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Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow
51 – 200 Employés
ConseilHôtellerieLogistique
Meeting Tomorrow propose des services audiovisuels et des technologies événementielles aux entreprises des États-Unis et du Canada. Ses activités couvrent la production et la planification d’événements, la location de matériel, les services créatifs et la logistique, pour des événements en présentiel, virtuels et hybrides. L’équipe coordonne les aspects techniques et opérationnels des événements, notamment les programmes qui nécessitent une exécution fiable lors de plusieurs rassemblements. Meeting Tomorrow présente la bienveillance, l’engagement et l’humilité comme des valeurs qui guident son travail avec ses clients.
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Offres de l’entreprise

Responsable de projets événementiels à distance

Pilote des projets de production audiovisuelle et de conception créative pour les événements d’entreprise de Meeting Tomorrow. Coordonne les clients, les prestataires, les budgets, les calendriers et la réalisation sur site.

USÉtats-Unis
75 286 $ – 94 107 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisChef de projet

Description

  • Superviser des projets de production audiovisuelle et de conception créative, de la planification à la réalisation, pour des événements de clients majeurs.
  • Gérer le périmètre, les calendriers et les budgets des événements tout au long de l’année.
  • Conseiller les clients sur la planification de projets et la production audiovisuelle pour des événements en présentiel et hybrides.
  • Être le principal interlocuteur du client et représenter l’entreprise.
  • Coordonner les informations entre les équipes opérationnelles, créatives, les lieux, les prestataires et les clients.
  • Préparer le personnel sur site afin d’assurer la réussite des événements.
  • Renforcer les relations avec les clients, instaurer la confiance et favoriser le renouvellement des contrats.
  • Mettre les clients en relation avec les équipes créatives, notamment les designers et les monteurs.
  • Coordonner les prestataires chargés de la décoration, de l’impression et de la fabrication sur mesure.
  • Suivre les équipements, gérer les bons de commande et négocier les conditions avec les prestataires.
  • Se rendre sur les lieux des événements et diriger leur réalisation avec les responsables de production.
  • Se familiariser avec les services de l’entreprise et ses pratiques de service client.
  • Améliorer les processus destinés aux clients et repérer les moyens de gagner en efficacité.
  • Maîtriser NetSuite et Backstage.
  • Gérer de grands événements et des séries d’événements pour des clients de premier plan.
  • Gérer des comptes de manière autonome et mener à bien des projets qui améliorent l’efficacité de l’équipe.
  • Faire preuve de discernement et prévoir des solutions de rechange pour répondre aux besoins des clients.

Exigences

  • Au moins 4 à 7 ans d’expérience dans le secteur de l’événementiel.
  • Expérience en agence ou dans un environnement événementiel exigeant une forte qualité de service.
  • Sens du service client.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéances.
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite.
  • Capacité à établir des relations avec des personnes aux profils et niveaux hiérarchiques variés.
  • Curiosité technique et créative pour la production audiovisuelle et la logistique des services créatifs.
  • Capacité à s’adapter, à travailler et à prendre des décisions dans des situations imprévisibles et face à des priorités changeantes.
  • Bienveillance, engagement et humilité démontrés.
  • Disponibilité et capacité à se déplacer sur les lieux des événements environ 20 à 30 % du temps, soit 4 à 5 jours par mois.

Avantages

  • Plusieurs options de couverture médicale, dentaire et optique.
  • Assurances invalidité de courte et de longue durée et assurance vie prises en charge par l’employeur, ainsi qu’un accès à un programme d’aide aux employés.
  • Plan 401(k) avec une contribution équivalente de l’employeur pouvant atteindre 4 %.
  • 16 jours de congés payés, avec une augmentation selon l’ancienneté, ainsi que 9 jours fériés payés.
  • Prime annuelle de participation aux bénéfices.
  • 12 semaines de congé parental entièrement rémunéré pour une naissance, une paternité ou une adoption.
  • Remboursement mensuel de 50 $ pour les activités sportives.
  • Allocations mensuelles pour Internet et/ou téléphone mobile.
  • Dons annuels pouvant atteindre 1 000 $ aux organismes caritatifs de votre choix.
  • Événements sociaux réguliers et occasions d’apprentissage.
  • Possibilités de formation.
  • Augmentations annuelles au mérite, selon les performances.

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