Candia (Coopérative Sodiaal) là nhà sản xuất sữa của Pháp thuộc tập đoàn hợp tác xã Sodiaal, cung cấp các sản phẩm như sữa, bơ và kem đến người tiêu dùng. Hoạt động của công ty được hỗ trợ bởi mạng lưới hợp tác xã gồm 20.000 nông hộ, 9.100 nhân viên và bảy cơ sở công nghiệp. Công ty kết hợp sản xuất thực phẩm quy mô lớn với phát triển sản phẩm trong lĩnh vực sữa, đạt doanh thu hằng năm khoảng 1,6 tỷ euro.
Chuyên viên công nợ phải thu - Lyon (Làm việc kết hợp)
Chuyên viên công nợ phải thu tại Sodiaal, hợp tác xã sữa hàng đầu của Pháp. Quản lý danh mục, hỗ trợ kiểm soát nội bộ và kiểm toán, đồng thời cải tiến quy trình tại Trung tâm Dịch vụ dùng chung theo hình thức làm việc kết hợp.
Mô tả
- Quản lý danh mục khách hàng chiếm khoảng 60% khối lượng hoạt động, bảo đảm tuân thủ quy trình, thời hạn và tiêu chuẩn chất lượng
- Hỗ trợ nhiều công ty của Pháp và quốc tế trong Trung tâm Dịch vụ dùng chung
- Duy trì chính xác các giao dịch công nợ phải thu và đáp ứng thời hạn xử lý
- Đảm nhận hoạt động cho các danh mục khác theo nhu cầu kinh doanh, mức độ ưu tiên hoặc khi nhân sự vắng mặt
- Hỗ trợ các hoạt động khóa sổ kế toán cuối kỳ
- Đóng vai trò đầu mối chính của các nhóm trong những vấn đề vận hành thường nhật
- Hỗ trợ nhân viên giải quyết các vấn đề kỹ thuật
- Đóng vai trò người dùng chủ chốt của các ứng dụng kinh doanh và đóng góp vào việc phát triển ứng dụng
- Hướng dẫn đồng nghiệp về quy trình và công cụ
- Chia sẻ thông tin về thời hạn, thay đổi tổ chức và rủi ro vận hành
- Khuyến khích thực hành nhất quán và củng cố các thông lệ tốt đã được thiết lập
- Xác định các vấn đề vận hành hằng ngày và đề xuất giải pháp, biện pháp khắc phục và cải tiến
- Hỗ trợ đơn giản hóa và tối ưu hóa quy trình
- Soạn thảo, duy trì và phân phối quy trình cùng hướng dẫn công việc
- Hướng dẫn nhân viên mới làm quen với môi trường làm việc và điều phối quyền truy cập hệ thống
- Đào tạo nhân viên mới về công cụ, quy trình và phương thức làm việc của Trung tâm Dịch vụ dùng chung
- Tổ chức các buổi đào tạo ngắn và hội thảo chia sẻ kiến thức
- Theo dõi sự phát triển kỹ năng và xác định những lĩnh vực cần hỗ trợ
- Báo cáo các khó khăn trong quá trình hội nhập hoặc áp dụng cho Trưởng bộ phận
- Duy trì việc tuân thủ kiểm soát nội bộ và xác định rủi ro vận hành
- Hỗ trợ rà soát kiểm soát nội bộ và chuẩn bị kiểm toán
- Tổng hợp thông tin theo yêu cầu của kiểm toán viên theo luật định
- Xử lý yêu cầu của kiểm toán viên phối hợp với Trưởng bộ phận
- Hỗ trợ triển khai các khuyến nghị kiểm toán
- Báo cáo các vấn đề vận hành và sự chậm trễ cho Trưởng bộ phận
- Hỗ trợ sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và khuyến khích chia sẻ thông tin
- Góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Trung tâm Dịch vụ dùng chung mà không trực tiếp quản lý nhân sự
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành kế toán, quản trị kinh doanh hoặc tài chính, tương đương hai đến bốn năm học
- Có kinh nghiệm đáng kể về công nợ phải thu, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Trung tâm Dịch vụ dùng chung
- Có kinh nghiệm làm việc với nhiều công ty
- Kinh nghiệm làm việc với các pháp nhân quốc tế là một lợi thế
- Ưu tiên có kinh nghiệm điều phối hoặc chuyên môn về lĩnh vực phụ trách
- Am hiểu sâu về quy trình công nợ phải thu và phương thức thanh toán
- Có chuyên môn nâng cao về công nợ phải thu
- Có kinh nghiệm quản lý môi trường nhiều công ty
- Có kiến thức thực tế về hệ thống ERP và phần mềm quản lý kế toán
- Sử dụng thành thạo Excel và các ứng dụng văn phòng
- Hiểu các nguyên tắc kiểm soát nội bộ
- Có kinh nghiệm chuẩn bị hoặc hỗ trợ kiểm toán theo luật định
- Có khả năng soạn thảo và duy trì quy trình cùng hướng dẫn công việc
- Tiếng Anh chuyên nghiệp là một lợi thế để giao tiếp với các công ty con ở nước ngoài và các bên liên quan quốc tế
- Có khả năng dẫn dắt về nghiệp vụ
- Định hướng phục vụ và tinh thần hợp tác trong nhóm
- Có khả năng đào tạo người khác và chia sẻ kiến thức
- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ xuất sắc
- Có năng lực phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết và có khả năng sắp xếp ưu tiên hiệu quả
- Nhanh nhạy và thích ứng tốt
- Có khả năng làm việc độc lập
- Tư duy chủ động, tập trung vào cải tiến liên tục
Phúc lợi
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
- Sodiaal cam kết xây dựng môi trường làm việc hòa nhập dành cho người khuyết tật
- Hình thức làm việc kết hợp