501 – 1000 Pracownicy
Sponsor wizy dla wykwalifikowanych pracownikówDoradztwoMarketingOpieka zdrowotnaNeilson Financial Services to firma rekrutacyjna działająca w sektorze usług finansowych. Udostępnia internetową platformę karier i kandydatów, która wspiera procesy rekrutacyjne w Wielkiej Brytanii i Irlandii, Australii, Kanadzie oraz Stanach Zjednoczonych. Platforma umożliwia interakcje między pracodawcami a kandydatami, zapewnia narzędzia do zarządzania danymi i prywatnością, a do obsługi ofert pracy i aplikacji wykorzystuje system Teamtailor.
Administrator ds. płac i świadczeń pracowniczych — praca hybrydowa, Toronto
Prowadzenie dokumentacji pracowników, danych płacowych oraz administracja świadczeniami w systemie Dayforce dla międzynarodowej działalności Neilson Financial Services w zakresie ubezpieczeń na życie. Pełny etat w modelu hybrydowym, miejsce pracy: Toronto.
Opis
- Dbać o prawidłowość dokumentacji pracowników w systemie Dayforce, w tym danych osobowych, wynagrodzeń, zmian stanowisk, podległości służbowej i zmian organizacyjnych.
- Obsługiwać transakcje związane z cyklem życia pracownika, takie jak zatrudnienie, rozwiązanie stosunku pracy, przeniesienia, awanse i urlopy.
- Dbać o kompletność i prawidłowość danych pracowników oraz ich zgodność z zasadami firmy.
- Regularnie kontrolować dokumentację pracowników i korygować wykryte rozbieżności.
- Tworzyć i dystrybuować raporty z systemu Dayforce dla działu HR, płac i kadry zarządzającej.
- Wprowadzać i aktualizować dane płacowe obejmujące zarobki, potrącenia, przelewy bezpośrednie i zmiany podatkowe.
- Sprawdzać kompletność i prawidłowość informacji płacowych podczas przetwarzania.
- Odpowiadać na pytania pracowników dotyczące płac i w razie potrzeby eskalować złożone sprawy.
- Przygotowywać dokumentację płacową i pisma potwierdzające zatrudnienie.
- Administrować zapisami do świadczeń, zmianami i rezygnacjami za pośrednictwem systemu Dayforce i portali dostawców.
- Prowadzić dokumentację uprawnień pracowników do świadczeń oraz szczegółów planów świadczeń.
- Współpracować z dostawcami świadczeń w celu rozwiązywania kwestii administracyjnych.
Wymagania
- Od roku do trzech lat doświadczenia w administracji płacami i świadczeniami pracowniczymi.
- Doświadczenie w pracy z systemem HRIS lub systemami płacowymi Dayforce będzie dodatkowym atutem.
- Doskonałe umiejętności wprowadzania i zarządzania danymi oraz wysoka dokładność.
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie programu Excel.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Dbałość o szczegóły oraz umiejętność ochrony poufnych informacji.
- Wymagana praktyczna znajomość kanadyjskich przepisów dotyczących płac i zatrudnienia.
- Znajomość amerykańskich przepisów dotyczących płac i zatrudnienia będzie dodatkowym atutem.
- Skuteczne umiejętności komunikacyjne i obsługi klienta.
Benefity
- Wsparcie w administracji świadczeniami, w tym przy zapisach, zmianach i rezygnacjach.
- Pomoc pracownikom w wypełnianiu formularzy dotyczących świadczeń i spełnianiu wymogów związanych z zapisami.
- Wsparcie podczas otwartego okresu zapisów i corocznych działań administracyjnych związanych ze świadczeniami.
- Możliwość uzyskania udogodnień na wszystkich etapach procesu aplikacyjnego, rozmowy kwalifikacyjnej i wyboru kandydata.
- Zaangażowanie na rzecz równych szans, różnorodności i integracji.