Neilson Financial Services là một công ty tuyển dụng phục vụ lĩnh vực dịch vụ tài chính, với nền tảng nghề nghiệp và ứng viên trực tuyến hỗ trợ hoạt động tuyển dụng tại Vương quốc Anh và Ireland, Australia, Canada và Hoa Kỳ. Nền tảng này tạo điều kiện kết nối giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, cung cấp các công cụ kiểm soát dữ liệu và quyền riêng tư, đồng thời sử dụng Teamtailor để quản lý vị trí tuyển dụng và hồ sơ ứng tuyển.
Nhân viên Quản trị Tiền lương và Phúc lợi – Làm việc kết hợp tại Toronto
Quản lý hồ sơ nhân viên, dữ liệu tiền lương và việc quản trị phúc lợi trên Dayforce cho hoạt động bảo hiểm nhân thọ quốc tế của Neilson Financial Services. Đây là vị trí toàn thời gian theo hình thức kết hợp, làm việc tại Toronto.
Mô tả
- Duy trì hồ sơ nhân viên chính xác trên Dayforce, bao gồm thông tin cá nhân, thù lao, thay đổi công việc, cấp quản lý và cập nhật cơ cấu tổ chức.
- Xử lý các giao dịch trong vòng đời nhân viên như tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng, điều chuyển, thăng chức và nghỉ phép.
- Đảm bảo dữ liệu nhân viên đầy đủ, chính xác và phù hợp với chính sách công ty.
- Thường xuyên kiểm tra hồ sơ nhân viên và điều chỉnh các sai lệch được phát hiện.
- Tạo và phân phối báo cáo Dayforce cho bộ phận Nhân sự, Tiền lương và ban quản lý.
- Nhập và duy trì dữ liệu tiền lương, bao gồm thu nhập, các khoản khấu trừ, tiền gửi trực tiếp và thay đổi thuế.
- Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của thông tin tiền lương trong quá trình xử lý.
- Trả lời các câu hỏi của nhân viên về tiền lương và chuyển các vấn đề phức tạp lên cấp phù hợp khi cần.
- Chuẩn bị tài liệu tiền lương và thư xác minh việc làm.
- Quản trị việc đăng ký, thay đổi và chấm dứt phúc lợi thông qua Dayforce và cổng thông tin của nhà cung cấp.
- Duy trì hồ sơ về điều kiện đủ của nhân viên và thông tin chi tiết của các chương trình phúc lợi.
- Phối hợp với các nhà cung cấp phúc lợi để giải quyết các vấn đề hành chính.
Yêu cầu
- Có từ một đến ba năm kinh nghiệm trong quản trị tiền lương và phúc lợi.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với Dayforce HRIS hoặc các hệ thống tiền lương.
- Có khả năng nhập và quản lý dữ liệu tốt, với độ chính xác cao.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có khả năng bảo mật thông tin mật.
- Bắt buộc có kiến thức thực tế về pháp luật tiền lương và lao động của Canada.
- Ưu tiên có kiến thức về pháp luật tiền lương và lao động của Hoa Kỳ.
- Kỹ năng giao tiếp và dịch vụ khách hàng hiệu quả.
Phúc lợi
- Hỗ trợ quản trị phúc lợi, bao gồm đăng ký, thay đổi và chấm dứt phúc lợi.
- Hỗ trợ nhân viên hoàn thành biểu mẫu phúc lợi và các yêu cầu đăng ký.
- Hỗ trợ các hoạt động đăng ký phúc lợi định kỳ và quản trị phúc lợi hằng năm.
- Có hỗ trợ điều chỉnh khả năng tiếp cận trong suốt quy trình ứng tuyển, phỏng vấn và tuyển chọn.
- Cam kết về cơ hội bình đẳng, đa dạng và hòa nhập.