Neilson Financial Services — рекрутингова компанія, що працює у сфері фінансових послуг. Вона надає онлайн-платформу для пошуку вакансій і взаємодії з кандидатами, підтримуючи процеси найму у Великій Британії та Ірландії, Австралії, Канаді й США. Платформа забезпечує взаємодію між роботодавцями та кандидатами, надає інструменти керування даними й налаштуваннями конфіденційності, а для керування вакансіями та відгуками використовує Teamtailor.
Адміністратор із нарахування заробітної плати та пільг — гібридний формат, Торонто
Ведення записів про працівників, даних щодо заробітної плати та адміністрування пільг у Dayforce для міжнародного напряму страхування життя Neilson Financial Services. Повна зайнятість у гібридному форматі, місце роботи — Торонто.
Опис
- Підтримувати точність записів про працівників у Dayforce, зокрема персональних даних, компенсацій, змін посад, структури підпорядкування та організаційних оновлень.
- Опрацьовувати операції, пов’язані з життєвим циклом працівників, зокрема прийняття на роботу, звільнення, переведення, підвищення та відпустки.
- Забезпечувати повноту й точність даних про працівників, а також їхню відповідність політикам компанії.
- Регулярно перевіряти записи про працівників і виправляти виявлені розбіжності.
- Створювати та поширювати звіти Dayforce для HR, відділу нарахування заробітної плати та керівництва.
- Вносити й підтримувати дані щодо заробітної плати, зокрема нарахування, утримання, прямі депозити та зміни податкових даних.
- Перевіряти повноту й точність інформації про заробітну плату під час обробки.
- Відповідати на запитання працівників щодо заробітної плати та за потреби передавати складні питання для подальшого розгляду.
- Готувати документи щодо заробітної плати та листи для підтвердження працевлаштування.
- Адмініструвати оформлення, зміни та припинення участі в програмах пільг через Dayforce і портали постачальників.
- Підтримувати записи про право працівників на пільги та відомості про плани пільг.
- Взаємодіяти з постачальниками пільг для вирішення адміністративних питань.
Вимоги
- Від одного до трьох років досвіду в адмініструванні заробітної плати та пільг.
- Досвід роботи з HRIS або системами нарахування заробітної плати Dayforce буде перевагою.
- Розвинені навички введення та керування даними, а також високий рівень точності.
- Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel.
- Відмінні навички організації роботи та управління часом.
- Уважність до деталей і здатність захищати конфіденційну інформацію.
- Потрібне робоче знання канадського законодавства про заробітну плату та трудові відносини.
- Знання законодавства США про заробітну плату та трудові відносини буде перевагою.
- Ефективні навички комунікації та обслуговування клієнтів.
Переваги
- Підтримка в адмініструванні пільг, зокрема оформлення, змін і припинення участі.
- Допомога працівникам у заповненні форм щодо пільг і виконанні вимог для оформлення.
- Підтримка проведення відкритої реєстрації та щорічних заходів з адміністрування пільг.
- Можливість отримати адаптацію на всіх етапах подання заявки, співбесіди та відбору.
- Відданість принципам рівних можливостей, різноманіття та інклюзивності.