Candia (Coopérative Sodiaal) on ranskalainen maitotuotteiden valmistaja Sodiaal-osuuskuntaryhmässä, joka tuo kuluttajien saataville muun muassa maitoa, voita ja kermaa. Sen toimintaa tukevat 20 000 viljelijän, 9 100 työntekijän ja seitsemän teollisuuslaitoksen muodostama osuuskuntaverkosto. Yhtiö yhdistää laajamittaisen elintarviketuotannon ja maitotuotealan tuotekehityksen, ja sen vuotuinen liikevaihto on noin 1,6 miljardia euroa.
Ostoreskontran asiantuntija – Lyon (hybridityö)
Ostoreskontran asiantuntijana Sodiaalilla, Ranskan johtavassa meijeriosuuskunnassa. Hallinnoit salkkua, tuet sisäistä valvontaa ja tarkastuksia sekä kehität prosesseja hybridimuotoisessa jaetussa palvelukeskuksessa.
Kuvaus
- Hallinnoi yrityssalkkua, joka muodostaa noin 60 % toiminnasta, ja noudata samalla menettelyjä, määräaikoja ja laatustandardeja
- Tue useita ranskalaisia ja kansainvälisiä yrityksiä jaetussa palvelukeskuksessa
- Ylläpidä ostoreskontran tapahtumien tarkkuutta ja noudata käsittelyn määräaikoja
- Huolehdi muiden salkkujen operatiivisesta kattamisesta liiketoiminnan tarpeiden, prioriteettien tai poissaolojen mukaan
- Tue tilikauden päätöstoimia
- Toimi tiimien pääasiallisena yhteyshenkilönä tavanomaisissa operatiivisissa asioissa
- Auta työntekijöitä ratkaisemaan teknisiä ongelmia
- Toimi liiketoimintasovellusten pääkäyttäjänä ja osallistu niiden kehittämiseen
- Ohjaa kollegoita prosesseissa ja työkalujen käytössä
- Jaa tietoa määräajoista, organisaatiomuutoksista ja operatiivisista riskeistä
- Edistä yhdenmukaisia käytäntöjä ja vahvista vakiintuneita hyviä toimintatapoja
- Tunnista päivittäiset operatiiviset ongelmat ja suosittele ratkaisuja, korjaavia toimenpiteitä ja parannuksia
- Auta yksinkertaistamaan ja tehostamaan prosesseja
- Luo, ylläpidä ja jaa menettelyohjeita ja työohjeita
- Perehdytä uudet työntekijät työympäristöön ja koordinoi heidän järjestelmäoikeutensa
- Kouluta uudet työntekijät jaetun palvelukeskuksen työkaluihin, menettelyihin ja prosesseihin
- Järjestä lyhyitä koulutuksia ja tiedonjakotyöpajoja
- Seuraa osaamisen kehittymistä ja tunnista alueet, joilla tarvitaan tukea
- Eskaloi perehdytykseen tai käyttöönottoon liittyvät haasteet osastopäällikölle
- Varmista sisäisen valvonnan vaatimustenmukaisuus ja tunnista operatiiviset riskit
- Tue sisäisen valvonnan tarkasteluja ja auditointiin valmistautumista
- Kokoa lakisääteisten tilintarkastajien pyytämät tiedot
- Käsittele tilintarkastajien pyynnöt yhteistyössä osastopäällikön kanssa
- Auta toteuttamaan auditointisuositukset
- Raportoi operatiiviset ongelmat ja viivästykset osastopäällikölle
- Tue toiminnan priorisointia ja kannusta tiedon jakamiseen
- Edistä jaetun palvelukeskuksen suorituskykyä ilman suoraa henkilöstöjohtamisvastuuta
Vaatimukset
- Korkeakoulututkinto laskentatoimessa, liiketaloudessa tai rahoituksessa, vastaten kahden–neljän vuoden opintoja
- Vankka kokemus ostoreskontrasta, mieluiten jaetussa palvelukeskuksessa
- Kokemusta työskentelystä useiden yritysten kanssa
- Kokemus kansainvälisistä yksiköistä katsotaan eduksi
- Kokemus koordinoinnista tai asiantuntijaroolista katsotaan eduksi
- Perusteellinen ostoreskontraprosessien ja maksutapojen tuntemus
- Edistynyt ostoreskontraosaaminen
- Kokemusta usean yrityksen ympäristöjen hallinnasta
- ERP-järjestelmien ja taloushallinnon ohjelmistojen tuntemus
- Vahva Excelin ja toimisto-ohjelmistojen osaaminen
- Sisäisen valvonnan periaatteiden ymmärtäminen
- Kokemusta lakisääteisiin tarkastuksiin valmistautumisesta tai niiden tukemisesta
- Kyky laatia ja ylläpitää menettely- ja työohjeita
- Ammatillinen englannin kielen taito katsotaan eduksi viestinnässä ulkomaisten tytäryhtiöiden ja kansainvälisten sidosryhmien kanssa
- Kyky toimia toiminnallisena johtajana
- Palveluhenkinen asenne ja yhteistyökykyinen tiimihenki
- Kyky kouluttaa muita ja jakaa tietoa
- Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Vahvat analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot
- Hyvä organisointikyky, tarkkuus ja kyky priorisoida tehokkaasti
- Reagointikykyinen ja sopeutuva
- Kyky työskennellä itsenäisesti
- Ennakoiva ja jatkuvaan parantamiseen keskittyvä työote
Edut
- Toistaiseksi voimassa oleva työsopimus
- Sodiaal on sitoutunut osallistavaan työympäristöön, jossa huomioidaan vammaiset henkilöt
- Hybridityöjärjestely