Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow
חברת Meeting Tomorrow מספקת שירותי טכנולוגיה אורקולית וטכנולוגיה לאירועים לחברות ברחבי ארצות הברית וקנדה. פעילותה כוללת הפקה ותכנון של אירועים, השכרת ציוד, שירותים יצירתיים ולוגיסטיקה, עבור אירועים פרונטליים, וירטואליים והיברידיים. הצוות מתאם את הפרטים הטכניים והתפעוליים של האירועים, לרבות תוכניות שבהן נדרשת הוצאה לפועל אמינה של מפגשים רבים. Meeting Tomorrow מציינת טוב לב, מחויבות וענווה כערכים המנחים את עבודתה עם לקוחות.

מנהל פרויקטים לאירועים מרחוק

הובלת פרויקטי הפקה אורקולית ועיצוב יצירתי לאירועים עסקיים של Meeting Tomorrow. תיאום לקוחות, ספקים, תקציבים, לוחות זמנים וביצוע באתר האירוע.

תיאור

  • פיקוח על פרויקטי הפקה אורקולית ועיצוב יצירתי לאירועי לקוחות גדולים, משלב התכנון ועד למסירה.
  • ניהול היקף האירועים, לוחות הזמנים והתקציבים לאורך השנה.
  • ייעוץ ללקוחות בתכנון פרויקטים ובהפקה אורקולית לאירועים פרונטליים והיברידיים.
  • שמשו כאיש הקשר הראשי ללקוחות וכנציגי החברה.
  • תיאום מידע בין צוותי התפעול והקריאייטיב, המקומות, הספקים והלקוחות.
  • הכנת הצוותים באתר כדי להבטיח ביצוע מוצלח של האירועים.
  • חיזוק קשרי הלקוחות, בניית אמון ועידוד התקשרויות חוזרות.
  • חיבור לקוחות לצוותי קריאייטיב, לרבות מעצבים ועורכים.
  • תיאום ספקים המטפלים בעיצוב, בדפוס ובייצור בהתאמה אישית.
  • מעקב אחר נכסים, ניהול הזמנות רכש וניהול משא ומתן על תנאי ספקים.
  • נסיעה לאתרי אירועים והובלת הביצוע יחד עם מנהלי הפקה.
  • לימוד שירותי החברה ונהלי שירות הלקוחות שלה.
  • שיפור תהליכי העבודה מול לקוחות וזיהוי הזדמנויות להתייעלות.
  • רכישת מיומנות ב-NetSuite וב-Backstage.
  • ניהול אירועים גדולים וסדרות אירועים עבור לקוחות מובילים.
  • ניהול חשבונות באופן עצמאי והשלמת פרויקטים המשפרים את יעילות הצוות.
  • הפעלת שיקול דעת ותכנון למצבי חירום כדי לענות על צורכי הלקוחות.

דרישות

  • ניסיון של 4–7 שנים לפחות בענף האירועים.
  • ניסיון בסוכנות או בסביבת אירועים עם שירות אישי ומוקפד.
  • גישה ממוקדת לקוח.
  • יכולת לטפל בכמה משימות במקביל ולעמוד בלוחות זמנים.
  • יכולת תקשורת ברורה ואפקטיבית בעל פה ובכתב.
  • יכולת לבנות קשרים עם אנשים בעלי אופי ורמות ותק שונות.
  • סקרנות טכנית ויצירתית לגבי הפקה אורקולית ולוגיסטיקה של שירותים יצירתיים.
  • יכולת להסתגל, לעבוד ולקבל החלטות בתנאים בלתי צפויים ובעדיפויות משתנות.
  • הפגנת אדיבות, מחויבות וצניעות.
  • נכונות ויכולת לנסוע לאתרי אירועים כ-20–30% מהזמן, או 4–5 ימים בחודש.

הטבות

  • אפשרויות לתוכניות ביטוח רפואי, שיניים וראייה.
  • ביטוח אובדן כושר עבודה לטווח קצר וארוך, ביטוח חיים ותוכנית סיוע לעובדים, במימון המעסיק.
  • תוכנית 401(k) עם התאמת הפקדות מצד המעסיק עד 4%.
  • 16 ימי חופשה בתשלום, עם הגדלה בהתאם לוותק, וכן 9 חגים בתשלום.
  • בונוס שנתי מחלוקת רווחים.
  • 12 שבועות של חופשת הורות בתשלום מלא, ללידה או לאימוץ.
  • החזר חודשי של 50 דולר עבור כושר גופני.
  • קצבאות חודשיות לאינטרנט ו/או לטלפון נייד.
  • תרומות שנתיות בסכום של עד 1,000 דולר לארגוני צדקה לבחירתכם.
  • אירועים חברתיים קבועים והזדמנויות למידה.
  • הזדמנויות להכשרה.
  • העלאות שכר שנתיות על בסיס הצטיינות וביצועים.

משרות קשורות

M3 USA

מנהל פרויקטי תרגום מרחוק

M3 USA

ניהול פרויקטי מחקר בתחום הבריאות במספר שפות ב־M3, תוך תיאום לוחות זמנים, איכות, תיעוד, הצעות מחיר ותקשורת עם לקוחות. ליווי צוותי הפרויקט ואנשי המקצוע בתחום השפות משלב התכנון ועד למסירה.

פתח
GE Vernova

מנהל פרויקטים בתחום הביטחון והפעילות הימית

GE Vernova

הובלת פרויקטי חשמול של GE Vernova עבור לקוחות ביטחוניים וימיים, משלב ההנדסה ועד להפעלה. ניהול קשרי לקוחות, אספקה, כספי הפרויקט ועמידה בדרישות.

פתח
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

רכז/ת פרויקטים אדמיניסטרטיביים מרחוק

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 עובדים

תיאום תוכנית השותפים לטיפול של Her PLAN, ותמיכה במרכזי היריון באמצעות ניהול פרויקטים, ארגון הכשרות ופיתוח תוכניות לימוד.

פתח
Rochester Regional Health

מנהל/ת בכיר/ה של פרויקטים בניסויים קליניים

Rochester Regional Health

הובלת פרויקטים של מחקר קליני עבור Rochester Regional Health בתפקיד ניהול פרויקטים בכיר מרחוק. התפקיד עשוי לכלול גם תמיכה בתוכניות טיפול ייעודיות למחלות, עם דרישות ניסיון והשכלה שייקבעו על ידי המחלקה.

פתח
Sunrun

אנליסט/ית תפעול פרויקטים מרחוק ב-Sunrun

Sunrun

תיאום אבני דרך בפרויקטים סולאריים ותפעול שותפים עבור Sunrun ברחבי ארצות הברית. התפקיד משלב בדיקת מסמכי פרויקטים, ניתוח נתונים ושיפור תהליכים.

פתח