Neilson Financial Services ist eine Personalvermittlung für den Finanzdienstleistungssektor mit einer Online-Karriere- und Bewerberplattform, die Einstellungsaktivitäten im Vereinigten Königreich und in Irland, Australien, Kanada und den Vereinigten Staaten unterstützt. Die Plattform ermöglicht die Interaktion zwischen Arbeitgebern und Bewerbern, bietet Daten- und Datenschutzkontrollen und nutzt Teamtailor zur Verwaltung von Stellenangeboten und Bewerbungen.
Sachbearbeiter:in für Lohnabrechnung und Sozialleistungen – Toronto (hybrid)
Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Lohndaten und die Administration von Sozialleistungen in Dayforce für die internationalen Lebensversicherungsgeschäfte von Neilson Financial Services. Diese Vollzeitstelle mit hybrider Arbeitsweise ist in Toronto angesiedelt.
Beschreibung
- Pflegen Sie genaue Mitarbeiterdaten in Dayforce, einschließlich persönlicher Angaben, Vergütung, Stellenänderungen, Berichtslinien und organisatorischer Aktualisierungen.
- Bearbeiten Sie Vorgänge entlang des Mitarbeiterlebenszyklus, etwa Einstellungen, Beendigungen, Versetzungen, Beförderungen und Abwesenheiten.
- Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiterdaten vollständig und korrekt sind sowie den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
- Prüfen Sie Mitarbeiterdaten regelmäßig und korrigieren Sie festgestellte Abweichungen.
- Erstellen und verteilen Sie Dayforce-Berichte für Personalwesen, Lohnbuchhaltung und Management.
- Erfassen und pflegen Sie Lohndaten zu Bezügen, Abzügen, Direktüberweisungen und Änderungen bei Steuerdaten.
- Prüfen Sie die Vollständigkeit und Richtigkeit der Lohndaten während der Abrechnung.
- Beantworten Sie Fragen von Mitarbeitern zur Lohnabrechnung und leiten Sie komplexe Anliegen bei Bedarf weiter.
- Bereiten Sie Unterlagen zur Lohnabrechnung und Beschäftigungsbestätigungsschreiben vor.
- Verwalten Sie Anmeldungen, Änderungen und Beendigungen von Sozialleistungen über Dayforce und Portale von Anbietern.
- Pflegen Sie Aufzeichnungen zur Anspruchsberechtigung von Mitarbeitern und Details zu den Leistungsplänen.
- Arbeiten Sie mit Anbietern von Sozialleistungen zusammen, um administrative Probleme zu lösen.
Anforderungen
- Ein bis drei Jahre Erfahrung in der Administration von Lohnabrechnung und Sozialleistungen.
- Erfahrung mit Dayforce-HRIS- oder Lohnabrechnungssystemen ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Datenerfassung und Datenverwaltung sowie ein hohes Maß an Genauigkeit.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sorgfältige Arbeitsweise, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen.
- Gute Kenntnisse der kanadischen Lohnabrechnungs- und Arbeitsgesetzgebung sind erforderlich.
- Kenntnisse der US-amerikanischen Lohnabrechnungs- und Arbeitsgesetzgebung sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten.
Zusatzleistungen
- Unterstützung bei der Administration von Sozialleistungen, einschließlich Anmeldungen, Änderungen und Beendigungen.
- Unterstützung von Mitarbeitern beim Ausfüllen von Formularen zu Sozialleistungen und bei den erforderlichen Anmeldeschritten.
- Unterstützung bei der offenen Anmeldung und den jährlichen Aktivitäten zur Administration von Sozialleistungen.
- Barrierefreie Unterstützung während des Bewerbungs-, Interview- und Auswahlprozesses.
- Engagement für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion.