The Nature Conservancy
The Nature Conservancy
The Nature Conservancy ist eine globale gemeinnützige Organisation, die sich dem Schutz der Land- und Wasserflächen widmet, von denen das Leben abhängt. Ihre Arbeit erstreckt sich über mehr als 80 Länder und Gebiete und befasst sich durch Naturschutzprojekte, den Schutz von Ökosystemen, Partnerschaften mit Gemeinden und umweltpolitisches Engagement mit dem Klimawandel und dem Verlust der biologischen Vielfalt. Die Organisation setzt sich für den Schutz von Wäldern, Ozeanen, Süßwassersystemen und anderen wichtigen Lebensräumen ein und unterstützt zugleich ihre langfristige ökologische Widerstandsfähigkeit.

Spezialist für Vertragswesen II – Virginia (Remote)

Verantwortung für Vertragsbefugnisse, Vereinbarungsakten, Audit-Unterstützung und Workflow-Systeme bei The Nature Conservancy. Schulungen leiten, Mitarbeitende im Vertragswesen betreuen und gemeinsam mit der Rechtsabteilung Vorlagen und Prozesse verbessern.

Beschreibung

  • Delegierte Befugnisse und Vollmachtsstrukturen der Geschäftsbereiche klären.
  • Mitarbeitende zu Zeichnungsbefugnissen für verschiedene Vereinbarungen beraten.
  • Listen der Befugnisübertragungen pflegen und bei Bedarf neue Übertragungen vorbereiten.
  • Komplexe Fragen zu Befugnissen gemeinsam mit der Rechtsabteilung klären.
  • Die Erstellung prüfbarer Vertragsakten überwachen.
  • Bei Bedarf mit der Internen Revision zusammenarbeiten.
  • Die Vertragserfassungssysteme der Geschäftsbereiche betreuen.
  • Erinnerungssysteme verwalten, die Projekt- oder Fördermittelverantwortliche auf Fristen, Leistungen und Zahlungen hinweisen.
  • Systeme bei Bedarf verbessern.
  • Schulungen zu Vereinbarungen und zugehörigen Prozessen von TNC konzipieren und durchführen.
  • Andere Spezialistinnen und Spezialisten für Vertragswesen betreuen.
  • Gegebenenfalls Vertragsadministratoren und Spezialistinnen und Spezialisten für Vertragswesen führen.
  • Mit der Rechtsabteilung Standardvertragsvorlagen entwickeln und Arbeitsabläufe verbessern.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss und drei Jahre Berufserfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
  • Erfahrung im Vertragswesen, einschlägige Kursarbeit oder gezielte Schulungen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Erfahrung mit der Verwaltung und Umsetzung mehrerer Projekte.
  • Erfahrung darin, Richtlinien auszulegen und gewünschte Ergebnisse zu erzielen.
  • Erfahrung in der Analyse oder Verbesserung von Geschäftsprozessen.
  • Erfahrung im Verfassen, Redigieren und Korrekturlesen von Geschäftstexten.
  • Erfahrung mit Zeitplanung und der Koordination von Aufgaben zur Einhaltung von Fristen.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams.
  • Fähigkeit, komplexe Prozesse umzusetzen.
  • Fähigkeit, Informationen zu analysieren, Berichte zu erstellen, Aktivitäten zu koordinieren und Probleme zu lösen.
  • Fähigkeit, Recherchekompetenz anzuwenden.
  • Fähigkeit, vorhandene Technologien einzusetzen, um gewünschte Ergebnisse zu erzielen.
  • Erfolgreiche Bewerberinnen und Bewerber müssen die Anforderungen der Hintergrundüberprüfung von The Nature Conservancy erfüllen.

Zusatzleistungen

  • Gesundheitsleistungen.
  • Flexible Ausgabenkonten.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit einem Arbeitgeberzuschuss von 8 %.
  • Elternzeit.
  • Ansammlung bezahlter Freistellungstage.
  • Lebensversicherung.
  • Absicherung bei Arbeitsunfähigkeit.
  • Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm.
  • Weitere Leistungen zur Unterstützung des Wohlbefindens im Leben und Beruf.
  • Flexibles Arbeitsumfeld.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Flexible Arbeitszeiten.

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