تُعد Neilson Financial Services شركة توظيف تخدم قطاع الخدمات المالية، وتوفر منصة إلكترونية للوظائف والمرشحين تدعم أنشطة التوظيف في المملكة المتحدة وأيرلندا وأستراليا وكندا والولايات المتحدة. تتيح المنصة التفاعل بين أصحاب العمل والمرشحين، وتوفر أدوات للتحكم في البيانات والخصوصية، وتستخدم Teamtailor لإدارة الوظائف الشاغرة والطلبات.
مسؤول الرواتب والمزايا – تورونتو بنظام هجين
إدارة سجلات الموظفين وبيانات الرواتب وإدارة المزايا عبر نظام Dayforce لعمليات التأمين على الحياة الدولية في شركة Neilson Financial Services. وظيفة بدوام كامل بنظام هجين ومقرها تورونتو.
الوصف
- الحفاظ على دقة سجلات الموظفين في نظام Dayforce، بما في ذلك البيانات الشخصية والتعويضات والتغييرات الوظيفية وخطوط التقارير والتحديثات التنظيمية.
- معالجة معاملات دورة حياة الموظفين، مثل التعيينات وإنهاء الخدمة والنقل والترقيات والإجازات.
- ضمان اكتمال بيانات الموظفين ودقتها وتوافقها مع سياسات الشركة.
- مراجعة سجلات الموظفين بانتظام وتصحيح التباينات المحددة.
- إنشاء تقارير Dayforce وتوزيعها على أقسام الموارد البشرية والرواتب والإدارة.
- إدخال بيانات الرواتب وصيانتها، بما يشمل الاستحقاقات والخصومات والإيداعات المباشرة والتغييرات الضريبية.
- مراجعة معلومات الرواتب للتأكد من اكتمالها ودقتها أثناء المعالجة.
- الإجابة عن استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب وتصعيد المسائل المعقدة عند الحاجة.
- إعداد مستندات الرواتب وخطابات إثبات العمل.
- إدارة تسجيلات المزايا وتغييراتها وإنهائها عبر نظام Dayforce وبوابات مزودي الخدمات.
- الحفاظ على سجلات أهلية الموظفين وتفاصيل خطط المزايا.
- التعاون مع مزودي المزايا لحل المشكلات الإدارية.
المتطلبات
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في إدارة الرواتب والمزايا.
- تُفضل الخبرة في نظام Dayforce لإدارة الموارد البشرية أو أنظمة الرواتب.
- قدرات قوية في إدخال البيانات وإدارتها مع مستوى عالٍ من الدقة.
- إتقان Microsoft Office، وخاصة Excel.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والقدرة على حماية المعلومات السرية.
- إلمام عملي بتشريعات الرواتب والتوظيف الكندية شرط أساسي.
- تُفضل المعرفة بتشريعات الرواتب والتوظيف الأمريكية.
- مهارات فعالة في التواصل وخدمة العملاء.
المزايا
- دعم إدارة المزايا، بما في ذلك التسجيلات والتغييرات وإنهاء التسجيل.
- مساعدة الموظفين على استكمال نماذج المزايا ومتطلبات التسجيل.
- دعم التسجيل المفتوح وأنشطة إدارة المزايا السنوية.
- توفير الترتيبات التيسيرية المتعلقة بإمكانية الوصول طوال مراحل التقديم والمقابلة والاختيار.
- الالتزام بتكافؤ الفرص والتنوع والشمول.