売掛金担当者 - リヨン（ハイブリッド勤務）
フランスを代表する乳業協同組合、Sodiaalの売掛金担当者。ポートフォリオを管理し、内部統制と監査を支援しながら、ハイブリッド勤務のシェアードサービスセンターで業務プロセスを改善します。
仕事内容
- 手順、期限、品質基準を遵守しながら、業務量の約60％を占める企業ポートフォリオを管理する
- シェアードサービスセンターで複数のフランス企業および海外企業を支援する
- 売掛金取引を正確に管理し、処理期限を遵守する
- 業務上のニーズ、優先順位、欠勤状況に応じて、他のポートフォリオを運用面で支援する
- 会計期間末の締め処理を支援する
- 日常的な業務事項についてチームの主な窓口となる
- 従業員の技術的な問題解決を支援する
- 業務アプリケーションのキーユーザーを務め、その開発に貢献する
- 同僚にプロセスやツールに関する指導を行う
- 期限、組織変更、業務上のリスクに関する情報を共有する
- 業務運用の一貫性を促進し、確立されたベストプラクティスを強化する
- 日々の業務上の問題を特定し、解決策、是正措置、改善案を提案する
- プロセスの簡素化と最適化を支援する
- 手順書や作業指示書を作成、維持、配布する
- 新入社員の職場環境への受け入れを支援し、システムアクセスを調整する
- シェアードサービスセンターのツール、手順、プロセスについて新入社員を教育する
- 短時間の研修やナレッジ共有ワークショップを実施する
- スキル開発を追跡し、支援が必要な領域を特定する
- 入社時や業務導入時の課題を部門マネージャーにエスカレーションする
- 内部統制への準拠を維持し、業務上のリスクを特定する
- 内部統制レビューと監査準備を支援する
- 法定監査人から依頼された情報を取りまとめる
- 部門マネージャーと連携して監査人からの依頼に対応する
- 監査勧告の実施を支援する
- 業務上の問題や遅延を部門マネージャーに報告する
- 業務の優先順位付けを支援し、情報共有を促進する
- 直接的な人員管理責任を負わずに、シェアードサービスセンターのパフォーマンスに貢献する
応募要件
- 会計、経営管理、または財務分野の高等教育を修了していること（2～4年相当）
- 売掛金業務の豊富な経験。シェアードサービスセンターでの経験が望ましい
- 複数企業を横断して業務を行った経験
- 海外法人との業務経験があれば尚可
- 調整業務または専門分野の知識・経験が望ましい
- 売掛金プロセスと支払方法に関する深い知識
- 高度な売掛金業務の専門知識
- 複数企業環境を管理した経験
- ERPシステムおよび会計管理ソフトウェアの実務知識
- Excelおよびオフィス生産性アプリケーションを高度に使いこなせること
- 内部統制の原則を理解していること
- 法定監査の準備または支援の経験
- 手順書や作業指示書を作成・維持できること
- 海外子会社や国際的な関係者とのコミュニケーションに必要なビジネス英語力があれば尚可
- 機能面でリーダーシップを発揮できること
- サービス志向で、協調性のあるチーム精神を持つこと
- 他者を指導し、知識を共有できること
- 優れたコミュニケーション力と関係構築力
- 高い分析力と問題解決能力
- 整理整頓が得意で、細部に注意を払い、効果的に優先順位を付けられること
- 迅速に対応し、適応できること
- 自律的に業務を遂行できること
- 継続的な改善を重視する主体性
福利厚生
- 無期雇用契約
- Sodiaalは障害のある方を含むインクルーシブな職場づくりに取り組んでいます
- ハイブリッド勤務制度