Candia (Coopérative Sodiaal) to francuski producent wyrobów mlecznych należący do grupy spółdzielczej Sodiaal, dostarczający konsumentom takie produkty jak mleko, masło i śmietana. Działalność firmy wspiera spółdzielcza sieć 20 000 rolników, 9 100 pracowników oraz siedmiu zakładów przemysłowych. Firma łączy wielkoskalową produkcję żywności z opracowywaniem produktów w sektorze mleczarskim, osiągając około 1,6 mld euro rocznych przychodów.
Specjalista ds. należności — Lyon (praca hybrydowa)
Specjalista ds. należności w Sodiaal, wiodącej francuskiej spółdzielni mleczarskiej. Zarządzanie portfelem, wsparcie kontroli wewnętrznej i audytów oraz usprawnianie procesów w hybrydowym Centrum Usług Wspólnych.
Opis
- Zarządzać portfelem firmy obejmującym około 60% działalności, przestrzegając procedur, terminów i standardów jakości
- Wspierać kilka francuskich i międzynarodowych spółek w Centrum Usług Wspólnych
- Dbać o prawidłowość operacji dotyczących należności i dotrzymywanie terminów przetwarzania
- Zapewniać wsparcie operacyjne dla innych portfeli zgodnie z potrzebami biznesowymi, priorytetami lub nieobecnościami
- Wspierać działania związane z zamknięciem okresu księgowego
- Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej dla zespołów w bieżących sprawach operacyjnych
- Pomagać pracownikom rozwiązywać problemy techniczne
- Pełnić funkcję kluczowego użytkownika aplikacji biznesowych i uczestniczyć w ich rozwoju
- Udzielać współpracownikom wskazówek dotyczących procesów i narzędzi
- Przekazywać informacje o terminach, zmianach organizacyjnych i ryzykach operacyjnych
- Promować spójne praktyki i wzmacniać istniejące dobre praktyki
- Identyfikować codzienne problemy operacyjne oraz rekomendować rozwiązania, działania korygujące i usprawnienia
- Pomagać upraszczać i optymalizować procesy
- Tworzyć, aktualizować i rozpowszechniać procedury oraz instrukcje pracy
- Wprowadzać nowych pracowników w środowisko pracy i koordynować ich dostęp do systemów
- Szkolić nowych pracowników z narzędzi, procedur i procesów Centrum Usług Wspólnych
- Prowadzić krótkie szkolenia i warsztaty wymiany wiedzy
- Monitorować rozwój umiejętności i identyfikować obszary wymagające wsparcia
- Eskalować problemy związane z wdrożeniem lub adaptacją do kierownika działu
- Dbać o zgodność z zasadami kontroli wewnętrznej i identyfikować ryzyka operacyjne
- Wspierać przeglądy kontroli wewnętrznej i przygotowania do audytów
- Gromadzić informacje wymagane przez biegłych rewidentów
- Obsługiwać zapytania audytorów we współpracy z kierownikiem działu
- Pomagać we wdrażaniu zaleceń audytowych
- Zgłaszać kierownikowi działu problemy operacyjne i opóźnienia
- Wspierać ustalanie priorytetów działań i zachęcać do wymiany informacji
- Przyczyniać się do wyników Centrum Usług Wspólnych bez bezpośredniego zarządzania pracownikami
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, zarządzania lub finansów, odpowiadające dwóm do czterech lat nauki
- Znaczące doświadczenie w zakresie należności, najlepiej w Centrum Usług Wspólnych
- Doświadczenie w pracy z wieloma spółkami
- Doświadczenie w pracy z podmiotami międzynarodowymi będzie dodatkowym atutem
- Mile widziane doświadczenie w koordynacji lub jako ekspert merytoryczny
- Bardzo dobra znajomość procesów dotyczących należności i metod płatności
- Zaawansowana wiedza w zakresie należności
- Doświadczenie w zarządzaniu środowiskiem obejmującym wiele spółek
- Praktyczna znajomość systemów ERP i oprogramowania do zarządzania księgowością
- Bardzo dobra znajomość programu Excel i aplikacji biurowych
- Znajomość zasad kontroli wewnętrznej
- Doświadczenie w przygotowywaniu audytów ustawowych lub wspieraniu ich przebiegu
- Umiejętność tworzenia i aktualizowania procedur oraz instrukcji pracy
- Znajomość języka angielskiego na poziomie zawodowym będzie dodatkowym atutem w kontaktach z zagranicznymi spółkami zależnymi i międzynarodowymi interesariuszami
- Umiejętność zapewniania przywództwa funkcjonalnego
- Orientacja na obsługę i duch współpracy zespołowej
- Umiejętność szkolenia innych i dzielenia się wiedzą
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i budowania relacji
- Silne zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów
- Dobra organizacja, dbałość o szczegóły i umiejętność skutecznego ustalania priorytetów
- Szybkość reagowania i elastyczność
- Umiejętność samodzielnej pracy
- Proaktywne nastawienie ukierunkowane na ciągłe doskonalenie
Benefity
- Umowa o pracę na czas nieokreślony
- Sodiaal angażuje się w tworzenie włączającego środowiska pracy dla osób z niepełnosprawnościami
- Hybrydowy model pracy