„Candia“ („Coopérative Sodiaal“) yra Prancūzijos pieno produktų gamintoja, priklausanti „Sodiaal“ kooperatyvų grupei ir vartotojams tiekianti tokius produktus kaip pienas, sviestas bei grietinėlė. Jos veiklą palaiko 20 000 ūkininkų, 9 100 darbuotojų ir septynių pramonės objektų kooperatyvų tinklas. Įmonė derina didelės apimties maisto produktų gamybą su pieno sektoriaus produktų kūrimu, o jos metinės pajamos siekia maždaug 1,6 mlrd. eurų.
Pirkėjų skolų apskaitos specialistas – Lionas (hibridinis darbas)
Pirkėjų skolų apskaitos specialistas bendrovėje „Sodiaal“, pirmaujančiame Prancūzijos pieno kooperatyve. Administruosite portfelį, prisidėsite prie vidaus kontrolės ir auditų bei tobulinsite procesus hibridiniame bendrųjų paslaugų centre.
Aprašymas
- Administruokite įmonių portfelį, sudarantį maždaug 60 % veiklos, laikydamiesi procedūrų, terminų ir kokybės standartų
- Teikite pagalbą kelioms Prancūzijos ir tarptautinėms įmonėms bendrųjų paslaugų centre
- Užtikrinkite tikslius pirkėjų skolų apskaitos įrašus ir laikykitės operacijų apdorojimo terminų
- Prireikus užtikrinkite kitų portfelių veiklos tęstinumą pagal verslo poreikius, prioritetus ar darbuotojų nebuvimą
- Padėkite atlikti laikotarpio pabaigos apskaitos uždarymo veiksmus
- Būkite pagrindinis komandų kontaktas įprastais veiklos klausimais
- Padėkite darbuotojams spręsti technines problemas
- Būkite pagrindinis verslo taikomųjų programų naudotojas ir prisidėkite prie jų kūrimo
- Konsultuokite kolegas procesų ir įrankių klausimais
- Dalinkitės informacija apie terminus, organizacinius pokyčius ir veiklos rizikas
- Skatinkite nuoseklią praktiką ir stiprinkite nusistovėjusius geriausius veiklos būdus
- Nustatykite kasdienes veiklos problemas ir siūlykite sprendimus, korekcines priemones bei patobulinimus
- Padėkite supaprastinti ir optimizuoti procesus
- Renkite, prižiūrėkite ir platinkite procedūras bei darbo instrukcijas
- Supažindinkite naujus darbuotojus su darbo aplinka ir koordinuokite jų prieigą prie sistemų
- Mokykite naujus darbuotojus naudotis bendrųjų paslaugų centro įrankiais, procedūromis ir procesais
- Veskite trumpus mokymus ir dalijimosi žiniomis seminarus
- Stebėkite įgūdžių ugdymą ir nustatykite sritis, kuriose reikia pagalbos
- Apie su įdarbinimu ar įsisavinimu susijusius iššūkius informuokite skyriaus vadovą
- Užtikrinkite vidaus kontrolės reikalavimų laikymąsi ir nustatykite veiklos rizikas
- Padėkite atlikti vidaus kontrolės peržiūras ir pasirengti auditams
- Surinkite įstatymų nustatytų auditorių prašomą informaciją
- Nagrinėkite auditorių prašymus bendradarbiaudami su skyriaus vadovu
- Padėkite įgyvendinti audito rekomendacijas
- Praneškite skyriaus vadovui apie veiklos problemas ir vėlavimus
- Padėkite nustatyti veiklos prioritetus ir skatinkite dalytis informacija
- Prisidėkite prie bendrųjų paslaugų centro veiklos rezultatų nevadovaudami žmonėms tiesiogiai
Reikalavimai
- Aukštasis išsilavinimas apskaitos, verslo administravimo ar finansų srityje, atitinkantis dvejų–ketverių metų studijas
- Didelė pirkėjų skolų apskaitos patirtis, pageidautina bendrųjų paslaugų centre
- Darbo su keliomis įmonėmis patirtis
- Tarptautinių subjektų patirtis būtų privalumas
- Pageidautina koordinavimo arba dalykinės srities eksperto patirtis
- Išsamios pirkėjų skolų apskaitos procesų ir mokėjimo būdų žinios
- Pažangios pirkėjų skolų apskaitos žinios
- Kelių įmonių aplinkos valdymo patirtis
- ERP sistemų ir apskaitos valdymo programinės įrangos išmanymas
- Puikūs darbo su „Excel“ ir biuro produktyvumo programomis įgūdžiai
- Vidaus kontrolės principų supratimas
- Pasirengimo įstatymų nustatytiems auditams arba jų palaikymo patirtis
- Gebėjimas rengti ir prižiūrėti procedūras bei darbo instrukcijas
- Profesinės anglų kalbos žinios būtų privalumas bendraujant su užsienio patronuojamosiomis įmonėmis ir tarptautiniais suinteresuotaisiais asmenimis
- Gebėjimas teikti funkcinę lyderystę
- Orientacija į paslaugas ir bendradarbiavimu grįsta komandinė dvasia
- Gebėjimas mokyti kitus ir dalytis žiniomis
- Puikūs bendravimo ir santykių kūrimo įgūdžiai
- Stiprūs analitiniai ir problemų sprendimo gebėjimai
- Geri organizaciniai įgūdžiai, dėmesys detalėms ir gebėjimas veiksmingai nustatyti prioritetus
- Operatyvumas ir gebėjimas prisitaikyti
- Gebėjimas dirbti savarankiškai
- Iniciatyvus požiūris, orientuotas į nuolatinį tobulėjimą
Privalumai
- Neterminuota darbo sutartis
- „Sodiaal“ įsipareigoja kurti įtraukią darbo aplinką žmonėms su negalia
- Hibridinio darbo galimybė