Neilson Financial Services je náborová společnost působící v oblasti finančních služeb. Provozuje online platformu pro kariéru a uchazeče, která podporuje nábor v Spojeném království a Irsku, Austrálii, Kanadě a Spojených státech. Platforma umožňuje komunikaci mezi zaměstnavateli a uchazeči, poskytuje nástroje pro správu údajů a nastavení ochrany soukromí a k řízení pracovních nabídek a žádostí používá systém Teamtailor.
Administrátor mezd a zaměstnaneckých benefitů — hybridní práce, Toronto
Správa zaměstnaneckých záznamů, mzdových údajů a benefitů v systému Dayforce pro mezinárodní aktivity společnosti Neilson Financial Services v oblasti životního pojištění. Práce na plný úvazek v hybridním režimu se sídlem v Torontu.
Popis
- Udržovat přesné záznamy o zaměstnancích v systému Dayforce, včetně osobních údajů, odměňování, změn pracovních pozic, linií podřízenosti a organizačních změn.
- Zpracovávat transakce související s životním cyklem zaměstnanců, jako jsou nástupy, ukončení pracovního poměru, převody, povýšení a nepřítomnosti.
- Dbát na úplnost a přesnost údajů o zaměstnancích a jejich soulad s firemními zásadami.
- Pravidelně kontrolovat záznamy o zaměstnancích a opravovat zjištěné nesrovnalosti.
- Vytvářet a distribuovat reporty ze systému Dayforce pro HR, mzdové oddělení a vedení.
- Zadávat a udržovat mzdové údaje zahrnující výdělky, srážky, přímé vklady a daňové změny.
- Během zpracování kontrolovat úplnost a přesnost mzdových informací.
- Odpovídat na dotazy zaměstnanců týkající se mezd a podle potřeby eskalovat složité záležitosti.
- Připravovat mzdovou dokumentaci a potvrzení o zaměstnání.
- Spravovat přihlášení k benefitům, změny a ukončení prostřednictvím systému Dayforce a portálů dodavatelů.
- Udržovat záznamy o nároku zaměstnanců na benefity a údaje o benefitních plánech.
- Spolupracovat s poskytovateli benefitů při řešení administrativních problémů.
Požadavky
- Jeden až tři roky zkušeností se správou mezd a zaměstnaneckých benefitů.
- Zkušenost s HRIS nebo mzdovými systémy Dayforce je výhodou.
- Silné dovednosti v zadávání a správě dat a vysoká míra přesnosti.
- Pokročilá znalost Microsoft Office, zejména Excelu.
- Výborné organizační schopnosti a dovednosti v oblasti řízení času.
- Pečlivost a schopnost chránit důvěrné informace.
- Vyžaduje se pracovní znalost kanadských právních předpisů v oblasti mezd a zaměstnání.
- Znalost právních předpisů USA v oblasti mezd a zaměstnání je výhodou.
- Efektivní komunikační a zákaznické dovednosti.
Benefity
- Podpora při správě benefitů včetně přihlášení, změn a ukončení.
- Pomoc zaměstnancům s vyplňováním formulářů k benefitům a plněním požadavků pro přihlášení.
- Podpora otevřeného období přihlášek a každoročních administrativních činností souvisejících s benefity.
- Možnost využít podpůrná opatření během celého procesu přihlášení, pohovoru a výběru.
- Závazek k rovným příležitostem, rozmanitosti a inkluzi.