Neilson Financial Services เป็นบริษัทจัดหางานที่ให้บริการแก่ภาคธุรกิจบริการทางการเงิน โดยมีแพลตฟอร์มอาชีพและผู้สมัครงานออนไลน์ที่รองรับการสรรหาบุคลากรในสหราชอาณาจักรและไอร์แลนด์ ออสเตรเลีย แคนาดา และสหรัฐอเมริกา แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ผู้ว่าจ้างและผู้สมัครงานติดต่อสื่อสารกันได้ มีเครื่องมือควบคุมข้อมูลและความเป็นส่วนตัว และใช้ Teamtailor ในการจัดการตำแหน่งงานว่างและใบสมัครงาน
ผู้ดูแลเงินเดือนและสวัสดิการ – ทำงานแบบไฮบริดในโตรอนโต
ดูแลข้อมูลพนักงาน การจัดทำเงินเดือน และการบริหารสวัสดิการใน Dayforce สำหรับธุรกิจประกันชีวิตระหว่างประเทศของ Neilson Financial Services ตำแหน่งงานประจำแบบไฮบริดนี้ประจำอยู่ที่โตรอนโต
รายละเอียด
- ดูแลรักษาข้อมูลพนักงานใน Dayforce ให้ถูกต้อง รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล ค่าตอบแทน การเปลี่ยนแปลงงาน สายการบังคับบัญชา และการปรับปรุงโครงสร้างองค์กร
- ดำเนินการเกี่ยวกับวงจรชีวิตพนักงาน เช่น การจ้างงาน การสิ้นสุดการจ้างงาน การโอนย้าย การเลื่อนตำแหน่ง และการลา
- ดูแลให้ข้อมูลพนักงานครบถ้วน ถูกต้อง และสอดคล้องกับนโยบายของบริษัท
- ตรวจสอบข้อมูลพนักงานเป็นประจำและแก้ไขข้อคลาดเคลื่อนที่พบ
- จัดทำและเผยแพร่รายงานจาก Dayforce ให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายเงินเดือน และผู้บริหาร
- ป้อนและดูแลข้อมูลเงินเดือน ซึ่งครอบคลุมรายได้ รายการหัก การฝากเงินเข้าบัญชีโดยตรง และการเปลี่ยนแปลงด้านภาษี
- ตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนให้ครบถ้วนและถูกต้องระหว่างการประมวลผล
- ตอบคำถามของพนักงานเกี่ยวกับเงินเดือน และส่งต่อประเด็นที่ซับซ้อนเมื่อจำเป็น
- จัดเตรียมเอกสารเงินเดือนและจดหมายรับรองการทำงาน
- บริหารการลงทะเบียน การเปลี่ยนแปลง และการสิ้นสุดสวัสดิการผ่าน Dayforce และพอร์ทัลของผู้ให้บริการ
- ดูแลข้อมูลคุณสมบัติการได้รับสวัสดิการของพนักงานและรายละเอียดแผนสวัสดิการ
- ประสานงานกับผู้ให้บริการสวัสดิการเพื่อแก้ไขปัญหาด้านการบริหารจัดการ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์หนึ่งถึงสามปีด้านการบริหารเงินเดือนและสวัสดิการ
- หากมีประสบการณ์ใช้ Dayforce HRIS หรือระบบเงินเดือนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความสามารถด้านการป้อนและจัดการข้อมูล พร้อมความแม่นยำในระดับสูง
- ใช้ Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel
- มีทักษะการจัดระเบียบและการบริหารเวลาเป็นเลิศ
- ใส่ใจในรายละเอียดและสามารถรักษาความลับของข้อมูลได้
- จำเป็นต้องมีความรู้ด้านกฎหมายเงินเดือนและกฎหมายแรงงานของแคนาดาในระดับปฏิบัติงาน
- หากมีความรู้ด้านกฎหมายเงินเดือนและกฎหมายแรงงานของสหรัฐอเมริกาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการสื่อสารและการบริการลูกค้าที่มีประสิทธิภาพ
สวัสดิการ
- ให้การสนับสนุนด้านการบริหารสวัสดิการ รวมถึงการลงทะเบียน การเปลี่ยนแปลง และการสิ้นสุดสวัสดิการ
- ช่วยเหลือพนักงานในการกรอกแบบฟอร์มสวัสดิการและดำเนินการตามข้อกำหนดการลงทะเบียน
- สนับสนุนการลงทะเบียนสวัสดิการประจำปีและกิจกรรมการบริหารสวัสดิการประจำปี
- จัดให้มีการอำนวยความสะดวกด้านการเข้าถึงตลอดกระบวนการสมัครงาน การสัมภาษณ์ และการคัดเลือก
- มุ่งมั่นส่งเสริมโอกาสที่เท่าเทียม ความหลากหลาย และการมีส่วนร่วม