远程活动项目经理
负责企业活动的视听制作与创意设计项目。协调客户、供应商、预算、日程安排及现场交付。
描述
- 负责大型客户活动的视听制作与创意设计项目，从规划到交付全程统筹。
- 全年管理活动范围、日程安排和预算。
- 为客户提供线下及混合式活动的项目规划与视听制作建议。
- 担任客户的主要联络人及公司代表。
- 协调执行团队、创意团队、场地、供应商与客户之间的信息。
- 为现场工作人员做好准备，确保活动顺利交付。
- 巩固客户关系、建立信任并促进客户再次合作。
- 为客户对接创意团队成员，包括设计师和编辑。
- 协调负责装饰、印刷及定制制作的供应商。
- 追踪资产、管理采购订单并协商供应商条款。
- 前往活动现场，与制作经理共同主导交付工作。
- 熟悉公司的服务与客户服务规范。
- 改进客户合作流程，并寻找提升效率的机会。
- 熟练使用 NetSuite 和 Backstage。
- 为重要客户管理大型活动及系列活动。
- 独立负责客户账户，并完成提升团队效率的项目。
- 运用审慎判断和应急规划满足客户需求。
任职要求
- 拥有至少 4 至 7 年活动行业经验。
- 有代理机构或高接触度活动环境的工作经验。
- 以客户为中心。
- 能够处理多项任务并按时完成。
- 具备清晰、有效的口头和书面沟通能力。
- 能够与不同性格、不同资历层级的人建立关系。
- 对视听制作和创意服务物流有技术与创意方面的好奇心。
- 能够适应不可预测的环境，在优先事项变化时开展工作并作出决策。
- 展现出友善、投入和谦逊的品质。
- 愿意并能够每月约 4 至 5 天（约 20% 至 30% 的时间）前往活动现场。
福利待遇
- 可选择医疗、牙科和视力保险计划。
- 由雇主支付短期和长期伤残保险、人寿保险，并可使用员工援助计划。
- 提供 401(k) 退休储蓄计划，雇主配比最高为 4%。
- 每年 16 天带薪休假，随任职年限增加，另有 9 天带薪假日。
- 年度利润分享奖金。
- 提供 12 周全额带薪育儿假，适用于生育、陪产或收养。
- 每月 50 美元健身费用补贴。
- 每月提供互联网和／或手机津贴。
- 每年可向自选慈善机构捐赠最高 1,000 美元。
- 定期举办社交活动并提供学习机会。
- 提供培训机会。
- 根据绩效进行年度薪酬调整。
