Candia (Coopérative Sodiaal) je francouzský výrobce mléčných produktů, který působí v rámci družstevní skupiny Sodiaal a dodává spotřebitelům výrobky, jako je mléko, máslo a smetana. Její činnost podporuje družstevní síť 20 000 zemědělců, 9 100 zaměstnanců a sedmi průmyslových závodů. Společnost kombinuje velkoobjemovou výrobu potravin s vývojem produktů v mlékárenském sektoru a dosahuje ročních tržeb přibližně 1,6 miliardy eur.
Specialista na pohledávky — Lyon (hybridní režim)
Specialista na pohledávky ve společnosti Sodiaal, předním francouzském mlékárenském družstvu. Správa portfolia, podpora interních kontrol a auditů a zlepšování procesů v hybridním centru sdílených služeb.
Popis
- Spravovat firemní portfolio představující přibližně 60 % činnosti a dodržovat přitom postupy, termíny a standardy kvality
- Podporovat několik francouzských a mezinárodních společností v centru sdílených služeb
- Zajišťovat přesnost transakcí týkajících se pohledávek a dodržování termínů zpracování
- Zajišťovat provozní zastupitelnost ostatních portfolií podle obchodních potřeb, priorit nebo nepřítomnosti zaměstnanců
- Podporovat činnosti spojené s uzávěrkou účetního období
- Být hlavní kontaktní osobou pro týmy v běžných provozních záležitostech
- Pomáhat zaměstnancům řešit technické problémy
- Působit jako klíčový uživatel podnikových aplikací a podílet se na jejich rozvoji
- Poskytovat kolegům poradenství ohledně procesů a nástrojů
- Sdílet informace o termínech, organizačních změnách a provozních rizicích
- Podporovat jednotné postupy a posilovat zavedené osvědčené postupy
- Identifikovat každodenní provozní problémy a navrhovat řešení, nápravná opatření a zlepšení
- Pomáhat zjednodušovat a optimalizovat procesy
- Vytvářet, aktualizovat a distribuovat postupy a pracovní instrukce
- Začleňovat nové zaměstnance do pracovního prostředí a koordinovat jejich přístup k systémům
- Školit nové zaměstnance v nástrojích, postupech a procesech centra sdílených služeb
- Vést krátká školení a workshopy zaměřené na sdílení znalostí
- Sledovat rozvoj dovedností a identifikovat oblasti, kde je potřeba podpora
- Eskalovat problémy s nástupem nebo osvojením procesů vedoucímu oddělení
- Zajišťovat dodržování požadavků interní kontroly a identifikovat provozní rizika
- Podporovat kontroly interního systému a přípravu auditů
- Shromažďovat informace požadované statutárními auditory
- Řešit požadavky auditorů ve spolupráci s vedoucím oddělení
- Pomáhat zavádět auditní doporučení
- Hlásit provozní problémy a zpoždění vedoucímu oddělení
- Podporovat stanovování priorit činností a podporovat sdílení informací
- Přispívat k výkonnosti centra sdílených služeb bez přímé odpovědnosti za řízení lidí
Požadavky
- Vysokoškolské vzdělání v oboru účetnictví, obchodní administrativy nebo financí odpovídající dvěma až čtyřem rokům studia
- Výrazná praxe v oblasti pohledávek, nejlépe v centru sdílených služeb
- Zkušenost s prací pro více společností
- Zkušenost s mezinárodními subjekty je výhodou
- Zkušenost s koordinací nebo odborná praxe v dané oblasti jsou žádoucí
- Důkladná znalost procesů pohledávek a platebních metod
- Pokročilá odbornost v oblasti pohledávek
- Zkušenost se správou prostředí s více společnostmi
- Praktická znalost systémů ERP a softwaru pro účetní řízení
- Velmi dobrá znalost Excelu a kancelářských aplikací
- Porozumění principům interní kontroly
- Zkušenost s přípravou statutárních auditů nebo podporou jejich průběhu
- Schopnost psát a udržovat postupy a pracovní instrukce
- Profesionální znalost angličtiny je výhodou pro komunikaci se zahraničními dceřinými společnostmi a mezinárodními zainteresovanými stranami
- Schopnost poskytovat funkční vedení
- Orientace na služby a týmový duch
- Schopnost školit ostatní a sdílet znalosti
- Vynikající komunikační schopnosti a schopnost budovat vztahy
- Silné analytické schopnosti a dovednosti při řešení problémů
- Dobrá organizace, smysl pro detail a schopnost efektivně určovat priority
- Pohotový a přizpůsobivý přístup
- Schopnost pracovat samostatně
- Proaktivní přístup zaměřený na neustálé zlepšování
Benefity
- Pracovní smlouva na dobu neurčitou
- Sodiaal usiluje o inkluzivní pracovní prostředí pro osoby se zdravotním postižením
- Hybridní způsob práce