應收帳款專員 - 里昂（混合辦公）
Sodiaal 應收帳款專員，任職於法國領先的乳業合作社。管理客戶組合，支援內部控制與稽核，並在混合辦公的共享服務中心改善流程。
說明
- 管理一個約占業務量60%的公司組合，同時遵守流程、期限和品質標準
- 在共享服務中心支援多家法國及國際公司
- 準確維護應收帳款交易記錄並按時完成處理
- 根據業務需求、優先順序或人員缺勤情況，為其他組合提供營運支援
- 支援會計期末結帳工作
- 作為團隊處理日常營運事項的主要聯絡人
- 協助員工解決技術問題
- 擔任業務應用程式的關鍵使用者並參與其開發
- 為同事提供流程和工具指導
- 分享有關截止日期、組織變更和營運風險的資訊
- 推動實務的一致性並強化既有最佳實務
- 識別日常營運問題，並提出解決方案、修正措施和改善建議
- 協助簡化和最佳化流程
- 建立、維護和發布流程及工作說明
- 協助新進員工適應工作環境並協調其系統存取權限
- 培訓新進員工使用共享服務中心的工具、流程和工作程序
- 進行簡短培訓和知識分享工作坊
- 追蹤技能發展情況並識別需要支援的領域
- 將入職或採用方面的挑戰升級報告給部門經理
- 維持內部控制合規性並識別營運風險
- 支援內部控制審查和稽核準備工作
- 彙整法定稽核人員要求的資訊
- 與部門經理協調處理稽核人員的要求
- 協助落實稽核建議
- 向部門經理報告營運問題和延誤
- 支援活動優先順序排序並促進資訊共享
- 在不直接負責人員管理的情況下，為共享服務中心的績效作出貢獻
職位要求
- 會計、工商管理或金融領域高等教育學歷，相當於兩至四年學習經歷
- 擁有豐富的應收帳款經驗，最好具備共享服務中心工作經驗
- 具備跨多家公司工作的經驗
- 具備國際實體工作經驗者優先
- 具備協調或主題專業知識經驗者優先
- 全面了解應收帳款流程和付款方式
- 具備高階應收帳款專業知識
- 具備管理多公司環境的經驗
- 了解ERP系統和會計管理軟體
- 熟練使用Excel和辦公生產力應用程式
- 了解內部控制原則
- 具備法定稽核準備或支援經驗
- 能夠編寫和維護流程及工作說明
- 具備專業英語能力者優先，用於與外國子公司及國際利害關係人溝通
- 能夠發揮職能領導作用
- 以服務為導向，並具備協作型團隊精神
- 能夠培訓他人並分享知識
- 具備出色的溝通和關係建立能力
- 具備較強的分析和解決問題能力
- 組織能力強、注重細節，並能有效安排優先順序
- 反應迅速且適應能力強
- 能夠獨立工作
- 具備注重持續改善的主動意識
福利待遇
- 永久勞動契約
- Sodiaal 致力於打造包容身心障礙人士的工作環境
- 混合辦公安排