Neilson Financial Services is een wervingsbureau voor de financiële dienstverlening met een online carrière- en kandidatenplatform dat wervingsactiviteiten in het Verenigd Koninkrijk en Ierland, Australië, Canada en de Verenigde Staten ondersteunt. Het platform maakt interactie tussen werkgevers en kandidaten mogelijk, biedt controle over gegevens en privacy en gebruikt Teamtailor voor het beheren van vacatures en sollicitaties.
Medewerker loon- en arbeidsvoorwaardenadministratie – Toronto hybride
Beheer personeelsgegevens, loonadministratie en arbeidsvoorwaarden in Dayforce voor de internationale levensverzekeringsactiviteiten van Neilson Financial Services. Deze fulltime hybride functie is gevestigd in Toronto.
Beschrijving
- Beheer nauwkeurige personeelsgegevens in Dayforce, waaronder persoonlijke gegevens, beloning, functiewijzigingen, rapportagelijnen en organisatorische updates.
- Verwerk transacties gedurende de werknemerslevenscyclus, zoals indiensttredingen, uitdiensttredingen, overplaatsingen, promoties en verlof.
- Zorg ervoor dat personeelsgegevens volledig en nauwkeurig zijn en aansluiten op het bedrijfsbeleid.
- Controleer personeelsgegevens regelmatig en corrigeer geconstateerde afwijkingen.
- Maak Dayforce-rapporten voor HR, salarisadministratie en management en verspreid deze.
- Voer loon- en salarisgegevens in en beheer deze, waaronder inkomsten, inhoudingen, directe stortingen en wijzigingen in belastinggegevens.
- Controleer tijdens de verwerking of de looninformatie volledig en nauwkeurig is.
- Beantwoord vragen van medewerkers over hun salaris en schaal complexe zaken waar nodig op.
- Bereid salarisdocumentatie en brieven ter bevestiging van het dienstverband voor.
- Beheer inschrijvingen, wijzigingen en beëindigingen van arbeidsvoorwaarden via Dayforce en portalen van aanbieders.
- Beheer gegevens over de deelnamegerechtigdheid van medewerkers en details van arbeidsvoorwaardenregelingen.
- Werk samen met aanbieders van arbeidsvoorwaarden om administratieve problemen op te lossen.
Vereisten
- Eén tot drie jaar ervaring in loon- en arbeidsvoorwaardenadministratie.
- Ervaring met Dayforce HRIS- of salarissystemen is gewenst.
- Sterke vaardigheden op het gebied van gegevensinvoer en gegevensbeheer, met grote nauwkeurigheid.
- Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Excel.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement.
- Zorgvuldige aandacht voor detail en het vermogen om vertrouwelijke informatie te beschermen.
- Werkkennis van Canadese wet- en regelgeving op het gebied van loonadministratie en werkgelegenheid is vereist.
- Kennis van Amerikaanse wet- en regelgeving op het gebied van loonadministratie en werkgelegenheid is gewenst.
- Goede communicatieve en klantgerichte vaardigheden.
Voordelen
- Ondersteuning bij de administratie van arbeidsvoorwaarden, waaronder inschrijvingen, wijzigingen en beëindigingen.
- Ondersteuning van medewerkers bij het invullen van formulieren voor arbeidsvoorwaarden en het voldoen aan inschrijvingsvereisten.
- Ondersteuning bij open inschrijving en jaarlijkse administratieve activiteiten rond arbeidsvoorwaarden.
- Toegankelijkheidsvoorzieningen gedurende het sollicitatie-, interview- en selectieproces.
- Toewijding aan gelijke kansen, diversiteit en inclusie.