Candia (Coopérative Sodiaal)
Candia (Coopérative Sodiaal)
Candia (Coopérative Sodiaal) ist ein französischer Milchhersteller innerhalb der genossenschaftlichen Sodiaal-Gruppe, der Verbraucherinnen und Verbraucher mit Produkten wie Milch, Butter und Sahne versorgt. Die Geschäftstätigkeit wird von einem genossenschaftlichen Netzwerk aus 20.000 Landwirtinnen und Landwirten, 9.100 Beschäftigten und sieben Industriestandorten getragen. Das Unternehmen verbindet die industrielle Lebensmittelproduktion im großen Maßstab mit der Produktentwicklung im gesamten Milchsektor und erzielt einen Jahresumsatz von rund 1,6 Milliarden Euro.

Spezialist Debitorenbuchhaltung – Lyon (Hybrid)

Spezialist für Debitorenbuchhaltung bei Sodiaal, Frankreichs führender Molkereigenossenschaft. Verwaltung eines Portfolios, Unterstützung bei internen Kontrollen und Prüfungen sowie Prozessverbesserungen in einem hybriden Shared Services Center.

Beschreibung

  • Verwaltung eines Unternehmensportfolios, das etwa 60 % der Aktivitäten ausmacht, unter Einhaltung von Verfahren, Fristen und Qualitätsstandards
  • Betreuung mehrerer französischer und internationaler Unternehmen innerhalb eines Shared Services Centers
  • Führung korrekter Debitorenbuchungsvorgänge und Einhaltung der Bearbeitungsfristen
  • Übernahme der operativen Betreuung anderer Portfolios gemäß Geschäftsanforderungen, Prioritäten oder bei Abwesenheiten
  • Unterstützung bei den Aktivitäten zum Periodenabschluss der Buchhaltung
  • Hauptansprechperson für Teams bei routinemäßigen operativen Themen
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Lösung technischer Probleme
  • Funktion als Key User für Geschäftsanwendungen und Mitwirkung an deren Weiterentwicklung
  • Bereitstellung von Unterstützung zu Prozessen und Tools für Kolleginnen und Kollegen
  • Weitergabe von Informationen zu Fristen, organisatorischen Änderungen und operativen Risiken
  • Förderung einheitlicher Praktiken und Stärkung etablierter Best Practices
  • Identifizierung täglicher operativer Probleme sowie Empfehlung von Lösungen, Korrekturmaßnahmen und Verbesserungen
  • Unterstützung bei der Vereinfachung und Optimierung von Prozessen
  • Erstellung, Pflege und Verteilung von Verfahren und Arbeitsanweisungen
  • Einarbeitung neuer Mitarbeitender in das Arbeitsumfeld und Koordination ihres Systemzugangs
  • Schulung neuer Mitarbeitender zu den Tools, Verfahren und Prozessen des Shared Services Centers
  • Durchführung kurzer Schulungen und Workshops zum Wissensaustausch
  • Verfolgung der Kompetenzentwicklung und Identifizierung von Bereichen, in denen Unterstützung erforderlich ist
  • Eskalation von Herausforderungen bei der Einarbeitung oder Einführung an die Abteilungsleitung
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Identifizierung operativer Risiken
  • Unterstützung bei Überprüfungen interner Kontrollen und der Vorbereitung von Prüfungen
  • Zusammenstellung der von gesetzlichen Abschlussprüfern angeforderten Informationen
  • Bearbeitung von Prüferanfragen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Prüfungsempfehlungen
  • Meldung operativer Probleme und Verzögerungen an die Abteilungsleitung
  • Unterstützung bei der Priorisierung von Aktivitäten und Förderung des Informationsaustauschs
  • Beitrag zur Leistung des Shared Services Centers ohne direkte Personalführungsverantwortung

Anforderungen

  • Hochschulbildung in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Finanzen, entsprechend einem zwei- bis vierjährigen Studium
  • Umfangreiche Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, vorzugsweise in einem Shared Services Center
  • Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Unternehmen
  • Erfahrung mit internationalen Gesellschaften ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Koordination oder als Fachexpertin bzw. Fachexperte ist wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse der Debitorenbuchhaltungsprozesse und Zahlungsmethoden
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung
  • Erfahrung in der Verwaltung von Umgebungen mit mehreren Unternehmen
  • Praktische Kenntnisse von ERP-Systemen und Software für das Rechnungswesen
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel und Büroanwendungen
  • Verständnis der Grundsätze interner Kontrollen
  • Erfahrung in der Vorbereitung oder Unterstützung gesetzlicher Abschlussprüfungen
  • Fähigkeit, Verfahren und Arbeitsanweisungen zu verfassen und zu pflegen
  • Gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit ausländischen Tochtergesellschaften und internationalen Stakeholdern von Vorteil
  • Fähigkeit zur fachlichen Führung
  • Serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist
  • Fähigkeit, andere zu schulen und Wissen zu teilen
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungskompetenz
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
  • Sehr gut organisiert, detailorientiert und in der Lage, effektiv zu priorisieren
  • Reaktionsschnell und anpassungsfähig
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • Proaktive Einstellung mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung

Zusatzleistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sodiaal setzt sich für einen inklusiven Arbeitsplatz für Menschen mit Behinderungen ein
  • Hybrides Arbeitsmodell

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