Antworten an die Bedürfnisse der Kunden an und stellen Sie sicher, dass sie die Anforderungen erfüllen.
  • Schützen Sie Angebotsunterlagen und wahren Sie deren Integrität.
  • Ermitteln und dokumentieren Sie Anforderungen gemeinsam mit Fachexperten.
  • Organisieren Sie interne Prüfungen und erstellen Sie die endgültigen Angebotsfassungen.
  • Legen Sie Antwortzeitpläne und Fristen fest und verwalten Sie diese.
  • Entwickeln und pflegen Sie bewährte Verfahren für Angebote.
  • Bearbeiten Sie Rückfragen zu RFPs, aktualisieren Sie die Angebotsbibliothek und übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben nach Bedarf.
  • Unterstützen Sie Qualitätsprogramme der Organisation und erledigen Sie weitere zugewiesene Aufgaben.

Anforderungen

  • Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Ingenieurwesen, Bauwesen, in der Architektur oder einem anderen Bereich professioneller Dienstleistungen.
  • Sie verfügen über mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
  • Sie verfügen über mindestens ein Jahr Erfahrung im Projektmanagement.
  • Sie verfügen über mindestens ein Jahr Erfahrung im Korrekturlesen und Lektorat.
  • Ein Bachelorabschluss einer anerkannten Hochschule oder Universität ist von Vorteil.
  • Für eine bevorzugte Berücksichtigung bei anspruchsvolleren Positionen sind acht bis zehn Jahre einschlägige Berufserfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung von Vorteil.
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Angebotsmanagement sind von Vorteil.
  • Sie haben Erfahrung mit der Erstellung von Angeboten für RFQs und RFPs öffentlicher Behörden.
  • Sie verfügen über ausgeprägte Grammatik- und Korrekturlesekenntnisse.
  • Sie kennen die einschlägigen Softwareprogramme.
  • Sie sind sicher im Umgang mit PCs, einschließlich Microsoft-Office-Produkten.
  • Sie verfügen über gute Projektmanagement-, Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
  • Sie können selbstständig und kooperativ, im Team sowie in einem schnelllebigen Umfeld mit hohem Zeitdruck arbeiten.
  • Sie können Fristen einhalten.
  • Sie können Partnerschaften mit Kooperationspartnern aufbauen und verwalten, die RFP-Anforderungen erfüllen, einschließlich Zielen für die Beteiligung von Minderheiten und Subunternehmen.
  • Sie können die Leistungskompetenzen erfüllen oder übertreffen.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Bezahlter Urlaub
  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Lebensversicherung
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Konto für flexible Ausgaben oder Gesundheitssparkonto
  • Zusätzliche freiwillige Leistungen
  • Flexible, vollständig ortsunabhängige Arbeit

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