Candia (Coopérative Sodiaal) je francúzsky výrobca mliečnych výrobkov v rámci družstevnej skupiny Sodiaal, ktorý spotrebiteľom prináša produkty, ako sú mlieko, maslo a smotana. Jeho činnosť podporuje družstevná sieť 20 000 poľnohospodárov, 9 100 zamestnancov a sedem priemyselných závodov. Spoločnosť spája veľkovýrobu potravín s vývojom produktov v celom sektore mliečnych výrobkov a dosahuje približne 1,6 miliardy eur ročných tržieb.
Špecialista pohľadávok – Lyon (hybridná práca)
Špecialista pohľadávok v spoločnosti Sodiaal, poprednom francúzskom mliekarenskom družstve. Spravujte portfólio, podporujte interné kontroly a audity a zlepšujte procesy v hybridnom centre zdieľaných služieb.
Popis
- Spravujte portfólio spoločnosti predstavujúce približne 60 % činnosti pri dodržiavaní postupov, termínov a štandardov kvality
- Podporujte viacero francúzskych a medzinárodných spoločností v centre zdieľaných služieb
- Udržiavajte presné transakcie pohľadávok a dodržiavajte termíny spracovania
- Zabezpečujte prevádzkové zastupovanie pri iných portfóliách podľa potrieb podnikania, priorít alebo neprítomnosti kolegov
- Podporujte činnosti spojené s uzávierkou účtovného obdobia
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre tímy v bežných prevádzkových záležitostiach
- Pomáhajte zamestnancom riešiť technické problémy
- Pôsobte ako kľúčový používateľ podnikových aplikácií a prispievajte k ich rozvoju
- Poskytujte kolegom usmernenia k procesom a nástrojom
- Zdieľajte informácie o termínoch, organizačných zmenách a prevádzkových rizikách
- Podporujte jednotné postupy a posilňujte osvedčené postupy
- Identifikujte každodenné prevádzkové problémy a navrhujte riešenia, nápravné opatrenia a zlepšenia
- Pomáhajte zjednodušovať a optimalizovať procesy
- Vytvárajte, aktualizujte a distribuujte postupy a pracovné pokyny
- Zaškoľujte nových zamestnancov v pracovnom prostredí a koordinujte ich systémový prístup
- Školte nových zamestnancov v nástrojoch, postupoch a procesoch centra zdieľaných služieb
- Vykonávajte krátke školenia a workshopy na zdieľanie znalostí
- Sledujte rozvoj zručností a identifikujte oblasti, v ktorých je potrebná podpora
- Eskalujte výzvy súvisiace so zaškolením alebo prijatím postupov vedúcemu oddelenia
- Udržiavajte súlad s požiadavkami interných kontrol a identifikujte prevádzkové riziká
- Podporujte preskúmania interných kontrol a prípravu na audity
- Zhromažďujte informácie požadované štatutárnymi audítormi
- Riešte požiadavky audítorov v spolupráci s vedúcim oddelenia
- Pomáhajte zavádzať odporúčania z auditov
- Hlásite prevádzkové problémy a omeškania vedúcemu oddelenia
- Podporujte určovanie priorít činností a podporujte zdieľanie informácií
- Prispievajte k výkonnosti centra zdieľaných služieb bez priamej zodpovednosti za riadenie ľudí
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v účtovníctve, podnikovej administratíve alebo financiách, zodpovedajúce dvoj- až štvorročnému štúdiu
- Významné skúsenosti s pohľadávkami, ideálne v centre zdieľaných služieb
- Skúsenosti s prácou pre viacero spoločností
- Skúsenosti s medzinárodnými subjektmi sú výhodou
- Skúsenosti s koordináciou alebo odbornou znalosťou konkrétnej oblasti sú vítané
- Dôkladná znalosť procesov pohľadávok a platobných metód
- Pokročilá odbornosť v oblasti pohľadávok
- Skúsenosti s riadením prostredia viacerých spoločností
- Praktická znalosť ERP systémov a účtovného softvéru
- Pokročilá znalosť Excelu a kancelárskych aplikácií
- Pochopenie princípov interných kontrol
- Skúsenosti s prípravou štatutárnych auditov alebo podporou pri nich
- Schopnosť písať a udržiavať postupy a pracovné pokyny
- Ovládanie profesionálnej angličtiny je výhodou pri komunikácii so zahraničnými dcérskymi spoločnosťami a medzinárodnými partnermi
- Schopnosť poskytovať funkčné vedenie
- Zameranie na služby a spolupracujúci tímový duch
- Schopnosť školiť ostatných a zdieľať znalosti
- Vynikajúce komunikačné schopnosti a schopnosť budovať vzťahy
- Silné analytické a riešiteľské schopnosti
- Dobrá organizácia, zmysel pre detail a schopnosť efektívne určovať priority
- Pohotovosť a prispôsobivosť
- Schopnosť pracovať samostatne
- Proaktívne myslenie zamerané na neustále zlepšovanie
Benefity
- Pracovný pomer na dobu neurčitú
- Sodiaal podporuje inkluzívne pracovisko pre ľudí so zdravotným postihnutím
- Hybridný spôsob práce