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Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungGastgewerbeLogistik
Meeting Tomorrow bietet audiovisuelle Dienstleistungen und Veranstaltungstechnik für Unternehmen in den Vereinigten Staaten und Kanada. Das Angebot umfasst Eventproduktion und -planung, Geräteverleih, Kreativleistungen und Logistik für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen. Das Team koordiniert die technischen und organisatorischen Abläufe, auch bei Programmen, bei denen eine zuverlässige Umsetzung über mehrere Veranstaltungen hinweg wichtig ist. Meeting Tomorrow nennt Freundlichkeit, Engagement und Bescheidenheit als leitende Werte in der Zusammenarbeit mit Kunden.
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Stellen im Unternehmen

Remote Event-Projektmanager

Leite audiovisuelle Produktionen und kreative Designprojekte für Firmenveranstaltungen von Meeting Tomorrow. Koordiniere Kunden, Dienstleister, Budgets, Zeitpläne und die Umsetzung vor Ort.

USVereinigte Staaten
75.286 $ – 94.107 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischProjektmanager

Beschreibung

  • Betreue audiovisuelle Produktionen und kreative Designprojekte für wichtige Kundenveranstaltungen von der Planung bis zur Umsetzung.
  • Verantworte Umfang, Zeitpläne und Budgets der Veranstaltungen das ganze Jahr über.
  • Berate Kunden zur Projektplanung und audiovisuellen Produktion für Präsenz- und Hybridveranstaltungen.
  • Sei die zentrale Ansprechperson für Kunden und vertrete das Unternehmen.
  • Koordiniere Informationen zwischen Umsetzungsteams, Kreativteams, Veranstaltungsorten, Dienstleistern und Kunden.
  • Bereite das Personal vor Ort auf eine erfolgreiche Durchführung der Veranstaltungen vor.
  • Stärke Kundenbeziehungen, schaffe Vertrauen und fördere Folgeaufträge.
  • Verbinde Kunden mit Kreativteams, darunter Designer und Redakteure.
  • Koordiniere Dienstleister für Dekoration, Druck und individuelle Anfertigungen.
  • Behalte Materialien im Blick, verwalte Bestellungen und verhandle Konditionen mit Dienstleistern.
  • Reise zu Veranstaltungsorten und leite gemeinsam mit Produktionsleitern die Umsetzung.
  • Mache dich mit den Dienstleistungen und den Kundenservice-Praktiken des Unternehmens vertraut.
  • Verbessere Kundenprozesse und erkenne Möglichkeiten für effizienteres Arbeiten.
  • Baue fundierte Kenntnisse in NetSuite und Backstage auf.
  • Betreue Großveranstaltungen und Veranstaltungsreihen für führende Kunden.
  • Verantworte Kundenkonten eigenständig und setze Projekte zur Verbesserung der Teameffizienz um.
  • Setze umsichtiges Urteilsvermögen und vorausschauende Planung ein, um Kundenbedürfnisse zu erfüllen.

Anforderungen

  • Mindestens 4–7 Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche.
  • Erfahrung in einer Agentur oder in einem serviceintensiven Veranstaltungsumfeld.
  • Kundenorientierte Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und Fristen einzuhalten.
  • Klare und wirkungsvolle mündliche und schriftliche Kommunikation.
  • Fähigkeit, Beziehungen zu Menschen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und auf verschiedenen Hierarchieebenen aufzubauen.
  • Technische und kreative Neugier auf audiovisuelle Produktion und die Abläufe kreativer Dienstleistungen.
  • Fähigkeit, sich in unvorhersehbaren Situationen mit wechselnden Prioritäten anzupassen, zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen.
  • Nachweisliche Freundlichkeit, Einsatzbereitschaft und Bescheidenheit.
  • Bereitschaft und Möglichkeit, etwa 20–30 % der Arbeitszeit beziehungsweise 4–5 Tage pro Monat zu Veranstaltungsorten zu reisen.

Zusatzleistungen

  • Wahlmöglichkeiten bei Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherungen.
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Berufsunfähigkeitsversicherung für kurze und lange Zeiträume, Lebensversicherung und Zugang zu einem Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm.
  • 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss von bis zu 4 %.
  • 16 bezahlte Urlaubstage, mit zunehmender Betriebszugehörigkeit mehr, sowie 9 bezahlte Feiertage.
  • Jährlicher Bonus aus der Gewinnbeteiligung.
  • 12 Wochen vollständig bezahlte Elternzeit bei Mutterschaft, Vaterschaft oder Adoption.
  • Monatlicher Fitnesszuschuss von 50 $.
  • Monatliche Zuschüsse für Internet und/oder Mobiltelefon.
  • Jährliche Spenden von bis zu 1.000 $ an gemeinnützige Organisationen deiner Wahl.
  • Regelmäßige soziale Veranstaltungen und Lernangebote.
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung.
  • Jährliche leistungsabhängige Gehaltserhöhungen.

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