Neilson Financial Services est une société de recrutement au service du secteur des services financiers, avec une plateforme en ligne dédiée aux carrières et aux candidats qui accompagne les activités de recrutement au Royaume-Uni et en Irlande, en Australie, au Canada et aux États-Unis. La plateforme facilite les échanges entre employeurs et candidats, propose des contrôles des données et de la confidentialité, et utilise Teamtailor pour gérer les postes à pourvoir et les candidatures.
Gestionnaire de la paie et des avantages sociaux – Hybride à Toronto
Gérez les dossiers des employés, les données de paie et l’administration des avantages sociaux dans Dayforce pour les activités internationales d’assurance vie de Neilson Financial Services. Ce poste hybride à temps plein est basé à Toronto.
Description
- Tenir à jour les dossiers exacts des employés dans Dayforce, notamment les renseignements personnels, la rémunération, les changements de poste, les lignes hiérarchiques et les mises à jour organisationnelles.
- Gérer les opérations liées au cycle de vie des employés, comme les embauches, les cessations d’emploi, les transferts, les promotions et les congés.
- Veiller à ce que les données des employés soient complètes, exactes et conformes aux politiques de l’entreprise.
- Auditer régulièrement les dossiers des employés et corriger les écarts constatés.
- Créer et distribuer des rapports Dayforce pour les Ressources humaines, la Paie et la direction.
- Saisir et tenir à jour les données de paie concernant les gains, les déductions, les dépôts directs et les changements fiscaux.
- Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des informations de paie pendant le traitement.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie et transmettre les cas complexes au besoin.
- Préparer la documentation de paie et les lettres de vérification d’emploi.
- Administrer les adhésions, les changements et les cessations de couverture des avantages sociaux dans Dayforce et les portails des fournisseurs.
- Tenir à jour les dossiers d’admissibilité des employés et les renseignements sur les régimes d’avantages sociaux.
- Collaborer avec les fournisseurs d’avantages sociaux pour résoudre les problèmes administratifs.
Exigences
- Un à trois ans d’expérience en administration de la paie et des avantages sociaux.
- Une expérience avec Dayforce, un SIRH ou des systèmes de paie est souhaitée.
- Solides compétences en saisie et en gestion des données, avec un haut niveau de précision.
- Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Grand souci du détail et capacité à protéger les informations confidentielles.
- Une connaissance pratique de la législation canadienne sur la paie et l’emploi est requise.
- Une connaissance de la législation américaine sur la paie et l’emploi est souhaitée.
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
Avantages
- Soutien à l’administration des avantages sociaux, notamment les adhésions, les changements et les cessations de couverture.
- Aide aux employés pour remplir les formulaires d’avantages sociaux et satisfaire aux exigences d’adhésion.
- Soutien lors de la période d’adhésion ouverte et des activités annuelles d’administration des avantages sociaux.
- Mesures d’adaptation liées à l’accessibilité tout au long des processus de candidature, d’entrevue et de sélection.
- Engagement en faveur de l’égalité des chances, de la diversité et de l’inclusion.